Plusmodules in de Scoutingapp
Met de basisfuncties, zoals de agendamodule, nieuwsmodule en fotomodule is de Scoutingapp al van toegevoegde waarde voor Scoutinggroepen. Met de nieuwe functies gaat er nog een schepje bovenop.
Plusmodules beschikbaar in de Scoutingapp
De plusmodules zorgen ervoor dat je nog makkelijker kunt communiceren via de app en de app wordt interactiever. Zo kun je communiceren in groepen of reacties plaatsen op berichten in de app. De nieuwe functies bestaan onder andere uit een interactieve groepenmodule, een prikbordmodule waarmee je foto’s of berichten kunt delen en een verjaardagsmodule zodat je niemands verjaardag meer mist.
Kosten
Scouting Nederland dekt de kosten voor de basisfuncties van de Scoutingapp voor alle Scoutinggroepen. Jullie kunnen als groep zelf beslissen of jullie extra plusfuncties willen aanschaffen. De modules die jullie aanschaffen komen voor jullie eigen rekening. De modules hebben verschillende prijzen, afhankelijk van de grootte van de module. Jullie hebben ook de mogelijkheid om een pluslicentie aan te schaffen, dan kopen jullie alle modules in één keer voor een vast bedrag per maand.
Belangrijk: voordat jullie beslissen welke modules jullie willen aanschaffen, kunnen jullie gebruik maken van een proefperiode voor de plusfuncties. Zo kunnen jullie de modules eerst twee weken lang kosteloos testen.
Betaling
De betaling van de modules of pluslicentie gebeurt maandelijks. Bij instellingen kun je zien welke modules jullie hebben toegevoegd aan de app of dat jullie een pluslicentie hebben. Het bedrag dat bij instellingen staat wordt via automatische incasso halverwege de maand van jullie groepsrekening afgeschreven. Hou er wel rekening mee dat de bedragen die genoemd worden exclusief BTW zijn. Dit betekent dat nog 21% extra kosten worden gerekend.
Jullie kunnen ook besluiten om een module of de pluslicentie niet langer te willen gebruiken, in dat geval kunnen jullie de module of pluslicentie verwijderen. Het bedrag dat na het verwijderen bij instellingen staat, wordt de volgende maand gefactureerd.
Ledenprofielen en privacy
Vanaf 28 februari kunnen appbeheerders de ledenprofielen van jullie Scoutinggroep zichtbaar maken in de app. Door de ledenprofielen zichtbaar te maken kunnen leden, ouders en leiding eenvoudiger met communiceren. Iedereen met een account in de Scoutingapp kan zelf zijn eigen privacy-instellingen in de app aanpassen en beheren. Zo kunnen leden zelf beslissen welke gegevens zij zichtbaar willen maken voor anderen. Daarnaast hebben we er standaard voor gezorgd dat ‘persoonsgegevens’ alleen in te zien zijn met een extra beveiligingsstap in de vorm van een code die leden zelf moeten instellen.
Overzicht plusmodules
De prijzen in het overzicht worden exclusief 21% btw weergeven.
-
Met de interactieve groepen module creëer je een eigen social-mediaplatform binnen de app. Hierin kunnen leden berichten plaatsen en anderen kunnen daar ook weer op reageren. Op deze manier communiceer je makkelijk met ouders, je speltak of bijvoorbeeld het klusteam. Daarnaast kun je ook als groep/commissie reageren op reacties of zaken in de app. Foto's, video's en documenten kunnen makkelijk worden gedeeld en groepsleden kunnen op al deze berichten reageren met een opmerking of emoji. Het is mogelijk om mensen toestemming te verlenen voordat zij een interactieve groep betreden en appbeheerders kunnen zelf instellen of groepen wel of niet vindbaar en zichtbaar zijn in de app. Interactieve groepen worden zichtbaar in het startscherm, zodat ze makkelijk te vinden zijn. Deze module is te beheren via de app, dus ook niet appbeheerders kunnen nieuwe groepen openen als zij daarvoor de rechten hebben gekregen van de appbeheerder.
Groepsbeheerders kunnen:
- Leden uitnodigen en verwijderen uit de groep.
- Groepsleden beheerder maken en als beheerder verwijderen.
- Lidmaatschap verzoeken accepteren en verwijderen.
- De naam en omschrijving van de groep wijzigen.
- Een andere groepskleur kiezen
- De groepsafbeelding wijzigen.
- De toegang en zichtbaarheid van de groep aanpassen.
- Berichten pinnen/vastzetten.
Handig om te weten:
- De reacties op een post kunnen aangemerkt worden indien ze ongepast zijn, zodat de beheerder goed zicht heeft op eventuele misstanden.
- Je kunt zelf bepalen wie er interactieve groepen mogen creëren: iedereen, mensen die je zelf toewijst of alleen de appbeheerders.
In deze module:
- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: ja
- Via de app te beheren: ja
-
Met deze module kun je gemakkelijk documenten delen in de app. Je kunt de documenten ook categoriseren of autoriseren welke groepen erbij mogen, zo hoef je nooit meer lang te zoeken.
In deze module:
- Reacties plaatsen: alleen bij een pluslicentie
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: Alleen bij een pluslicentie
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: nee
-
Mis nooit meer een verjaardag! De verjaardagen module laat zien wie van de groep (binnenkort) jarig is. Via de module kun je ze eenvoudig feliciteren.
Handig om te weten:- Leden kiezen zelf of ze wel of niet in de module zichtbaar zijn
- Leden kiezen zelf of en hoe ze hun leeftijd getoond willen hebben
In deze module:
- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: nee
-
Met de prikbordmodule delen leden makkelijk documenten, foto's, video's of gewoon een leuk berichtje. Op elk geplaatst bericht kan door andere leden gereageerd worden en het is ook mogelijk om leden te taggen, zodat zij bij het gesprek betrokken worden. Andere gebruikers van de app gebruiken deze module bijvoorbeeld om spullen te koop aan te bieden, dat is bijvoorbeeld handig voor een uniform dat niet meer gebruikt wordt na overvliegen.
In deze module:- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: alleen bij een pluslicentie
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: ja
-
Hebben jullie een sponsor? Met deze module wordt het mogelijk sponsoren ruimte te geven binnen de app. Op zelf te kiezen plekken wordt er een afbeelding getoond van de sponsor met een link naar een website. Deze module kan ook gebruikt worden om iets anders te promoten, zoals een kamp of evenement. Je kunt met deze module dus (een deel van) de kosten van de Scoutingapp terugverdienen!
Handig om te weten:- Als je meerdere advertenties plaatst op dezelfde pagina wisselt de app deze automatisch af.
In deze module:
- Reacties plaatsen: nee
- Autorisaties voor groepen: nee
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: nee
- Via de App te beheren: nee
- Als je meerdere advertenties plaatst op dezelfde pagina wisselt de app deze automatisch af.
-
Met de crowdfunding module kan je extra geld ophalen voor de hele vereniging of bijvoorbeeld een zomerkamp of andere activiteit. Leden kunnen eenvoudig donaties doen via de app. Het is ook mogelijk de crowdfunding open te zetten voor gastgebruikers van de app zodat ook niet-leden een donatie kunnen doen. Er is een mogelijkheid om meerdere doelen in te voeren die overzichtelijk worden gepresenteerd in de app, inclusief de voortgang van het doelbedrag. Als betaalwijze wordt er gewerkt met iDEAL via Mollie Payments.
Belangrijk: voor een juiste werking is een Mollie-account nodig.
Handig om te weten:
- Je kunt naast het tonen van een of meerdere crowdfundings in de app, crowdfunding campagnes online aanbieden via een webpagina. Zodat ook mensen van buitenaf een donatie kunnen doen. Ook kunnen crowdfundings gedeeld worden met een QR-code of met een link via bijvoorbeeld WhatsApp.
- Er is een financieel profiel dat je kan toekennen aan je penningmeester zodat deze alle financiën inzichtelijk krijgt.
- In de beheerdersportal kan je de financiële overzichten inzien en exporteren (bijvoorbeeld naar Excel)
- De transactiekosten kun je zelf betalen, verleggen naar het lid of het lid zelf de keuze geven
In deze module:
- Reacties plaatsen: nee
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: nee
- Via de App te beheren: nee
-
Voor €37,50 per maand schaf je alle modules in één keer aan.
Naast alle bovengenoemde modules komen er een aantal andere functionaliteiten beschikbaar:- Bij (media) fotoalbums kan ingesteld worden dat groepen, beheerders of iedereen foto’s kunnen toevoegen. Direct via de app op de telefoon.
- Gast toegang activeren
- Reacties plaatsen op documenten en nieuwsberichten
- Een reactie plaatsen namens een groep
- Evenementaanmeldingen beperken tot specifieke groepen
- Uitgebreide statistieken
