Speltak en begeleidingsteam
Explorers zijn jeugdleden van 15-18 jaar. Een groep explorers heet een afdeling.
Aantal leden
De afdeling en afdelingbegeleiders kunnen zelf bepalen hoeveel leden een troep heeft. Belangrijk daarbij is dat elk lid de aandacht kan krijgen die het nodig heeft om plezierig en veilig samen te werken.
Is de afdeling zo succesvol dat er steeds meer leden komen, maar er teveel aparte groepjes ontstaan waardoor het lastiger is om samen te werken, dan kan het splitsen van een speltak een oplossing zijn om het voor de jeugdleden en begleiding weer leuk te maken!
Eén hele grote speltak beperkt daarnaast ook de mogelijkheden tot groei: vaak kunnen vrienden en vriendinnen (die vaak de ‘nieuwe aanwas’ vormen voor leden in je speltak) niet aansluiten terwijl ze toch graag bij Scouting willen. Door de speltak te splitsen, creëer je extra capaciteit en kun je meer leden van Scouting laten genieten. Zie de downloads onderaan met tips voor het oprichten of splitsen van een afdeling.
De afdeling
Een belangrijk onderdeel van het explorerprogramma is 'zelf doen'. De explorers besluiten zelf welk programma ze doen, waar ze naar toe gaan op kampen en expeditie, hoe het lokaal wordt ingericht, etc. Dit noemen we 'zelfbestuur'. Het gezamenlijk overleg van explorers heet de 'afdelingsraad'. Samen met de begeleiding zorgen explorers er voor dat iedereen een steentje bijdraagt en inspraak heeft.
Het afdelingsbestuur
Om te zorgen dat het allemaal een beetje ordelijk verloopt, kiezen explorers hun eigen afdelingsbestuur, met in ieder geval een voorzitter, penningmeester en secretaris.
De voorzitter leidt de bijeenkomsten van de afdelingsraad, zorgt ervoor dat de meningen van alle explorers in de afdeling gehoord worden en is spreekbuis namens de afdeling in de groep. Samen met de andere bestuursleden ziet de voorzitter er op toe dat de gemaakte afspraken nagekomen worden.
De secretaris verzamelt binnengekomen post/mails, bespreekt deze met de afdeling en verstuurt in overleg met de begeleiding een antwoord. De secretaris stelt samen met de andere bestuursleden de agenda voor de afdelingsraad op, verspreidt deze onder de afdeling, houdt de activiteitenkalender bij en noteert de afspraken die in de afdelingsraad wordt gemaakt.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het overzicht van de inkomsten en uitgaven en stelt in overleg met de begeleiding de begroting voor kampen of grotere activiteiten op. Samen met de begeleiding wordt afgesproken hoe vaak de penningmeester een overzicht en verantwoording van de inkomsten en uitgaven deelt en bespreekt met de afdeling.
De materiaalmeester
Wanneer de afdeling eigen materiaal heeft is het misschien handig als de afdeling ook een materiaalmeester benoemd. Deze inventariseert en beheert het afdelingsmateriaal, zorgt dat de EHBO-doos gecontroleerd is ziet er op toe dat het materiaal door de afdeling schoongemaakt en onderhouden wordt.
Het besluit wanneer je van bestuur wisselt, kan per afdeling verschillen. Het meest logische is dat iemand voor één Scoutingseizoen een bestuursfunctie vervult. Stemmen over personen gebeurt schriftelijk. Als er een gemengde afdeling is, dan is het aan te raden dat ook het afdelingsbestuur gemengd is.
Afdelingsnummer aanvragen
Veel afdelingen hebben een afdelingsnummer. In het afdelingsnummer zie je wanneer jouw afdeling is opgericht. Dit nummer kun je ook op T-shirts of vlaggen laten drukken om zo je afdeling te laten zien. Heeft jouw afdeling nog geen afdelingsnummer? Via onderstaand formulier kun je er een aanvragen. Bekijk ook eerst de lijst met afdelingsnummers van alle afdelingen in Nederland.
Explorers bij een waterscoutinggroep
Explorers organiseren hun eigen uitdagende programma's en (zeil)tochten, vaak met meer zelfstandigheid. Explorers bij waterscoutinggroepen worden vaak 'wilde vaart' genoemd.
Hoeveel begeleiding heb je nodig?
Hoeveel begeleiders zijn er nodig op basis van het aantal explorers in een afdeling? Hiervoor heeft Scouting Nederland een richtlijn opgesteld: het teamprofiel (zie download onderaan).
Gemengd of ongemengd draaien
De verhouding jongens/meisjes is bij Scouting in heel Nederland ongeveer 65-35%. Als het ledenaantal van een Scoutinggroep terugloopt, voegen veel groepen ongemengde speltakken vaak samen in een gemengde speltak. Een prima oplossing, maar je loopt wel het risico dat het specifieke spel voor jongens en meiden verloren gaat in een uniseks programma. Hierdoor lopen soms jongens, maar met name meiden weg. Aangezien meiden vaak ondersneeuwen in een groep waar de jongens in de meerderheid zijn, is het een uitdaging ervoor te zorgen dat ook de meiden het naar hun zin hebben. Dit kun je wellicht voorkomen door bijvoorbeeld sommige activiteiten in gemengde en ongemengde subgroepen. Op deze manier kunnen explorers zelf kiezen welke samenstelling het beste bij hun past.
Om je op weg te helpen is er het 'Meer meiden in je groep' stappenplan. Dat kun je hieronder downloaden. Alle stappen, van het in kaart brengen van je eigen groep tot en met het actief monitoren van de verhouding in genderdiversiteit binnen je groep, worden hier uitgebreid in beschreven en toegelicht. Ook kan je ervoor zorgen dat je zelf een beter rolmodel wordt voor meiden. Hoe je dat doet, vind je in de Powerpoint Tips rolmodel.
Niet alleen de samenstelling van de jeugdleden is belangrijk binnen een speltak, maar ook de leidingmix. In de praktijk blijkt dat gemengde leidingteams meer meiden aan zich weten te binden dan teams die alleen uit mannelijke of vrouwelijke personen bestaan.
Kwaliteit van de afdeling
Ben jij ook benieuwd hoe goed jouw afdeling draait? Doe de kwaliteitstest en zie wat jullie belangrijk vinden, waar je nog kunt verbeteren en waar je al heel trots op kunt zijn. Je kunt dan ook zien hoe je scoort ten opzichte van vergelijkbare explorerafdelingen in het land. De kwaliteitstest is een hulpmiddel om jou en je team te laten ontdekken waar jullie staan. Succes!
Ook met het spel Power Up Your Game (PUYG) kun je aan de slag met de kwaliteit van je Scoutingspel! Weet jij hoe je samen met de explorers een uitdagend programma kunt organiseren? Vraag jij je weleens af hoe je jouw programma nog uitdagender kan maken? Of ben je benieuwd of je met je bestuur goede afspraken kunt maken? Allemaal vragen waarover je door middel van dit spel met je team in gesprek kan gaan. Dus laat je uitdagen en Power Up Your Game!
