Groepsondersteuning

Groepsondersteuning

• Maatwerk bestuurlijke ondersteuning

  Soms kom je er zelf niet meer uit en heb je behoefte aan directe (Fysieke) ondersteuning van iemand van buiten die met je meekijkt, meedenkt en je helpt om tot een duurzame oplossing te komen.

  Met maatwerk bestuurlijke ondersteuning kan je (fysieke) hulp krijgen van een bestuurscoach bij diverse ontwikkelvraagstukken in je Scouting organisatie en je groep in het bijzonder. Denk hierbij aan o.a.:

  • Externe gespreksleider
  • Sparringpartner
  • (verander)Coach
  • Expert
  • Adviseur
  • Trainer

  Als je maatwerkondersteuning vraagt volgt er veelal eerst een (online)intakegesprek waarin de hulpvraag wordt besproken en een plan van aanpak wordt gemaakt. Hiervoor ben je vaak minimaal één avond voor nodig. Daarna is het sterk afhankelijk wat er gedaan gaat worden en wie dit gaat doen.

  Dit traject wordt gecoördineerd door het landelijke team Bestuurlijke ondersteuning en wordt uitgevoerd door bestuurscoaches die regionaal werken en een landelijke coach.

  Je kunt ze bereiken via Bestuurlijke ondersteuning

• Externe bestuurlijke ondersteuning

  Wanneer (fysieke) bestuurlijke ondersteuning niet binnen Scouting gevonden kan worden, kan er gezocht worden naar een externe ondersteuners. Soms wordt er kwalitatieve goede ondersteuning door externe organisatie geleverd welke gepromoot kunnen worden door Scouting Nederland.

  Hulp bij het zoeken naar een (lokale) externe bestuurlijke ondersteuner of extra kennis dan kan dat bijvoorbeeld via ondersteuningsorganisaties zoals:

  • Rabo clubsupport
  • NOCNSF bestuurlijke-ontwikkeling*
  • Vrijwilligerswerk.nl
  • KNVB Assist Bestuurders*
  • MOVISIE
  • Lokale Sport- en beweegloketten
  • Lokale vrijwilligerscentrales
    

  * Deze organisaties staan vaak ook open voor andere verenigingen.

  Deze ondersteuning wordt o.a. gepubliceerd en gecoördineerd door het landelijke team Bestuurlijke ondersteuning en wordt uitgevoerd externe organisatie.

  Je kunt ze bereiken via Bestuurlijke ondersteuning

• Maatwerk starten, samenvoegen, beëindigen of revitaliseren Scoutinggroepen

  Soms is het nodig om met je groep stappen te zetten om een duurzame (nieuwe) groep, unit of speltak te krijgen. Hiervoor is vaak ondersteuning wenselijk omdat iemand van "buiten" kan zorgen voor een "frisse" blik. Een mogelijk succesvolle fusie, samenwerking of andere wijze om het spel van scouting door te kunnen zetten. In sommige situaties is het echter niet meer mogelijk en dan is een nette afronding van de groep of kring noodzakelijk.

  • Informatie voor het oprichten van een nieuwe groep of kring.
  • Informatie voor het starten van een nieuwe speltak.
  • Advies en coaching bij het oprichten van een nieuwe groep, kring unit, speltak of bij het stopzetten, fuseren, revitaliseren van je groep, kring of unit kan je aanvragen bij Bestuurlijke ondersteuning
  • Een intern stappenplan voor het stopzetten of fuseren van je groep of kring kan je aanvragen bij juridische zaken.
• Traject Bestuursontwikkeling

  Dit traject is nuttig voor groeps- of regiobesturen met veel nieuwe leden, maar ook voor bestaande besturen die willen kijken of ze het als team goed doen of juist met elkaar willen kijken naar de toekomst.

  Met een traject bestuursontwikkeling gaan besturen in vier of vijf dagdelen aan de slag om door te groeien naar proactieve STER-besturen. Tijdens deze dagdelen wordt nagedacht over de rol, taken en verantwoordelijkheden aan de hand van praktische en relevante thema’s. Interactie met andere besturen zorgt voor verdieping.

  Voor dit traject investeer je minimaal met 3 bestuursleden in jullie aanwezigheid tijdens de vier of vijf avonden/dagdelen. Tussen door ga je met je eigen bestuur aan de slag met jullie ontwikkeling en koppel je dit terug tijdens de gezamenlijke bijeenkomsten. Afhankelijk of het traject wordt verzorgd door de coaches van jullie regio of het land wordt een bijdrage in de kosten voor de locaties en verzorging gevraagd. Als laatste zul je bij de live bijeenkomsten ook rekening moeten houden met de reistijd en reiskosten.

  Meer informatie vindt je op de pagina's over Traject bestuursontwikkeling voor groepsbesturen of Traject bestuursontwikkeling voor regio- of admiraliteitsbesturen

• Traject Groepsontwikkeling

  Met het traject groepsontwikkeling pak je de belangrijkste vraagstukken die in de groep spelen aan. Denk aan:

  • het verbeteren van het contact tussen de speltakken onderling, of tussen het bestuur en de speltakken.
  • Je krijgt ideeën hoe je met nieuwe energie aan het werk kunt met de werving van nieuwe jeugd- en kaderleden.
  • Je bedenkt gezamenlijk, met alle kaderleden, uitdagende plannen om de komende jaren mee aan de slag te gaan.

  Met groepsontwikkeling krijg je als groep inzicht in de sterke en minder sterke kanten van de groep en betrek je alle vrijwilligers bij het verbeteren van de interne kwaliteit. Daarmee legt groepsontwikkeling een goede basis voor de toekomst verdere ontwikkeling. Groepsontwikkeling draait om vijf succesfactoren waar zowel objectief als subjectief naar gekeken wordt: Spel, Vrijwilligers, Accommodaties & materiaal, Bestuur & organisatie, Financiën.
  
  Je kunt kiezen voor drievormen van begeleiding:
  
  

  • Groepsontwikkeling met procesbegeleiding van een landelijke- en regionale coach;
  • Groepsontwikkeling zonder coaching;
  • Met de lightscan doe je het als groep helemaal zelf.

  Meer informatie vindt je op de pagina over Groepsontwikkeling

• Traject meer vrijwilligers in kortere tijd (MVKT)

  Een MVKT traject, dat zowel live op locatie als deels digitaal gevolgd kan worden, over het vinden en behouden van meer vrijwilligers voor jouw groep of regio. Dit doe je niet alleen, maar samen met de andere staf- en bestuursleden in je vereniging. De trajectbegeleider van Scouting Nederland leidt je door het traject heen, kijkt voortdurend met je mee en ondersteunt je in het gehele traject.

  Na het traject heb je het volgende geleerd en uitgevoerd:
  
  

  • Een duidelijke lijst gemaakt met actieve vrijwilligers van je vereniging;
  • Een helder overzicht gemaakt met welke taken er zijn en hoeveel tijd er met deze taken gemoeid is;
  • Hoe je door middel van een campagne het imago rondom vrijwilligerswerk kunt verbeteren;
  • Hoe je leden, ouders van jeugdleden en warme contacten persoonlijk benadert om zich in te zetten voor de vereniging;
  • Hoe je vrijwilligers behoudt;
  • Hoe je een vrijwilligersbeleid ontwikkelt, uitvoert en borgt.

  Meer informatie kan je vinden op de pagina Vrijwilligers vinden

• Vraagbaak duurzaam vrijwilligersbeleid voor groepen

  Op onze website hebben we veel kennis staan op het gebied van duurzaam vrijwilligersbeleid voor groepen. Daarnaast hebben enthousiaste vrijwilligers met specialistische kennis op het gebied van duurzaam vrijwilligers beleid klaar staan voor Scoutinggroepen met vraagstukken op deze dit gebied.

  Bij het hen ontvang je informatie o.a. over:

  • Vrijwilligers beleid
  • Vrijwilligers vinden
  • Ouder participatie
  • Waardering

  Meer informatie kan je vinden op de pagina vrijwilligersbeleid

• Ondersteuning lobbywerk (lokale)overheden

  Soms kom je er zelf niet meer uit en heb je behoefte aan directe (Fysieke) ondersteuning van iemand van buiten die met je meekijkt, meedenkt en je helpt om tot een duurzame oplossing te komen in je contacten met bijvoorbeeld de gemeente of waterschap.

  Je ontvangt ondersteuning bij de contacten met (lokale)overheden bij:
  
  

  • Calamiteiten zoals subsidie stopzetten of onteigening
  • Fysieke ondersteuning bij belangenbehartiging
  • Tools en tips

  Deze ondersteuning wordt gecoördineerd door het landelijke team Scouting Als Maatschappelijke partner (SAM) en wordt uitgevoerd door vrijwilligers die regionaal werken en een landelijke worden ondersteund.

  Heb je vraag voor team SAM of wil je ondersteuning vanuit team SAM mail dan naar team SAM.

• Bestuursondersteuningsbox

  De meeste regio's hebben een blauwe ondersteuningsbox voor groepen. In deze box zitten verschillende spellen die al dan niet met begeleiding gespeeld kunnen worden om zo met je groep aan de slag kan.

  De volgende spellen zitten in de box:

  • De bestuursblokkendoos (zie hieronder)
  • Jam Cultures Spel "Join the Jam"
  • PowerUpYourGame
  • Gesprekskaartjes Vrijwilligers

  Je kunt de box lenen via je regio. Neem even contact op met je regio voor de vraag bij wie de box in beheer is.

• (Digitale)bestuurscafe's voor groepen

  Soms hoef je door een idee of opmerking niet het wiel opnieuw uit te vinden. Je kunt er sparringpartners en gelijkgestemden vinden. Het is in een gezellige ambiance in gesprek gaan en je hoeft er de deur niet voor uit.

  In sommige regio's worden meerdere keren per jaar (digitale) bijeenkomsten met bestuursleden van groepen georganiseerd. In deze bijeenkomsten worden vooral actuele thema’s uitgewisseld of gesprekken gevoerd om elkaar te versterken.

  Neem contact op met je regio of en wanneer de bestuurscafé's gepland staan.

• Webinars voor besturen

  Minimaal twee keer per jaar worden er digitale webinars of online workshops georganiseerd met veelal bestuurlijke thema's. Je kunt hier nieuwe inzichten kennis en ervaring op het gebied van bestuurlijke thema’s opdoen.

  Een vrijwillig organisatieteam van team Bestuurlijke ondersteuning organiseert met diverse in- en externe deskundigen de bijeenkomsten.

  Houdt vooral de agenda en de nieuwsbrief in de gaten voor de eerstvolgende webinars of online workshops