Binden
Bij binden gaat het om de relatie. Vrijwilligers blijven langer als de sfeer goed is, als er prettig samengewerkt wordt, als ze zich gewaardeerd voelen. Is een nieuwe vrijwilliger echt welkom bij jullie? Is er een inwerkplan? Durven jullie elkaar feedback te geven? Hoe zorg je ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt als de vrijwilliger aan de slag gaat en is? Sociale vaardigheden zijn belangrijke vaardigheden om goed met elkaar te kunnen samenwerken. Aan de groepsbegeleider of HRM-er de schone taak om te zorgen dat jullie met elkaar blijven praten over, en blijven werken aan, een prettig en veilig (werk)klimaat.
Praktijkvoorbeelden
-
Heb jij vanuit je groep, regio, landelijk team of project een inspirerend praktijkvoorbeeld over het onderwerp ‘binden’? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de manier waarop jullie elkaar voorzien van feedback. Deel je praktijkvoorbeeld door een mail te sturen naar hrm@scouting.nl.
-
Dit praktijkvoorbeeld betreft continue aandacht (voor de onderlinge relaties) om de kaderleden te binden aan de groep. Dit doen we door niet alleen inzet te vragen, maar als organisatie ook iets terug te geven. Iets extra's wat de kaderleden leuk vinden en waarderen.
-
Op burendag gaan wij samen met onze buurt BBQ’en ’s avonds. Overdag helpen ouders ons met klussen en vermaken wij de kinderen met spellen.
-
Regiocoördinatoren organiseren een dag of weekend waarin de jaarplanning voor gezamenlijke activiteiten afgestemd wordt op speltakniveau. Tevens worden de bestuursleden van die groepen uitgenodigd voor onderlinge communicatie. Het informele aspect is hierin heel belangrijk.
Tools
-
Een voorbeeld van een attentieplan.
-
Een vrijwilliger speciaal bedanken voor zijn of haar inzet? Vraag een waarderingsteken aan!
-
- Format voor een praktisch beleidsplan vrijwilligers.
- 100 manieren om vrijwilligers te bedanken.
- Voorbeeld van een teambuilding opdracht: alle ballen verzamelen en stoelenspel.
- Voorbeeld van een teambuilding opdracht: ansichtkaarten.
- Voorbeeld van een teambuilding opdracht: hand.
- Voorbeeld van een teambuilding opdracht: rose, bud, thorn.
- Format voor een samenwerkingsconvenant.
- Folder landelijke bemiddelingscommissie: bemiddelen doe je zo!
Achtergrondinformatie
-
Waarderen van vrijwilligers. Waarom doen we dat eigenlijk?
-
Twee filmpjes van de KNVB over sturen op verenigen (Back to Basics 2) en omgaan met verschillen (Oude gewoonten & nieuwe verschillen):
-
- Vijf frustraties van teamwork:
- Waardering is niet vanzelfsprekend, artikel.
- Samenvatting onderzoek behoud van vrijwilligers (2015).
Ontwikkelaanbod
-
Informeer bij je eigen regio naar het trainingsaanbod. De website en contactgegevens van jouw regio vind je hier.
-
Bekijk het actuele trainingsaanbod van Scouting Academy op de trainingsposter. Informeer naar de mogelijkheden voor trainingen over gesprekstechnieken, feedback geven, conflict hantering, groepsprocessen, team samenwerking, verandermanagement, coaching & begeleiding en persoonlijk leiderschap door een mail te sturen naar scoutingacademy@scouting.nl.
-
De regio kan ondersteunen bij samenwerkingsvraagstukken. Lukt dit niet? Informeer dan naar de mogelijkheden voor ondersteuning hierbij door een mail te sturen naar groepenenregios@scouting.nl.
-
Informeer naar de mogelijkheden voor een workshop ‘waardering’ of ‘teambuilding’ door een mail te sturen naar hrm@scouting.nl. Voor samenwerkingsvraagstukken kun je ook mailen naar coacheshrm@scouting.nl.
-
Informeer naar de mogelijkheden voor bemiddeling en het ontwikkelaanbod over bemiddeling door een mail te sturen naar bemiddelingscommissie@scouting.nl.