Vrijwilligerscoördinator in Team HRM (18 uur per week (50% met mogelijkheid tot uitbreiding)
De vrijwilligerscoördinator is de drijvende kracht achter onze vrijwilligersteams. Je bouwt aan enthousiaste, goed lopende teams en zorgt dat vrijwilligers worden gevonden, verbonden, geïnspireerd en gesteund in hun ontwikkeling.
Je kijkt verder dan het dagelijkse teamwerk: jij creëert een omgeving waarin vrijwilligers écht kunnen groeien en het verschil maken. Werk je samen met een vrijwillige HRM’er? Dan stemmen jullie soepel af en versterken jullie elkaar.
Doel van de functie
De functie zorgt voor blijvende focus op sterke vrijwilligersteams en een toekomstbestendig vrijwilligersbeleid binnen de landelijke organisatie.
Organisatorische positie
De vrijwilligerscoördinator werkt binnen team HRM onder de teamcoördinator HRM. In de praktijk trek je op met de coördinatoren of teamleiders van diverse vrijwilligersteams. Samen met andere vrijwilligerscoördinatoren vorm je een landelijk netwerk dat zorgt voor een stevige borging van het vrijwilligersbeleid en adviseert over vernieuwing en verbetering.
Resultaatgebieden
- Landelijke vrijwilligersteams opbouwen en laten groeien (vinden)
Je zet nieuwe vrijwilligersteams op, bouwt bestaande teams verder uit en zorgt dat nieuwe vrijwilligers met energie kunnen starten. - Zorg voor een sterke, gemotiveerde en goed bezette vrijwilligersgroep
Je bewaakt dat er altijd voldoende, passende vrijwilligers zijn, zowel in aantal als in kwaliteit, en dat zij kunnen werken in een fijne, ondersteunende omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling. - Werving en selectie vormgeven
Samen met het organisatieonderdeel verzorg je de werving en selectie, zodat nieuwe vrijwilligers soepel instromen. - Nieuwe teams en projecten initiëren
Waar nodig zet je nieuwe vrijwilligers- of projectteams op binnen het organisatieonderdeel. - Teams en nieuwe vrijwilligers op weg helpen
Je begeleidt nieuwe medewerkers en teams totdat ze zelfstandig, zelfverzekerd en effectief kunnen functioneren.
Resultaat: Sterke, soepel draaiende vrijwilligersteams met goed ingewerkte, betrokken vrijwilligers die deskundig én met plezier samenwerken binnen het organisatieonderdeel.
Vrijwilligers faciliteren en begeleiden (binden, boeien en groeien)
- Je creëert een fijne, inspirerende omgeving waarin vrijwilligers zich welkom, gezien en verbonden voelen.
- Je coacht en ondersteunt vrijwilligers (in overleg met de teamcoördinatoren) zodat zij zelfverzekerd, zelfstandig en met plezier hun taken kunnen uitvoeren.
- Je adviseert teamcoördinatoren bij hun rol als leidinggevende en denkt mee over prioriteiten en agenda’s.
- Je voert voortgangsgesprekken met de vrijwilligers van de teams die je ondersteunt.
- Je stimuleert samenwerking en verbinding met andere teams en moedigt vrijwilligers aan aanwezig te zijn op relevante (landelijke) bijeenkomsten.
- Je neemt waar nodig de regie bij de ontwikkeling van nieuwe producten of projecten, inclusief kwaliteitsbewaking en procescoördinatie.
Resultaat: Vrijwilligersteams worden optimaal begeleid en ondersteund, waardoor de kwaliteit van hun werk hoog blijft. De vrijwilligerscoördinator werkt doelgericht toe naar teams die zó goed draaien dat hij of zij zichzelf uiteindelijk overbodig maakt.
Vrijwilligersbeleid uitvoeren en evalueren
- Je vertaalt het algemeen vrijwilligersbeleid door naar vrijwilligersbeleid voor het eigen organisatieonderdeel en zorgt voor de uitvoering van dit beleid.
- Je evalueert de kwaliteit van het vrijwilligersbeleid van het eigen organisatieonderdeel.
- Je signaleert knelpunten in het algemene beleid.
Resultaat: Een actueel, passend en effectief vrijwilligersbeleid dat werkt voor het organisatieonderdeel én aansluit bij de landelijke koers.
Profiel van de functie
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met vrijwilligerswerk en een stevige basis in vrijwilligersbeleid.
Specifieke functiekenmerken
- Sterke coach: je weet vrijwilligers te begeleiden, motiveren en laten groeien.
- Geboren netwerker: je coördineert soepel, inspireert anderen, brengt mensen in beweging en weet taken slim te delegeren.
- Je bent collegiaal, klantgericht, verbindend en beschikt over een gezond relativeringsvermogen.
- Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en beleidsmatig meedenken.
- Je werkt direct met vrijwilligers die vaak ’s avonds beschikbaar zijn, daarom ben je bereid regelmatig in de avond en af en toe in het weekend te werken.
- Je hebt een flexibele instelling wat betreft werkplek en werktijden.
Wij bieden
Een uitdagende en betekenisvolle functie in een inspirerende omgeving, omringd door enthousiaste en betrokken vrijwilligers.
Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.
Salarisindicatie: schaal 8 (€ 3.397,- tot € 5.157,- bruto bij fulltime), plus een individueel keuzebudget van 16,33%.
Standplaats: Zeewolde.
Een jaarcontract, met de mogelijkheid om daarna te verlengen.
Voor deze functie vraagt Scouting Nederland een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Belangstelling?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bob van Bree via bob.van.bree@scouting.nl. Hij vertelt je graag meer.
Heb je interesse? Stuur dan uiterlijk 24 april 2026 je sollicitatiebrief en cv naar Ruud van Bekkum, P&O Scouting Nederland, via personeelszaken@scouting.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
