Home
Ondersteuning
Communicatie
Mailingoverzicht vrijwilligers

Mailingoverzicht vrijwilligers

Alle landelijke vrijwilligers en bestuursleden, regionale bestuursleden en medewerkers, groepsbestuursleden, kaderleden, roverscouts, plusscouts, steunpunten, ScoutShops en beroepskrachten binnen Scouting blijven op de hoogte van alles wat er speelt binnen Scouting met @-scout: de tweewekelijkse e-mailing met het belangrijkste Scoutingnieuws en onmisbare informatie over evenementen en trainingen. Iedere twee weken inspireren de spelspecialisten van Scouting Nederland iedere leeftijdsgroep met een speltip in een bepaald thema of programma en deelt het landelijk HRM-team haar tofste vacatures voor een nieuwe uitdaging. Kortom: met het lezen van @-scout mis je nooit meer iets over Scouting!

Lees ook uitgebreider Scoutingnieuws uit de vereniging via scouting.nl/updates.

Lees @-scout online

Klik op onderstaande links om @-scout online terug te lezen.

E-mailings op basis van je vrijwilligersfunctie(s)

Vrijwilligers ontvangen ook diverse e-mailings met informatie die belangrijk of nuttig kan zijn voor hun vrijwilligersfunctie bij een Scoutingorganisatie. Deze worden verstuurd op basis van één of meerdere (vrijwilligers)functies zoals geregistreerd in Scouts Online. Hieronder vind je alle e-mailings die verstuurd zijn, onderaan de mail lees je wie de mail ontvangen heeft.

Lidmaatschapsupdates

Ieder lid ontvangt lidmaatschapsupdates wanneer er een wijziging in Scouts Online plaatsvindt. Zodra de gegevensbeheerder wijzigingen doorvoert in Scouts Online worden bij diverse acties e-mails 'getriggerd' zodat het lid een mail krijgt met de wijziging.

Wanneer een lid wordt ingeschreven, ontvangt diegene een mail met Welkom bij Scouting, en info op basis van de speltak waar diegene instroomt:

Bevers

Welpen

Scouts

Explorers

Roverscouts

Leiding (gestart als leiding, nog niet eerder lid geweest)

Vrijwilligers (niet-direct leidinggevenden: NDLG)
Wanneer een lid 1 jaar ingeschreven staat, ontvangt diegene een mail meer meer uitleg over Scouting.

1 jaar lid
Wanneer de gegevensbeheerder een lid in Scouts Online 'overvliegt', ontvangt het lid een bevestiging.

Van bevers naar welpen

Van welpen naar scouts

Van scouts naar explorers

Van explorers naar roverscouts
Wanneer een vrijwilliger een nieuwe functie in Scouts Online toegewezen krijgt, ontvangt diegene een mail met daarin info die handig is voor die functie. Sommige functies hebben overlappende informatie waardoor deze zijn samengevoegd in één mail. In de voorbeelden hieronder zie je dat bij bijvoorbeeld voorzitter/secretaris/gegevensbeheerder/penningmeester. Ben je net tot penningmeester benoemd? Dan zie je alleen het onderdeel 'Aan de slag als penningmeester' en niet 'Aan de slag als voorzitter'.

Gestart als leiding of teamleider

Gestart als voorzitter/secretaris/penningmeester/gegevensbeheerder

Gestart als groepsbegeleider of praktijkbegeleider

Gestart als contactpersoon communicatie

Gestart als verhuurder

Gestart als webmaster

Gestart als evenement- of trainingsbeheerder
Op de dag van je verjaardag ontvang je een felicitatie.

Verjaardag
Wanneer een lid wordt uitgeschreven ontvangt diegene een mail met bevestiging van uitschrijving. Daarin vindt diegene ook een korte enquête met daarin de vraag waarom diegene is gestopt. Deze gegevens worden gebruikt door Landelijk team Groepen en Regio's om de landelijke in- en uitstroom te duiden.

Uitschrijven van jeugdlid

Uitschrijven van vrijwilliger

Verhuizing - Indien een lid is uitgeschreven vanwege een (verre) verhuizing, dan ontvangt diegene eenmalig een mail met daarin de optie om een keertje te kijken bij een Scoutinggroep in de nieuwe woonomgeving.

Je e-mailvoorkeuren aanpassen of geen e-mail gekregen?

Je e-mailadres en e-mailvoorkeuren kun je aanpassen in Scouts Online. Via Mijn Scouting > Mijn Basisgegevens > Nieuwsbrieven kun je je e-mailvoorkeuren aanpassen.

Lees je hierboven een infomail die je wel ontvangen zou moeten hebben op basis van jouw functie, maar niet hebt gekregen? Check in Scouts Online of je functie(s), e-mailadres en e-mailvoorkeuren kloppen. Kloppen deze? Mail dan je lidnummer naar communicatie@scouting.nl zodat Landelijk team Communicatie na kan gaan waarom je geen mail hebt ontvangen. En altijd handig: check je spambox ook even!

Mailingoverzicht vrijwilligers

Lees @-scout online

E-mailings op basis van je vrijwilligersfunctie(s)

Lidmaatschapsupdates

Je e-mailvoorkeuren aanpassen of geen e-mail gekregen?

Ondersteuning