Verzekeringen

Quintes is onze partner in verzekeringen. Scouting Nederland en Quintes werken samen op het gebied van verzekeringen voor Scoutinggroepen en -organisaties en in het kader van het partnership op gebied van de ontwikkeling van kinderen en jongeren.

Quintes heeft in 2024 alle polissen overgenomen van de vorige partner AON. Vanwege het grote aantal polissen is de overstap niet ineens, maar zullen de polissen geleidelijk in 2025 door Quintes worden overgenomen. De behandeling van alle polissen is volledig in handen van Quintes. Je kunt met vragen bij Quintes terecht, ook als de post nog van AON komt.

Quintes heeft een eigen Scouting-pagina met informatie over de verschillende verzekeringen. Daar vind je alle relevante en actuele informatie over de verzekeringen. Vanaf die pagina kun je met vragen over de polissen en mogelijkheden rechtstreeks contact opnemen met Quintes. 

Schademeldingen doe je ook bij Quintes, via de website. Klik bij de betreffende verzekering of linksboven op de hoofdpagina op de knop "schade melden". Kies voor kantoor Breda.

Heb je scoutingspecifieke vragen die te maken hebben met verzekeringen? Dan kun je die ook stellen aan onze vrijwillige verzekeringsspecialisten van het kennisnetwerk.

Een aantal verzekeringen is collectief door Scouting Nederland afgesloten en maakt standaard onderdeel uit van je lidmaatschap als organisatie of als lid. Bij het lidmaatschap horen een aansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering en een verzekering die de schade dekt naar aanleiding van verkeersschade. 
Hieronder staat een korte opsomming. Zie voor meer informatie en de voorwaarden de Scoutingpagina van Quintes.

Collectieve aansprakelijkheidsverzekering
Het gaat hier om schade toegebracht aan derden: een persoon of een andere organisatie (buiten Scouting).
Voor personen geldt een secundaire dekking. In geval van schade wordt deze eerst bij de verzekering van het jeugdlid, kaderlid of buitengewoon lid ingediend en daarna pas via de polis van Scouting Nederland. 
Word je als vereniging of stichting aansprakelijk gesteld, dan is er directe dekking. 

Collectieve ongevallenverzekering
De collectieve ongevallenverzekering biedt directe werelddekking voor leden en regelmatige hulpkrachten bij ongevallen die gebeuren tijdens Scouting-activiteiten. 

Werkgeversaansprakelijkheid (motorrijtuigen)
Hier gaat het om personenschade bij vrijwilligers, veroorzaakt door gebruik van motorrijtuigen (die niet van Scouting zijn) tijdens Scouting-activiteiten. 

Wie zijn er verzekerd via de collectieve verzekeringen?
Jeugdleden, leiding, bestuursleden, plusscouts en andere vaste vrijwilligers die ingeschreven staan in Scouts Online.
Daarnaast zijn tijdelijk ook aspirant-leden, dus kinderen die geïnteresseerd meedoen, maar nog niet zijn ingeschreven ook verzekerd. 
Hulpkrachten, die helpen met licht ondersteunend werk, zoals tijdens een klusdag of als kookstaf op kamp zijn ook verzekerd, als ze door de scouting-organisatie daarvoor zijn gevraagd. 

Advies is om deze personen altijd in de (groeps)administratie te registeren om discussie te voorkomen. Mocht er namelijk wat gebeuren, dan kun je hiermee aantonen wie de personen zijn en wanneer zij zijn komen helpen of kijken. 

Het is belangrijk om als scoutinggroep, regio of andere organisatie alle risico’s die komen kijken bij je activiteiten in kaart te brengen. En vervolgens jezelf de vraag te stellen: Kunnen wij dit risico zelf dragen of moeten wij dit verzekeren?

Via Quintes is het mogelijk om voordelig aanvullende verzekeringen af te sluiten die passen bij de activiteiten die je als Scoutinggroep onderneemt. Denk hierbij aan een reisverzekering voor alle deelnemers aan een zomerkamp, de bestuurdersaansprakelijkheid en verzekeringen voor het clubhuis of de boten van je groep. Hieronder hebben we een paar belangrijke uitgelicht. Voor de volledige lijst en meer informatie ga je naar de Scoutingpagina van Quintes. 

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
Bestuurdersaansprakelijkheid is niet wettelijk verplicht, maar wel heel belangrijk. Het advies is om geen bestuurder te worden waar dit niet (goed) is geregeld. Sommige gemeenten regelen een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers binnen hun gemeente. Zorg als bestuur dat je op de hoogte bent en dit geregeld hebt.
Verzekerd is elke bestuurder bij de hoofdelijke aansprakelijkheid in gevallen van 'onbehoorlijk bestuur’. Als je de belangrijke zaken in je organisatie niet op orde hebt en een derde of een rechtspersoon loopt schade op dan kun je als bestuurder daarvoor persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. 
Dit is één polis per rechtspersoon, dus zowel de groepsvereniging als een eventuele beheerstichting vragen apart een polis aan.

Reis- en bagageverzekering
Geadviseerd wordt, om altijd een reisverzekering af te sluiten als je op pad gaat. Gedekt zijn bagage (geen fietsen!) en bepaalde kosten die bij ongevallen komen kijken. Ook als de leden zelf al een reisverzekering hebben kan het slim zijn om ook de scoutingverzekering af te sluiten. Deze dekt veel risicovolle activiteiten én heeft een werelddekking. 

Quintes biedt de mogelijkheid om tegen een zeer lage premie voor de deelnemers aan je kamp een reis & bagageverzekering af te sluiten. Je geeft de deelnemers en de periode op en betaalt een premie p.p.p.d. en handlingskosten. Je kunt deze verzekering afsluiten voor je kamp bij Quintes via de ScoutShop. Voor wijzigingen van de reisverzekering of vragen over de betaling, graag mailen naar info@scoutshop.nl.

Jotaverzekering
Scoutinggroepen die meedoen met de JOTA/JOTI in oktober hebben de mogelijkheid een aanvullende verzekering voor waardevolle materialen af te sluiten. Veel radiozendamateurs beschikken reeds over een verzekering. De meest gangbare is de z.g. VERON- of VRZA-polis. Quintes biedt een verzekering aan. Aanmelden gaat via de ScoutShop. De verzekering kan afgesloten worden via de ScoutShop. 

Er zijn hiernaast nog allerlei andere verzekeringen bij Quintes beschikbaar, waarvoor zij speciale scoutingproducten hebben ontwikkeld. Daarmee kun je je clubhuis, materiaal en boten verzekeren, maar ook risico's dekken bij nieuwbouw, juridische conflicten of milieuschade. Kijk voor meer informatie op de Scoutingpagina van Quintes.

Er zijn (wettelijk verplichte) verzekeringen die door personen zelf worden afgesloten, maar soms van belang kunnen zijn voor een Scoutinggroep. Het kan handig zijn om bij je activiteiten daarover informatie te hebben. 

• Aansprakelijkheid particulier: als een vrijwilliger zélf aansprakelijk wordt gesteld, kan het van belang zijn dat diegene zelf een aansprakelijkheidsverzekering heeft. Zeker omdat de scoutingverzekering aanvullend is. Je kunt bijvoorbeeld op het kampformulier de vraag stellen of het (kader)lid wel of niet verzekerd is voor particuliere aansprakelijkheid.
• Zorgverzekering: ook voor deze verplichte verzekering is het handig om na te vragen of ouders/verzorgers deze daadwerkelijk hebben afgesloten. Je hoeft de polisgegevens niet te registreren, maar het is wel goed om dit te weten.
• Motorvoertuigen: vraag of de eigenaar een ongevallen-inzittenden of (nog beter) een schadeverzekering-inzittenden heeft afgesloten. Het kan slim zijn alleen gebruik te maken van vrijwillige vervoerders die deze verzekeringen hebben, om gedoe te voorkomen. De aansprakelijkheidsverzekering van de kentekenhouder is verplicht! 

We kunnen ons voorstellen dat je nog vragen hebt. Kijk op de veel gestelde vragen over verzekeringen of jouw vraag daar beantwoord wordt en als dat niet zo is, neem dan contact op met Quintes of het kennisnetwerk zodat zij je verder kunnen helpen.

Moeten tijdelijke vrijwilligers (kookstaf, helpers) lid worden van Scouting Nederland in verband met een verzekering?
Moeten natuurlijk niet, maar het is wel verstandig. Als de medewerker een pan heet water over zijn benen krijgt, met alle gevolgen van dien, is de groep verantwoordelijk voor de financiële gevolgen. Dat kan nogal in de papieren lopen. Maar de beslissing ligt bij de groep die hen meeneemt.

Moet een leiding(team) een kampkwalificatie hebben om verzekerd op kamp te gaan?
Voor de collectieve verzekeringen die Scouting Nederland voor haar leden heeft afgesloten, is kampkwalificatie voor de leidinggevende(n) geen vereiste om op kamp te gaan. Uiteraard is het in het kader van je zorgplicht als groep wel van belang dat de leden goed voorbereid zijn en gedegen een kamp organiseren. Daarom is het belangrijk dat de leidinggevenden een kampkwalificatie behalen.

Wie is er verzekerd tijdens activiteiten of werken op hoogte volgens de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland?
Bij activiteiten of het werken op hoogte moet je denken aan het bouwen van een toren, abseilen, (wand)klimmen, kabelbaan, klauterbaan, etc. De verzekering stelt hier nog geen bepaalde eisen aan waar een ieder minimaal aan moet voldoen. De verzekeraar stelt wel als ongeschreven eis, dat er wel bepaalde kennis aanwezig moet zijn. Als je bij wandklimmen mensen neer zet die nooit hebben gezekerd, dan kan de verzekeraar bij schade moeilijk doen. Om discussie bij eventuele schade te voorkomen, wordt geadviseerd om een draaiboek te maken met daarin vast gelegd welke mogelijke gevaren je tegenkomt bij bijvoorbeeld wandklimmen of torens bouwen, en welke maatregelen er vooraf getroffen worden om deze gevaren te beperken. Als dit is vastgelegd, noteer dan ook vooral wie de maatregelen treft en wie de controle uitoefent. Vink daadwerkelijk af wat er gecontroleerd is. Mocht er wat gebeuren, dan kun je als groep aantonen dat er met de mogelijke gevaren rekening is gehouden en dat er ook controles zijn uitgevoerd. De dekking geldt voor eenieder die aan de activiteit deelneemt. Als je als Scoutinggroep geld gaat vragen voor een dergelijke activiteit (bijvoorbeeld op Koningsdag) dan wordt dit gezien als exploitatie en is er feitelijk geen sprake meer van dekking.

Bij (wand)klimmen en dergelijke wordt geadviseerd dat diegene die zekeren en de klimmer begeleiden minimaal klimvaardigheidsbewijs 1 hebben. Dit bewijs halen kost ongeveer € 80,- per persoon, een vrij klein bedrag vergeleken met de mogelijke claims als iemand naar beneden valt. De verzekeraars eisen dit nog niet schriftelijk in hun voorwaarden, maar kijken wel naar deskundigheid en een goede voorbereiding. 

Aansprakelijkheid bij activiteiten zoals grote pionierwerken
Bij schade waarvoor de groep aansprakelijk wordt gesteld zal de verzekeraar zeker kijken of er wel zorgvuldig gehandeld is, en daar kom je mogelijk in een groot grijs gebied. Is bij het pionieren het takelen van grote palen aan een simpele knoop wel verantwoord en veilig? Zijn de gebruikte materialen deugdelijk en gekeurd? Is er voldoende kennis over dergelijke bouwwerken en het zekeren van personen? Mocht hier iets niet mee in orde zijn dan is er mogelijk onvoldoende zorgvuldig gehandeld en kan het bestuur mogelijk óók aansprakelijk gesteld worden. Daarvoor is dan wel de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering of vrijwilligersverzekering, maar het is beter om dit te voorkomen. 
Zorg er dus voor om zeker bij bouwwerken op open dagen etc. goed de risico's te beoordelen en de veiligheid te bekijken.

Wie is er volgens de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland verzekerd tijdens het zeilen/varen?
Naast de leden zijn ook aspirant-leden tijdens het zeilen of verblijven op een (wacht)schip of lelievlet meeverzekerd via de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering van Scouting Nederland. Let op: de lelievletten zelf moeten een WA-dekking hebben voor schade aan (plezier)vaartuigen en overige eigendommen van derden. Deze dekking kan worden uitgebreid door een aanvullende verzekering met casco-dekking of een beperktere dekking, zodat in bepaalde schadegebeurtenissen ook de schade aan de lelievletten zelf is verzekerd.
Let op: bij verhuur van je boten of als je niet-scouts op je boot uitnodigt kan het zijn dat de verzekering niet geldt! Vraag dit altijd na bij de verzekeraar.

Zijn spullen in huur of in bruikleen meeverzekerd bij de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland?
Onder de verzekeringen van Scouting is schade aan gehuurde spullen of het in bruikleen hebben niet vanzelfsprekend meeverzekerd. Vraag dit voor de zekerheid altijd na bij de verhuurder.  Schade aan (club)gebouwen die worden gehuurd of in bruikleen zijn, is beperkt wel gedekt, onder voorwaarden en niet bij alle omstandigheden.

Wat dekken de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland met betrekking tot motorvoertuigen, inzittenden en aanhangwagens?
Schade met of door een motorvoertuig is uitgesloten op de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland. In sommige gevallen kan er wel dekking zijn bij de ongevallenverzekering. Het komt in feite meestal neer op de verzekering van de eigenaar van de auto. Vraag altijd bij de eigenaar van het voertuig na of er een WA-verzekering (verplicht) en een inzittendenverzekering aanwezig is. Let hier op als je met je eigen auto rijdt voor Scouting of je auto uitleent!

Schade door aanhangers die achter een voertuig hangen volgt de dekking van het trekkende voertuig. Bij een losgekoppelde aanhanger geldt dit niet. In een aantal gevallen dekking onder de aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland. Het is voor sommige aanhangers mogelijk (en verstandig) een aparte WA-verzekering af te sluiten. De aanhanger zelf is niet gedekt tenzij een casco-verzekering voor de aanhanger is afgesloten.

Bij gehuurde auto's of aanhangers is het belangrijk om bij de verhuurder na te vragen of deze verzekerd is en zo mogelijk het eigen risico af te kopen. Dit kan een hoge kostenpost zijn voor de groep.


Wanneer moet ik voor mijn evenement een aparte evenementenverzekering afsluiten? 
De collectieve aansprakelijkheidsverzekering biedt ook dekking voor schade die is ontstaan bij bepaalde grote activiteiten of evenementen. Dekking is er bij evenementen tot maximaal 750 deelnemers en een belangrijke voorwaarde is dat er geen geld gevraagd mag worden voor deelname. Doet men dit wel, dan wordt dit gezien als exploitatie en niet als Scoutingactiviteit. Dan is dus een aparte evenementenverzekering nodig.
Ook voor deelname aan grote activiteiten waarbij ook niet-scouting organisaties meedoen zoals Koningsdag, is een evenementenverzekering nodig. Veelal heeft een Oranjevereniging of de gemeente (de organisator) een evenementenverzekering, wel even navragen dus.
De verzekering omvat standaard aansprakelijkheid, maar er zijn ook andere modules mogelijk.
Naast het verzekeren wordt geadviseerd een draaiboek te maken met daarin vastgelegd de mogelijke risico’s of gevaren en welke maatregelen er getroffen kunnen worden om de schade zoveel mogelijk te beperken. Leg ook vast wie de maatregelen treffen en vink dit af tijdens controle. Dan kan bij een schade of een ongeval het draaiboek worden overlegd. Dit voorkomt discussies met verzekeraars.