Projectondersteuner Scout-In27 | Jij houdt de organisatie in beweging
Scout-In is het evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 zal 17 t/m 19 september 2027 plaatsvinden op het Scoutinglandgoed Zeewolde
Dit is je team
Als Projectondersteuner maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) van Scout-In27. Je werkt nauw samen met de projectleiders en ondersteunt het volledige organisatieteam. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende teams en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en de organisatie soepel blijft draaien.
Je hebt contact met verschillende teams binnen Scout-In27 en met landelijke teams en andere betrokkenen rondom het evenement. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projectleiders en teamhoofden zich richten op de inhoud, terwijl jij overzicht houdt over de voortgang en organisatie.
Dit ga je doen
Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat de organisatie achter Scout-In27 goed georganiseerd is. Je plant vergaderingen, stelt agenda's op, verzorgt de notulen en bewaakt de actielijsten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, zodat niets tussen wal en schip raakt.
Daarnaast ondersteun je teams bij uiteenlopende organisatorische vragen. Je helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van draaiboeken, denkt mee over processen en bent een aanspreekpunt voor praktische ondersteuning. Je onderhoudt contact met verschillende teams binnen de organisatie en met stakeholders, zoals landelijke teams.
Samen met de projectleiders bewaak je de voortgang en kwaliteit van de voorbereiding. Je houdt overzicht over de gemaakte afspraken en helpt ervoor te zorgen dat de organisatie blijft werken volgens de projectopdracht van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om overzicht te houden. Je krijgt energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Je bent bekend met Microsoft Teams, Word, Excel en PowerPoint, of vindt het leuk om je hierin verder te ontwikkelen. Ervaring met Sol 3.0 is mooi meegenomen, maar geen vereiste; als je gemotiveerd bent, leren we je graag hoe je ermee werkt.
Daarnaast heb je affiniteit met vergaderen, verslaglegging en projectmatig werken. Je bent behulpzaam, denkt in oplossingen en werkt prettig samen met vrijwilligers uit verschillende teams.
Dit is voor jou
Als Projectondersteuner van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Je doet ervaring op met projectondersteuning, organiseren en samenwerken binnen een grote vrijwilligersorganisatie. Tegelijkertijd werk je samen met enthousiaste vrijwilligers uit heel Nederland en breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Sander Simons via sander.simons@scouting.nl Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Dit is je team
Als Projectondersteuner maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) van Scout-In27. Je werkt nauw samen met de projectleiders en ondersteunt het volledige organisatieteam. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende teams en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en de organisatie soepel blijft draaien.
Je hebt contact met verschillende teams binnen Scout-In27 en met landelijke teams en andere betrokkenen rondom het evenement. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projectleiders en teamhoofden zich richten op de inhoud, terwijl jij overzicht houdt over de voortgang en organisatie.
Dit ga je doen
Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat de organisatie achter Scout-In27 goed georganiseerd is. Je plant vergaderingen, stelt agenda's op, verzorgt de notulen en bewaakt de actielijsten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, zodat niets tussen wal en schip raakt.
Daarnaast ondersteun je teams bij uiteenlopende organisatorische vragen. Je helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van draaiboeken, denkt mee over processen en bent een aanspreekpunt voor praktische ondersteuning. Je onderhoudt contact met verschillende teams binnen de organisatie en met stakeholders, zoals landelijke teams.
Samen met de projectleiders bewaak je de voortgang en kwaliteit van de voorbereiding. Je houdt overzicht over de gemaakte afspraken en helpt ervoor te zorgen dat de organisatie blijft werken volgens de projectopdracht van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om overzicht te houden. Je krijgt energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Je bent bekend met Microsoft Teams, Word, Excel en PowerPoint, of vindt het leuk om je hierin verder te ontwikkelen. Ervaring met Sol 3.0 is mooi meegenomen, maar geen vereiste; als je gemotiveerd bent, leren we je graag hoe je ermee werkt.
Daarnaast heb je affiniteit met vergaderen, verslaglegging en projectmatig werken. Je bent behulpzaam, denkt in oplossingen en werkt prettig samen met vrijwilligers uit verschillende teams.
Dit is voor jou
Als Projectondersteuner van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Je doet ervaring op met projectondersteuning, organiseren en samenwerken binnen een grote vrijwilligersorganisatie. Tegelijkertijd werk je samen met enthousiaste vrijwilligers uit heel Nederland en breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Sander Simons via sander.simons@scouting.nl Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Bestuurlijk/ Management
