Functies en kwalificaties regioniveau

Wil je binnen jouw regio meer doen dan trainen alleen? En krijg je energie van organiseren, afstemmen en mensen verder helpen in hun ontwikkeling? Dan passen de functies Coördinator Scouting Academy en Coördinator trainingen goed bij jou. Hieronder lees je wat beide rollen inhouden, waar ze van elkaar verschillen en waar ze elkaar juist versterken.

Als Coördinator Scouting Academy:

• Maak je deel uit van het regiobestuur en draag je bestuurlijke verantwoordelijkheid voor alle activiteiten rondom deskundigheidsbevordering. Je legt hierover verantwoording af aan de regioraad.
• Onderhoud je contact met regionale medewerkers binnen Scouting Academy: trainers, praktijkcoaches en eventueel instructeurs.
• Begeleid je het trainingsteam, de praktijkcoaches en eventuele instructeurs op hoofdlijnen.
• Zorg je voor passende begeleiding van trainers, praktijkcoaches, instructeurs en regio-organisatoren bij hun ontwikkeling.
• Dien je kwalificatieaanvragen in voor alle regiomedewerkers en stem je dit af met de opleider van het landelijk team Scouting Academy Support.
• Onderhoud je interregionale en landelijke contacten over Scouting Academy.
• Zorg je dat het regionale trainingsaanbod aansluit bij de ontwikkelbehoeften van de groepen.

Je rol bij kwalificaties
Het stappenplan Assessment laat zien hoe het kwalificatieproces werkt. Als Coördinator Scouting Academy bewaak jij de kwaliteit van dit proces in jouw regio. Je ziet erop toe dat regiomedewerkers goed worden begeleid in hun ontwikkeling en kwalificatie. Jij dient alle kwalificatieaanvragen in bij de juiste landelijke opleider.
Weet je niet bij welke opleider je moet zijn? Raadpleeg de kaart van Scouting Academy Support of neem contact op via e-mail; we verbinden je graag met de juiste persoon.

Als Coördinator trainingen:
- Organiseer je trainingen en leeractiviteiten: je regelt trainers, locaties, materialen en alles wat nodig is voor een succesvolle uitvoering.
- Begeleid je het trainersteam tijdens trainingen.
- Houd je contact met praktijkcoaches, zodat je weet welke ontwikkelbehoeften er in de regio spelen, en vertaal je deze naar passend trainingsaanbod.
- Stimuleer je trainers om nieuwe trainingen te ontwikkelen en te geven wanneer dat nodig is.

Gezamenlijke taken en afstemming
Beide functies hebben raakvlakken. In de regio stem je samen af over:
- Gesprekken met trainers en instructeurs om te bepalen of iemand klaar is voor een kwalificatieaanvraag.
- Welke trainingen worden aangeboden, wanneer ze plaatsvinden en welke nieuwe trainingen ontwikkeld moeten worden – en door wie.
- Het motiveren van trainers en instructeurs om zich te blijven ontwikkelen, (inter)regionale Scoutiviteiten te ondersteunen en deel te nemen aan landelijke    dagen en evenementen.

Functieprofiel
Op dit moment is er een officieel functieprofiel beschikbaar voor de Coördinator Scouting Academy. Daarin staat beschreven welke taken en competenties bij deze functie horen. Regio’s kunnen er zelf voor kiezen om onderdelen uit dit profiel onder te brengen bij de Coördinator trainingen, afhankelijk van de lokale situatie en beschikbare vrijwilligers.

Als trainer help je kaderleden binnen groepen en regio’s om functiegerichte competenties te ontwikkelen en te versterken. Je ondersteunt hen tijdens trainingen, cursussen en workshops, zodat zij de kennis en vaardigheden opdoen die zij nodig hebben voor hun functie of kwalificatie.

Dit doe je door trainingen aan te bieden binnen de regio, en soms rechtstreeks bij een groep. Je werkt meestal samen met andere trainers en vormt samen een trainingsteam. In het functieprofiel lees je precies wat de rol inhoudt en welke taken en competenties erbij horen.

Voor een trainer zijn er verschillende ondersteunende middelen beschikbaar: een functieprofiel, een kwalificatiekaart, een toelichting en mogelijke landelijke training. In het functieprofiel staat precies beschreven welke taken en competenties bij de functie horen.

Kwalificatie
In het stappenplan Assessment staat kort uitgelegd hoe het kwalificatieproces werkt. Via de kaart van Scouting Academy Support kun je zien welke landelijke opleider aan jouw regio is gekoppeld. Weet je niet wie jouw opleider is? Neem dan contact op via e-mail; we brengen je in contact met de juiste opleider.

Methodiekenbank
De methodiekenbank biedt een grote verzameling methodieken en werkvormen die je kunt inzetten bij het organiseren van trainingen en workshops. Het is een interactief platform: je kunt zowel bestaande methodieken downloaden als zelf nieuwe methodieken toevoegen. Zo bouwen we samen aan een steeds rijkere bron van materiaal voor trainers.

De praktijkcoach ondersteunt en begeleidt praktijkbegeleiders en bewaakt de kwaliteit van het ontwikkelen en vaststellen van competenties. Je creëert de juiste voorwaarden voor het opleidingstraject binnen de groep en zorgt dat praktijkbegeleiders hun rol goed kunnen uitvoeren.

Samen met een (nog) niet-gekwalificeerde praktijkbegeleider beoordeel je of een leidinggevende alle benodigde competenties voor de functie beheerst en dus in aanmerking komt voor kwalificatie. Daarnaast neem je assessments af voor de kwalificaties van praktijkbegeleiders en groepsbegeleiders..

Een belangrijke spilfunctie
Als praktijkcoach maak je deel uit van het regionale team Scouting Academy. Je werkt binnen de regio, maar maakt geen deel uit van het regiobestuur. Meestal val je onder de Coördinator Scouting Academy.

Je werkt nauw samen met het regionale trainingsteam en de praktijkbegeleiders op groepsniveau. Ook organiseer je regionale netwerkbijeenkomsten voor praktijkbegeleiders. Waar mogelijk stem je af met regiocoaches, groepsconsulenten en besturencoaches.

Voor een praktijkcoach zijn er verschillende ondersteunende middelen beschikbaar: een functieprofiel, een kwalificatiekaart, een toelichting, een handleiding en mogelijke landelijke training en interregionale trainingen. In het functieprofiel staat precies beschreven welke taken en competenties bij de functie horen.

Kortom: als praktijkcoach speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van vrijwilligers, teams en groepen.

Kwalificatie
In het stappenplan Assessment staat kort uitgelegd hoe het kwalificatieproces werkt. Via de kaart van Scouting Academy Support kun je zien welke landelijke opleider aan jouw regio is gekoppeld. Weet je niet wie jouw opleider is? Neem dan contact op via e-mail; we brengen je in contact met de juiste opleider.

Regioactiviteiten zijn groter, uitdagender en vaak anders dan de activiteiten die scouts normaal binnen hun eigen groep doen. Ze bieden kinderen en jongeren de kans om nieuwe ervaringen op te doen, andere groepen te ontmoeten en de diversiteit van Scouting te ontdekken. Als regio-organisator speel je een centrale rol in het organiseren van deze activiteiten.

Leidinggevenden vormen samen met jeugdleden de basis van Scouting Nederland. Door uitdagende programma’s aan te bieden, helpen zij jeugdleden zich te ontwikkelen. Regioactiviteiten versterken dit door grotere en inspirerende activiteiten neer te zetten die laten zien hoe de spelvisie en -methode in de praktijk tot leven komen.

Jouw rol als regio-organisator
Als regio-organisator ben je de spil in de organisatie van regioactiviteiten voor één of meerdere speltakken. Je kijkt naar de behoeften van de groepen in jouw regio en stelt samen met je team een activiteitenkalender op. Vervolgens zorg je ervoor dat deze activiteiten daadwerkelijk worden georganiseerd en uitgevoerd.

Voor regio-organisatoren zijn er verschillende ondersteunende middelen beschikbaar: een functieprofiel, een kwalificatiekaart met toelichting en een landelijke training. In het functieprofiel staat precies beschreven welke taken en competenties bij de functie horen.

Kwalificatie
In het stappenplan Assessment staat kort uitgelegd hoe het kwalificatieproces werkt. Via de kaart van Scouting Academy Support kun je zien welke landelijke opleider aan jouw regio is gekoppeld. Weet je niet wie jouw opleider is? Neem dan contact op via e-mail; we brengen je in contact met de juiste opleider.