Regio ZON Secretaris
Jouw plek in de organisatie en wat we van je verwachten:
Lid Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur van de regio.
Je zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat, waaronder beheer ledenadministratie regio teams.
Je verbindt, monitort en enthousiasmeert de gehele regio organisatie en je geeft sturing en
ondersteuning (geen leiding) aan alle regioteams ( 50 personen).
Je bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor, stelt samen de vergaderagenda’s
op, en mailt deze naar de plaatselijke groepen en de regioteams.
Je verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur.
Je beheert de verslaglegging, plaatst het op de site en draag je zorg voor het mailen van de verslagen.
Je voert mede het regiobeleid uit en je bewaakt de vastgestelde deadlines.
Je draagt zorg voor de aanvraag van waarderingstekens.
Je vertegenwoordigt samen met het Dagelijks Bestuur de regio ‘in en buiten rechte’.
Coördinatie & samenwerking:
Je coördineert en werkt samen met de leden van het Dagelijks Bestuur en met de teamleden van de
Regio ZON teams.
In goed overleg verdeel je de taken en je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nakomen en er
een goede verdeling is van de bestuurlijke activiteiten.
Je houdt contact met andere regio’s op bestuurlijk niveau en met de landelijke Scouting organisatie.
Jij bent iemand die…
De wekelijkse administratie graag wil coördineren (2 uur per week).
Beleidsmatig en planmatig kan werken en denken.
Gecommitteerd, enthousiast en betrokken in woord en daad.
Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden heeft, maar die ook service en oplossingsgericht is.
Accuraat en flexibel is met een goede beheersing van Word; Excel, PPT en SOL (te leren).
Samengevat: een 100% Scout!
Lid Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur van de regio.
Je zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat, waaronder beheer ledenadministratie regio teams.
Je verbindt, monitort en enthousiasmeert de gehele regio organisatie en je geeft sturing en
ondersteuning (geen leiding) aan alle regioteams ( 50 personen).
Je bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor, stelt samen de vergaderagenda’s
op, en mailt deze naar de plaatselijke groepen en de regioteams.
Je verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur.
Je beheert de verslaglegging, plaatst het op de site en draag je zorg voor het mailen van de verslagen.
Je voert mede het regiobeleid uit en je bewaakt de vastgestelde deadlines.
Je draagt zorg voor de aanvraag van waarderingstekens.
Je vertegenwoordigt samen met het Dagelijks Bestuur de regio ‘in en buiten rechte’.
Coördinatie & samenwerking:
Je coördineert en werkt samen met de leden van het Dagelijks Bestuur en met de teamleden van de
Regio ZON teams.
In goed overleg verdeel je de taken en je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nakomen en er
een goede verdeling is van de bestuurlijke activiteiten.
Je houdt contact met andere regio’s op bestuurlijk niveau en met de landelijke Scouting organisatie.
Jij bent iemand die…
De wekelijkse administratie graag wil coördineren (2 uur per week).
Beleidsmatig en planmatig kan werken en denken.
Gecommitteerd, enthousiast en betrokken in woord en daad.
Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden heeft, maar die ook service en oplossingsgericht is.
Accuraat en flexibel is met een goede beheersing van Word; Excel, PPT en SOL (te leren).
Samengevat: een 100% Scout!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Regio's
Hoe:
Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Bestuurlijk/ Management
