Op kamp en onderweg
Kampen zijn vaak het hoogtepunt van een jaar. Lekker zonder je ouders een week lang met je vrienden stoere activiteiten doen. Op je kamp kom je allerlei verschillende situaties tegen, vervoer met auto of fiets, activiteiten overdags en ’s nachts, verschillende weersomstandigheden, zwemmen, het kamperen zelf etc.
Hoe zorg je ervoor dat je kamp leuk blijf en plezier geeft en ook veilig is? Hierbij voor verschillende onderwerpen informatie.
Kamptradities
Het is bij veel Scoutinggroepen een traditie om jeugdleden in hun eerste seizoen bij de speltak een kampdoop te geven tijdens het zomerkamp. Het doel is om het groepsgevoel te versterken. Het is belangrijk om af en toe na te gaan of de manier waarop tradities/ceremonies worden ingevuld nog wel van deze tijd zijn. Gaan ze mee met de tijd?
Leiding heeft een belangrijke rol in het doorgeven van tradities en ceremoniën. Tradities versterken het groepsgevoel, laten zien dat je ‘erbij’ hoort en dragen bij aan het ontwikkelen van de identiteit van Scouting. Soms is het echter zo, dat een traditie of ceremonie, zoals een kampdoop, niet positief wordt ervaren. Het kan zijn dat iemand voor schut gezet wordt of dat het angst inboezemt, wat het vertrouwen in anderen kan schaden. Het kan ook zijn dat een traditie als ouderwets of saai ervaren wordt.
Vraag je bij het organiseren daarom altijd af wat het doel van de traditie is en of dat ook daadwerkelijk een meerwaarde heeft. Is het nog wenselijk? Vindt iedereen het leuk en worden grenzen gerespecteerd? Hebben de jeugdleden er inspraak op? Hoe kijken de ouders en de buitenwereld hier tegenaan? Kun je het hen uitleggen? Hoe zou jij je voelen? Passen de activiteiten binnen een sociaal veilig klimaat?
Als niet iedereen zich fijn voelt bij zo’n activiteit, dan is het tijd om dat te veranderen. Het kan zijn dat er maar iets kleins hoeft te veranderen, maar misschien is het ook wel tijd om iets totaal nieuws te verzinnen dat beter past binnen Scouting. Ceremoniën zijn namelijk niet statisch. Je draagt ze generatie op generatie over, maar ze blijven veranderen en vernieuwen. Overvliegen doen we bij Scouting tenslotte nog steeds, maar de manier waarop is héél anders dan vroeger.
De traditionele manier van een kampdoop zijn in onze maatschappij en in onze vereniging niet meer passend. Een positieve traditie, bijvoorbeeld een welkomstceremonie, past veel beter. Scouting staat natuurlijk voor het leren kennen en verleggen van je grenzen, maar het mag nooit zo zijn dat kinderen er bang voor zijn, het gevoel krijgen dat ze voor schut staan of dat ze er geestelijk of lichamelijk letsel aan overhouden. De veiligheid van de jeugdleden staat altijd voorop.
Op reis met minderjarigen
Voor het op kamp gaan met jeugdleden is het goed je op een aantal mogelijke zaken voor te bereiden, denk aan toestemming van ouders of reisdocumenten, zeker als het kamp in het buitenland is. Deze informatie is van Centrum IKO.
Groepsreizen met minderjarigen binnen Schengen: Alle minderjarigen die de grens oversteken, hebben toestemming nodig van hun gezaghebbende ouder(s) of verzorger(s). Scholen en verenigingen kunnen zelf kiezen hoe ze die toestemming vastleggen, ook zonder aanvullende stukken te vragen, bijvoorbeeld met:
- Een inschrijfstrook onderaan de brief met reisinformatie, waarmee ouder(s)/verzorger(s) door het zetten van een handtekening toestemming geven voor deelname aan de reis.
- Tijdens een informatieavond een aanwezigheidslijst laten ondertekenen, waarmee toestemming voor alle deelnemende minderjarigen op één formulier wordt vastgelegd.
- Een digitale bevestiging door een e-mail met de reisinformatie positief te beantwoorden en daarbij een digitale handtekening toe te voegen.
Als de school of vereniging zelf geen mogelijkheid biedt om toestemming vast te leggen, kan ook gebruik worden gemaakt van het toestemmingsformulier van Scouting of dat op de website van het Centrum IKO. Het invullen van het BSN-nummer is daarbij niet verplicht. Aanvullende documenten zijn niet noodzakelijk, omdat de reisorganisatie bekend is met de ouder(s) of verzorger(s).
Wordt er gereisd buiten het Schengengebied, maak dan gebruik van het toestemmingsformulier van Scouting of van de Rijksoverheid. Hieronder zijn deze twee formulieren opgenomen: Voor Scoutingkampen is een Scoutingformulier gemaakt met beperkte gegevens en daarbij een toelichting. Ook kan gebruik worden gemaakt van het uitgebreidere formulier van de Rijksoverheid, deze is aan te bevelen bij vliegreizen. Voor meer informatie, kijk op de website van de Rijksoverheid. Zaken als reisdocumenten en verzekeringen zijn handig om in de voorbereiding mee te nemen. Voor reisdocumenten kijk je hier verderop op deze pagina.
Veiligheid en gezondheid tijdens kampen
Kampen zijn vaak het hoogtepunt van een jaar. Lekker zonder je ouders een week lang met je vrienden stoere activiteiten doen.
Veilig vervoer van kinderen in de auto
Kinderen in de auto. Wat mag wel en wat mag niet?
Veiligheid bij activiteiten op het water
Water heeft een grote aantrekkingskracht op kinderen, niet alleen om te zwemmen, maar ook om allerlei andere activiteiten op te ondernemen.
Veiligheid bij droppings en nachtspelen
Wie herinnert zich niet die spannende spooktocht of het terugvinden van de weg in het donker tijdens een dropping?
Veiligheid bij het fietsen in groepen
Naar een activiteit of op zomerkamp met de fiets? Regelmatig zul je in grote of kleine groepen op de fiets aan het verkeer deelnemen.
Veiligheid bij het vervoer van materialen
Op kamp gaat er vaak veel materiaal mee. Tenten, kisten, pionierhout, persoonlijke bagage en ga zo maar door.
Veiligheid bij zwemmen in buitenwater
Warm weer, dus lekker het water in. Houd er wel rekening mee dat niet iedereen even goed kan zwemmen.
Veiligheid tijdens loop- of fietstochten
Het lopen van tochten, al dan niet met kaart en kompas of gps, via vaste routes of op goed geluk, vormen voor veel groepen een belangrijk onderdeel van het (kamp)programma.
Veiligheid tijdens verschillende weersomstandigheden
Buiten kun je de leukste en meest uitdagende activiteiten organiseren en doen. Iedereen hoopt dan ook op warm weer en een lekker zonnetje. Tijdens de zomermaanden is dit gelukkig regelmatig het geval, maar het zou Nederland niet zijn als het niet af en toe (flink) regende. Koud weer, veel regen en wind en af en toe ook nog wat sneeuw. Daar heeft Scouting ook mee te maken. Hoe houd je hier rekening mee tijdens je opkomsten? Dit infoblad biedt een aantal handvatten en reminders wat betreft weersomstandigheden en de mogelijke gevolgen daarvan.
Verkeersregelaars
Infoblad over regelgeving voor verkeersregelaars, verzekering, opleiding en verplichte veiligheidshesjes. Daarnaast bevat dit infoblad meer informatie over de e-learningmodule voor een rol als verkeersregelaar.
Hudo
Infoblad over het al dan niet mogen graven van hudo's, bijvoorbeeld vanwege ligging in een waterwingebied, het bestemmingsplan, toestemming van de eigenaar en de volksgezondheid.
Kamperen
Infoblad over regelgeving rondom kamperen, de mogelijkheden om kamperen op kampeerterreinen en buiten kampeerterreinen te reguleren in een bestemmingsplan en de algemene plaatselijke verordering (APV).
Nachtregister
Infoblad over regelgeving rondom het verplicht bijhouden van een nachtregister, zoals opgenomen in de algemene plaatselijke verordening (APV) of verordening toeristenbelasting.
Reisdocumenten
Wanneer je op reis gaat is het goed om al de noodzakelijke documenten vroegtijdig op een rijtje te zetten. In dit infoblad lees je alles over de regelgeving rondom reisdocumenten, zoals paspoort en ID-kaart, maar ook over een visum, gezondheidsformulier en groepspaspoort.
Verlof voor leidinggeven op kamp
In een aantal gevallen steunen werkgevers het (deels) aanvragen van buitengewoon verlof voor het leidingeven op jouw kamp. Onderstaande infobladen kunnen je daarbij ondersteunen.
