Scoutingregio's algemeen
Nederland telt 45 Scoutingregio's die ondersteuning bieden aan Scoutinggroepen in hun regio. Voor de ondersteuning van waterscoutinggroepen zijn er daarnaast nog 21 admiraliteiten die voor de waterspecifieke ondersteuning zorgen.
Heb je een bestuurlijke vraag over de Scoutingregio of admiraliteit, stel deze dan aan regiosupport@scouting.nl. Je krijgt dan zo snel mogelijk antwoord, maar lees eerst de onderstaande tekst eens door. Misschien wordt je vraag dan al beantwoord.
Wat is een Scoutingregio?
Nederland is verdeeld in 45 Scoutingregio’s. De postcode van de Scoutingvereniging bepaalt bij welke regio de Scoutinggroep hoort. Iedere Scoutingregio is een vereniging, of is bezig dat te worden. Door je als groep aan te melden bij Scouting Nederland wordt je ook automatisch lid van de regiovereniging.
Een regio is te zien als een samenwerkingsverband van Scoutinggroepen binnen een bepaald gebied. Samen bepalen de groepen welke activiteiten, ondersteuning en deskundigheidsontwikkeling de Scoutingregio wil aanbieden. Omdat het een samenwerkingsverband is van de Scoutinggroepen, moeten de Scoutinggroepen ook op de een of andere manier bijdragen aan dit samenwerkingsverband.
In welke regio zit jouw groep?
Taken van de regio
De taken van de regio kun je samenvatten in drie hoofdtaken:
- Spel
- Deskundigheidsontwikkeling
- Ondersteuning van groepen/groepsbesturen.
Daarnaast zorgt de regio voor verbinding en uitwisseling van ervaringen tussen de groepen in de regio. Ook kan een regio de regionale belangen behartigen naar gemeentes en provincies. Sommige regio's spelen een rol in de gemeentelijke subsidieverstrekking naar de groepen.
Spel
Een belangrijke en leuke taak van de regio is het ondersteunen van het Scoutingspel in de regio. De regio organiseert groepsoverstijgende spelactiviteiten per leeftijdscategorie. Bekende activiteiten zijn de Bever-Doe-Dag, de Jungle dag en de Regionale Scoutingwedstrijden (RSW). Speciaal voor deze activiteiten is er ieder jaar een spelbrochure die veel handige tools biedt voor het organiseren van deze regioactiviteiten voor bevers, welpen, scouts, explorers en roverscouts.
Daarnaast kan elke regio nog andere activiteiten organiseren. Hoe meer, hoe leuker!
Naast gezamenlijke activiteiten kunnen in de spelraden ook thema's besproken worden die voor meerdere speltakken interessant zijn. Uitwisseling van leuke activiteiten op de groep maar ook het bespreken van problemen waar je binnen de speltak tegenaan loopt. Met elkaar bereiken we meer en hoeven we niet zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
Deskundigheidsbevordering
De regio is een belangrijke schakel op het gebied van de ontwikkeling van vrijwilligers bij de groepen. Allereerst is er de praktijkcoach in de regio. Samen met de praktijkbegeleiders bij de groepen zorgt diegene voor het kwalificeren van de vrijwilligers. Met behulp van Scouting Academy worden de vrijwilligers op een goede manier begeleid bij het behalen van hun kwalificaties.
Daarnaast is er de trainingscoördinator. Die is verantwoordelijk voor het aanbod van de trainingen in de regio. Samen met de praktijkcoach bekijkt hij of zij hoe de gewenste trainingen aangeboden kunnen worden in de regio of daarbuiten.
Naast de kwalificaties van Scouting Academy kunnen er naar behoefte ook andere cursussen, workshops of trainingen worden aangeboden. Te denken valt bijvoorbeeld aan EHBO.
Groepsondersteuning
De regio kan een belangrijke rol spelen in de ondersteuning naar groepen. De regio kan een of meerdere regiocoaches hebben. Deze regiocaoches kunnen groepen ondersteunen bij bestuurlijke vraagstukken. Hoe kom je aan meer leden of meer vrijwilligers? Zij kunnen bemiddelen bij gedoe in de groep of kunnen doorverwijzen naar landelijke ondersteuningsteams zoals het bemiddelingsteam.
Het ondersteuningsteam kan meedenken in de breedste zin van het woord bij strategische en operationele vraagstukken. Trajecten als Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd (MVKT) of bestuursontwikkeling kunnen regionaal worden aangeboden.
In sommige regio's zijn regio-ambassadeurs actief. Soms hebben ze andere benamingen, maar zij zijn er om het contact vanuit het regiobestuur en de groepen te bevorderen.
Hoe is de Scoutingregio georganiseerd?
De groepen zijn vertegenwoordigd in de regioraad, de algemene ledenvergadering (ALV).
De regioraad:
- Kiest het regiobestuur;
- Verstrekt het mandaat waarbinnen het bestuur haar werk uitvoert;
- Stelt jaarlijks het activiteitenplan en de begroting vast.
Het regiobestuur voert dit plan samen met onderliggende teams uit. Aan het einde van het jaar legt het bestuur verantwoording af over activiteiten en financiën. De kascontrolecommissie controleert namens de regioraad de financiële stukken. Na goedkeuring kan de regioraad het bestuur decharge verlenen.
Besturen van een regio
Het regiobestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de regio. Zij bewaken de voortgang van het activiteitenplan en houden de financiën bij. Zij plannen periodiek een regioraad en zorgen dat de groepen geïnformeerd blijven over de activiteiten in de regio.
Elke groep moet vertegenwoordigd zijn in de regioraad, dit is namelijk de algemene ledenvergadering van de regio. Elke groep benoemt een afgevaardigde voor de regioraad in haar groepsraad. De afgevaardigde (of een vervanger) van de groep bezoekt de regioraad en stemt mee over de onderwerpen die voor liggen. De afvaardiging dient mandaat te hebben vanuit de groep en bindt de groep ook aan besluiten in de regioraad. De afgevaardigde doet verslag in de groepsraad van wat er is besproken en besloten in de regioraad.
Naast de formele regioraden kan de regio ook informele bijeenkomsten organiseren met speciale thema's. De bestuurscafés of thema-avonden zijn vaak voor iedereen toegankelijk.
Als een regio niet goed functioneert dan kan er ondersteuning gevraagd worden via regiosupport@scouting.nl.
Regiocontactpersoon vanuit het landelijk servicecentrum (LSC)
De regiocontactpersoon is een beroepskracht die vanuit het LSC het eerste lijntje is met de regio. Een aantal keer per jaar neemt de regiocontactpersoon contact op met de regio(voorzitter) om te horen hoe het gaat in de regio. Welke uitdagingen zij hebben en welke ondersteuning gewenst is. Indien er ondersteuning gewenst is wordt dit doorgespeeld naar de regio-/admiraliteitsconsulent die vervolgens kijkt hoe die ondersteuning ingevuld kan worden.
(Plv.) Lid landelijke raad
De regio heeft enerzijds een taak in de ondersteuning van groepen anderzijds heeft zij een belangrijke functie in de verenigingsdemocratie van de landelijke vereniging Scouting Nederland. Alle kaderleden van de groepen uit de regio en alle landelijke vrijwilligers die wonen in het gebied van de regio hebben stemrecht in de verkiezing van het (plaatsvervangend) lid landelijke raad. Het (plv) lid landelijke raad is een bestuursfunctie binnen de regio. Het (plv) lid landelijke raad doet in de regioraad verslag van de afgelopen landelijke raad en neemt de raad mee in de voorliggende agenda van de komende landelijke raad. Zo kan de regioraad invloed hebben op de inbreng van hun (plv) lid landelijke raad in de landelijke raad. De regio kan op voorhand regiovragen stellen over de onderwerpen die op de agenda staan. Daarop wordt schriftelijk voorafgaand aan de landelijke raad op geantwoord. De agendastukken en verslagen van de landelijke raad zijn openbaar en voor iedereen in te zien.
Regiovereniging oprichten
Zoals eerder al is aangegeven is een Scoutingregio een vereniging. Voorheen was dat nog niet het geval. Een groot aantal regio's hebben de omzetting van stichting naar vereniging al gezet, maar een aantal zijn nog bezig of moeten hier nog aan beginnen. De werkgroep organisatie regio's en admiraliteiten heeft het hele proces af voorgewerkt met standaard statuten en huishoudelijk reglementen. Op deze pagina kun je het stappenplan en voorbeelddocumenten terug vinden.
