Stichtingen en verenigingen
Om de formele structuur van Scoutingonderdelen goed te regelen zijn ze bijna altijd een vereniging of stichting. Hiermee is er een formele rechtspersoon waarin overleg, besluitvorming en bestuur zijn geregeld, waarin eigendomszaken zijn ondergebracht en waarin de financiële gang van zaken is geregeld.
Een nieuwe scoutinggroep
Bij Scouting bieden we jeugd en jongeren een fantastisch avontuur en dragen we bij aan hun persoonlijke ontwikkeling. We leren ze dat het belangrijk is om waarde toe te voegen aan de samenleving.
Aangesloten zijn bij Scouting Nederland is vanzelfsprekend om je in Nederland een scoutinggroep te mogen noemen. En het biedt vele voordelen: samen sta je sterker dan alleen. Samen zorgen we ervoor dat de vereniging zich blijft ontwikkelen, gezamenlijke belangen behartigd worden en dat je als groep altijd kunt terugvallen op kennis er ervaring binnen de vereniging.
Voor het oprichten van een scoutinggroep is een handleiding en andere downloads beschikbaar die je door het proces leiden.
Het succes van je eigen Scoutinggroep is afhankelijk van vijf factoren: Spel, Vrijwilligers, Accommodaties & materiaal, Bestuur & organisatie en Financiën. In het document 'Wat zit er in je lidmaatschap?' lees je per succesfactor waarom het lidmaatschap van Scouting Nederland zo belangrijk is en welke voordelen dit je biedt.
De groepsvereniging
Voor scoutinggroepen geldt dat deze een formele groepsvereniging moeten zijn. De groepen zijn de eenheden waarin het Scoutingspel wordt gespeeld en is een verzameling van leden en daarmee een vereniging.
Een (nieuwe) groep die nog geen groepsvereniging is kan wel al onderdeel worden van Scouting, maar is nog een informele vereniging met beperkte rechtspersoonlijkheid en bescherming. De groepsvereniging moet zo snel mogelijk worden opgericht.
Er zijn diverse informatiebladen en downloads beschikbaar voor het oprichten van een rechtspersoon, wijzigingen in de structuur of in statuten.
Oprichten vereniging of stichting
Er zijn diverse informatiebladen en downloads beschikbaar voor het oprichten van een rechtspersoon, wijzigingen in de structuur of in statuten.
Groepsvereniging
De vereniging is aansprakelijk voor groepsaangelegenheden. Bij het bestaan van een beheerstichting is deze aan te spreken voor de beheertaken die zij op zich heeft genomen. Bestuurders van beide rechtspersonen zijn aansprakelijk bij wanbestuur. Iedereen heeft altijd een mate van wettelijke aansprakelijkheid.
De link tussen beide zit 'm in het doel en het bestuur van de stichting: het doel van de stichting is behulpzaam te zijn bij de verwezenlijking van het doel van de vereniging. De meerderheid van het stichtingsbestuur moet bestaan uit leden van de groepsraad van de groepsvereniging. Daarnaast wordt de vereniging op een aantal plaatsen in de statuten bij de stichting betrokken. Ook zullen er bindende afspraken gemaakt worden tussen beide.
Er zijn vier mogelijke bestaande situaties:
- Groepsvereniging;
- Groepsvereniging en een beheerstichting;
- Groepsvereniging, die samen met andere groepsvereniging een overkoepelende beheerstichting delen;
- Groepsvereniging met banden met een niet-Scoutingstichting (bijvoorbeeld een kerk).
Alle downloads die je nodig hebt bij het oprichten van een groepsvereniging of het updaten van je statuten. Neem in een vroeg stadium contact op met Landelijk team Juridische Zaken. De modelstatuten zijn vernieuwd in mei 2021 met aanpassingen rondom de WBTR en digitaal stemmen. Van een bestuurswijziging moet melding worden gemaakt bij de Kamer van Koophandel waar de vereniging en stichting ingeschreven staan. Vervolgens dient de wijziging te worden doorgevoerd in Scouts Online (functie(s) beëindigen cq. toewijzen).
Beheerstichting
In veel gevallen is het beheer van het groepsgebouw en soms groot materiaal ondergebracht in een beheerstichting. Deze beheerstichtingen zijn vaak voortgekomen uit de historische groepsstichting en hebben toen de groepsverenigingen zijn opgericht een nieuwe duidelijke ondersteuningstaak gekregen. Sommige groepen kiezen er voor liever alles onder te brengen in de groepsvereniging, zonder beheerstichting. Het gaat dan om meestal om groepen waar er geen eigen gebouw is en die een klein vermogen hebben. Dan is vaak een oude groepsstichting ontbonden.
Voor elke rechtspersoon zijn er kosten voor het lidmaatschap bij de Kamer van Koophandel. Als er gekozen wordt voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, moet deze voor elke rechtspersoon apart worden afgesloten.
Aangezien de stichting doorgaans beheerder is van het gebouw en zij ook de verantwoordelijkheid draagt ten aanzien van het gebouw, kan zij daaromtrent beleid en regels opstellen. Natuurlijk is het wel zaak dat de regels passen binnen het beleid en de afspraken die er gelden tussen de stichting en de groepsvereniging. Het stichtingsbestuur mag het draaien van de groepen niet onmogelijk maken, maar mag zeker wel een gedegen besluit nemen ten aanzien van het gebouw, indien dat in haar beheer is.
Alle downloads die je nodig hebt bij het oprichten of aanpassen van een beheerstichting. Neem in een vroeg stadium contact op met Landelijk team Juridische Zaken. De modelstatuten zijn vernieuwd in mei 2021 met aanpassingen rondom de WBTR, digitaal stemmen en de geschillencommissie. Van een bestuurswijziging moet melding worden gemaakt bij de Kamer van Koophandel waar de vereniging en stichting ingeschreven staan. Vervolgens dient de wijziging te worden doorgevoerd in Scouts Online (functie(s) beëindigen cq. toewijzen).
Statutenwijziging met korting
Voor een statutenwijziging zijn wat formele stappen te nemen en zul je een notaris moeten inschakelen. Elke notaris in Nederland kan dat voor je doen. We hebben gemerkt dat notarissen diverse tarieven daarvoor vragen, waarbij je al snel per statutenwijziging uitkomt op gemiddeld 700,-. Met soms een voordelige uitzondering. Scouting Nederland is op zoek gegaan naar een notaris die mee wil denken om de procedure zo eenvoudig mogelijk te maken en korting zou willen geven op het tarief. We zijn uitgekomen bij Spek & van der Beld Notariaat, in Leusden, waar Scouting Nederland eerder ook zaken mee heeft gedaan. In overleg hebben we met deze notaris een bulkafspraak kunnen maken, waar je als groepsvereniging of beheerstichting gebruik van kan maken.
Hoe gaat het in zijn werk?
Vanaf nu kun je je aanmelden voor een statutenwijziging bij Spek & van der Beld Notariaat. Zij ontzorgen je als bestuur zo veel mogelijk en geven aan scoutinggroepen korting op hun vaste tarief. De vereniging of stichting moet nog wel zelf het besluit nemen en de notaris opdracht geven, maar de rest regelt de notaris voor je. Ze gebruiken daarvoor modellen die je kunt invullen en passen de modelstatuten van Scouting Nederland toe. Als Leusden voor jullie te ver uit de buurt is, kun je eventueel via een eenmalige volmacht de zaken op afstand regelen. Voor Scoutingrechtspersonen geef Spek & van der Beld ongeveer 200,- korting op hun standaardtarief en rekenen zij voor het totaalpakket per statutenwijziging € 570,00.
Wat moet je doen als je als groepsvereniging of beheersstichting hiervan gebruik wil maken?
Je geeft je op via het formulier onderaan deze pagina. De aanmelding heeft geen sluitingsdatum, de afspraak blijft van kracht ook als je pas later besluit om de statutenwijziging te doen. Er is namelijk geen termijn vanuit de Wet voor de statutenwijziging.
De notaris neemt contact met je op en zal stukken toesturen, waaronder de modelstatuten. Voorwaarde om mee te doen is dat je gebruik maakt van deze modelstatuten. Enkele kleine variabelen in de tekst vallen onder de afspraken. Meerwerk is mogelijk, maar tegen een meerprijs.
Het contact en de opdracht met de notaris verloopt via je eigen bestuur. De bulkafspraak hebben wij gemaakt, maar Scouting Nederland is geen partij. Wel regelen wij met de notaris de verplichte goedkeuring vanuit Scouting Nederland voor je statutenwijziging.
Let op: als je via het formulier aanmeldt ga je ermee akkoord dat het notariskantoor voor jouw groep aan de slag gaat en kosten maakt. Als je na aanmelding toch af wilt zien van deelname, neem dan direct contact op via juridischezaken@scouting.nl of rechtstreeks bij de notaris.
Meedoen is niet verplicht. Het staat je vrij om zelf in je omgeving een notaris te zoeken. En dat kan de moeite lonen, soms rekent de notaris in je buurt een heel scherp tarief als maatschappelijke dienstverlening, waarbij je wat meer werk zelf moet doen. Die keuze kun je ook maken. Let op dat ook in dat proces het meest handig is om de modelstatuten te gebruiken en dat je dan zelf bij Scouting Nederland goedkeuring aanvraagt.
Aanmelden
Wil jouw vereniging of stichting gebruik maken van de korting? Vul dan onderstaand formulier in.
Belangrijke Wetgeving
WBTR
Op 1 juli 2021 is de de wet 'bestuur en toezicht rechtspraak' ingegaan. Verenigingen en stichtingen moeten een aantal bestuurszaken regelen en deze voor deze tijd vastleggen. Wanneer dit niet geregeld is, kan dit gevolgen hebben voor aansprakelijkheid.
UBO-register
Sinds 2020 moeten alle rechtspersonen registreren wie hun UBO's zijn: "Ultimate Beneficial Owner" of "uiteindelijke belanghebbende".
Plusscoutsvereniging oprichten
Alle downloads die je nodig hebt bij het oprichten van een plusscoutvereniging. Neem in een vroeg stadium contact op met Landelijk team Juridische Zaken. De modelstatuten zijn vernieuwd in mei 2021 met aanpassingen rondom de WBTR en digitaal stemmen.
Overige downloads
