Headerafbeelding

Secretaris (regiobestuur)

Stichting Scouting regio Fryslân, kortweg de regio, is een bruisende en ambitieuze organisatie die de belangen behartigt van Friese scoutinggroepen en die kaderleden in Fryslân verder helpt bij het vormgeven van een kwalitatief hoogstaand scoutingspel. Dit doet zij door het organiseren van trainingen en activiteiten, door het aanbieden van producten zoals groepsontwikkeling en bestuurscoaching en door de groepen bij allerhande zaken te ondersteunen. Omdat de secretaris van het bestuur statutair aftreedt eind 2021, is de regio per december 2021 (en liever eerder i.v.m. inwerken) op zoek naar een:

Secretaris/gegevensbeheerder regiobestuur (m/v; ca. 10 uur/maand, voor een periode van minimaal 3 jaar)

De secretaris zit in het regiobestuur als bestuurslid en vormt een essentiële schakel in de regio: de secretaris zorgt voor optimale ondersteuning van vergaderingen en voor stevige interne en externe communicatie. Met de voorzitter bereid je vergaderingen voor en ben je verantwoordelijk voor het regiobeleid. Ook ben je bestuurlijk verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie, welke wordt vormgegeven door mail, het Glimke, de regiowebsite en de sociale media. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met enkele regiomedewerkers in Team Communicatie, zoals de teamleider communicatie, de Glimkeredacteurs en de webmaster.

Als secretaris heb je een aantal taken. Zo zorg je samen met de voorzitter voor een optimale vergaderstructuur en -cultuur in het regiobestuur en de regioraad door middel van agenda’s, notulen, besluitenlijsten en het archief. Daarnaast bewaak jij de actielijst van het regiobestuur en ben je samen met de voorzitter verantwoordelijk voor de totstandkoming van het regiobeleid.

Je zorgt ervoor dat alle scouts die op je rekenen op tijd zijn voorzien van de juiste informatie. Verder begeleid en coach je je eigen Team Communicatie zodat zij de regio goed in de spotlights kunnen zetten. Tot slot ben aanwezig bij de vergaderingen van het regiobestuur en de twee regioraden per jaar.

Onze ideale collega
*Je bent een echte bestuurder
*Je weet hoe je een goede vergaderstructuur kunt faciliteren door de inzet van moderne, digitale voorzieningen
*Je bent een beheerder, je houd ervan om de organisatie stevig te onderhouden
*Je hebt durf om mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid
*Je hebt affiniteit met jeugd- en jongerenwerk
*Je kunt een voor de functie passende VOG overleggen .

Wil je meer informatie?
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze functie of heb je interesse? Laat dit dan weten aan de huidige secretaris van de regio, Melle van der Heide, tel. 06-16618141 of mail secretaris@scoutingfryslan.nl.

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Hoe:
    Wat:
    Reageer als lid van Scouting