Calamiteiten
Bij een calamiteit is het cruciaal om direct te handelen. Denk aan situaties zoals brand, een ernstig ongeval met letsel of overlijden, een sterfgeval of grensoverschrijdend gedrag. Dit zijn ingrijpende gebeurtenissen die veel impact hebben. We begrijpen dat dit emotioneel en stressvol kan zijn. Daarom zorgen we voor een helder stappenplan en ondersteuning, zodat je weet wat je moet doen en er niet alleen voor staat.
Bij dringende situaties kun je 24 uur per dag contact opnemen met Scouting Nederland via 033-4960911. Buiten kantoortijden krijg je eerst een antwoordenservice aan de lijn, waarna je wordt doorgeschakeld naar een beroepskracht van Scouting Nederland. Samen wordt gekeken welke stappen nodig zijn en of de inzet van het landelijk opvangteam passend is. We staan klaar om je te ondersteunen.
Ondersteuning
Bij calamiteiten hebben we verschillende vormen van ondersteuning beschikbaar. Op deze pagina worden deze vormen toegelicht, klink hieronder direct naar de ondersteuning die je nodig hebt.
- Landelijk opvangteam
- (Protocol) Grensoverschrijdend gedrag
- Draaiboek rouw en verdriet
- Calamiteitencommunicatie
- Handboek in de brand uit de brand
Vertrouwenspersoon
Betrokkenen bij een calamiteit kunnen behoefte hebben om in vertrouwen te praten met iemand over wat er is gebeurd. Wijs hen daarom actief op jullie vertrouwenspersoon. Of zij hier ook echt gebruik van willen maken is natuurlijk volledig aan hen. Heeft jouw Scoutingonderdeel (nog) geen vertrouwenspersoon verwijs dan naar de vertrouwenspersoon van een buurtgroep, regiovertrouwenspersoon of landelijk vertrouwenspersoon.
Landelijk Opvangteam (LOT)
Wanner er binnen jouw groep of organisatieonderdeel sprake is van een calamiteit, zoals bijvoorbeeld grensoverschrijdend gedrag, een ongeluk of een sterfgeval, kan het bestuur altijd rekenen op ondersteuning van het Landelijk Opvangteam (LOT).
Hoe bereik je het LOT
Bij dringende situaties kun je 24 uur per dag contact opnemen met Scouting Nederland via 033-4960911. Buiten kantoortijden krijg je eerst een antwoordenservice aan de lijn, waarna je wordt doorgeschakeld naar een beroepskracht van Scouting Nederland. Samen wordt gekeken welke stappen nodig zijn en of de inzet van het landelijk opvangteam passend is. We staan klaar om je te ondersteunen.
Wat is het LOT?
Dit team bestaat uit ervaren vrijwilligers die groepsbesturen adviseren over hoe zij met deze ingrijpende situaties kunnen omgaan. De leden van het LOT hebben veel ervaring met crisissituaties. Indien nodig verwijzen zij Scoutinggroepen door naar de juiste instanties, zodat er altijd passende hulp beschikbaar is.
Meer weten over het LOT? Bekijk de folder hieronder voor uitgebreide informatie.
Grensoverschrijdend gedrag
In de gedragscode staat omschreven hoe we met elkaar omgaan bij Scouting. Het kan helaas voorkomen dat er grensoverschrijdend gedrag plaatsvind bij Scouting. Scouting Nederland heeft een meldplicht ingesteld en het protocol grensoverschrijdend gedrag opgesteld.
Meldplicht
Wanneer er (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag aan het licht komt, ben je als lid van Scouting verplicht dit te melden aan het landelijk service centrum. In de meeste gevallen doet een bestuur een melding, het is ook mogelijk om als leiding of andere betrokkenen een melding te doen. Maar betrek indien mogelijk altijd je eigen bestuur.
Een melding wordt aangenomen door de bereikbaarheidsdienst of Landelijk team Sociale veiligheid. Vaak is een telefoontje genoeg om je weer op weg te helpen, als er meer ondersteuning nodig is, dan wordt het landelijk opvangteam gekoppeld aan het bestuur. Ook wanneer je twijfelt over een situatie met bijvoorbeeld een jeugdlid, kan je contact opnemen met Landelijk team Sociale veiligheid. Je kan dan vertrouwelijk een situatie bespreken.
Hoe kun je een melding doen van grensoverschrijdend gedrag?
- Bij spoed is Scouting Nederland 24/7 bereikbaar via 033-4960911
- Geen spoed, dan kan je melden via het het meldingsformulier (download hieronder)
We staan klaar om te luisteren, mee te denken en samen te zorgen voor een veilige omgeving.
Heb je in het verleden (seksueel) grensoverschrijdend gedrag meegemaakt?
Je bent altijd welkom om je verhaal in vertrouwen te delen. Neem hiervoor contact op met het team Sociale Veiligheid via het algemene telefoonnummer 033-4960911 of stuur een e-mail naar socialeveiligheid@scouting.nl.
De coördinator Sociale Veiligheid nodigt je vervolgens uit voor een gesprek, telefonisch of op ons hoofdkantoor in Zeewolde. Samen kijken we in alle vertrouwelijkheid of vervolgstappen wenselijk zijn. Jouw veiligheid en welzijn staan voorop.
Protocol grensoverschrijdend gedrag (GOG)
Het protocol beschrijft stap voor stap wat je wél en niet moet doen bij vermoedens of meldingen. Alle leden van Scouting Nederland worden geacht dit protocol te kennen en te gebruiken als leidraad. Belangrijk is dat je niet zelf de rol van politie, Openbaar Ministerie of rechter overneemt.
Door te werken met het protocol zorgen we voor een zorgvuldige, transparante en veilige afhandeling van iedere melding.
Draaiboek rouw en verdriet
Het verlies van een lid binnen een Scoutinggroep kan een grote impact hebben op de groep en zorgt vaak voor veel verdriet en onbegrip. Om hierbij te helpen, heeft Scouting Nederland het Draaiboek rouw en verdriet opgesteld. Dit draaiboek biedt praktische ondersteuning voor het bestuur en de leiding om op gepaste wijze met een overlijden om te gaan en de groep verder te begeleiden.
De bijlage Ieder dempt zijn eigen schrik biedt aanvullende, nuttige informatie. Ook bij ongelukken, zowel tijdens als buiten Scoutingactiviteiten, kan het draaiboek een belangrijke rol spelen, zeker als het om een dodelijk ongeluk gaat. Heb je vragen of behoefte aan extra hulp? Dan kan het landelijk opvangteam ondersteuning bieden.
Calamiteitencommunicatie
Wanneer er binnen jouw groep of regio een calamiteit plaatsvindt, coördineert een bestuurder de situatie. Deze persoon neemt contact op met het Landelijk Opvangteam (LOT) en fungeert als aanspreekpunt voor de politie en het hoofdkantoor van Scouting Nederland.
Voor (alle vormen van) media-aandacht, vooral landelijke pers, schakel je direct het Landelijk team Communicatie in (24/7: 033- 496 09 11) om strategie en woordvoering af te stemmen.
Alle informatie en tips over calamiteitencommunicatie vind je in onderstaande download.
Brand
Helaas komt het wel eens voor dat Scoutinggebouwen door brand worden getroffen. Er zijn veel manieren om brand te voorkomen, maar als het toch gebeurt, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn en de juiste stappen te zetten.
In de brochure ‘In de brand, uit de brand’ vind je praktische richtlijnen om de schade voor jouw groep zoveel mogelijk te beperken na een brand. Daarnaast bevat de brochure tips om brand in je clubhuis te voorkomen en adviezen voor het bouwen van een nieuw clubhuis.
Ons doel is om je te helpen snel en veilig weer op weg te gaan, met oog voor de continuïteit van jullie activiteiten.
