Op reis met minderjarigen
Voor het op kamp gaan met jeugdleden is het goed je op een aantal mogelijke zaken voor te bereiden, denk aan toestemming van ouders of reisdocumenten, zeker als het kamp in het buitenland is.
Van Centrum IKO (Home | Centrum Internationale Kinderontvoering)
Groepsreizen met minderjarigen binnen Schengen:
Alle minderjarigen die de grens oversteken, hebben toestemming nodig van hun gezaghebbende ouder(s) of verzorger(s). Scholen en verenigingen kunnen zelf kiezen hoe ze die toestemming vastleggen, ook zonder aanvullende stukken te vragen, bijvoorbeeld met:
- Een inschrijfstrook onderaan de brief met reisinformatie, waarmee ouder(s)/verzorger(s) door het zetten van een handtekening toestemming geven voor deelname aan de reis.
- Tijdens een informatieavond een aanwezigheidslijst laten ondertekenen, waarmee toestemming voor alle deelnemende minderjarigen op één formulier wordt vastgelegd.
- Een digitale bevestiging door een e-mail met de reisinformatie positief te beantwoorden en daarbij een digitale handtekening toe te voegen.
Als de school of vereniging zelf geen mogelijkheid biedt om toestemming vast te leggen, kan ook gebruik worden gemaakt van het toestemmingsformulier van Scouting of dat op de website van het Centrum IKO. Het invullen van het BSN-nummer is daarbij niet verplicht. Aanvullende documenten zijn niet noodzakelijk, omdat de reisorganisatie bekend is met de ouder(s) of verzorger(s).
Wordt gereisd buiten Schengen gebied, maak dan gebruik van het toestemmingsformulier van Scouting of van de Rijksoverheid:
Hieronder zijn deze twee formulieren opgenomen:
Voor Scoutingkampen is een Scouting formulier gemaakt met beperkte gegevens en daarbij een toelichting. Ook kan gebruik worden gemaakt van het uitgebreidere formulier van de Rijksoverheid, deze is aan te bevelen bij vliegreizen.
Voor meer informatie:
https://www.rijksoverheid.nl/documenten/2014/02/06/formulier-toestemming-reizen-met-minderjarige-naar-het-buitenland
Zaken als reisdocumenten en verzekeringen zijn handig om in de voorbereiding mee te nemen. Voor reisdocumenten kijk je hier.
