Producenten voor diverse evenementen: Dankzij jou staat de productionele kant van het evenement als een huis
Scouting Nederland organiseert jaarlijks diverse landelijke evenementen, waaronder in 2024 het najaarsevenement voor Explorers en in 2025 de Scout-In voor kaderleden van 17 jaar en ouder. Ieder evenement bestaat uit diverse verschillende onderdelen die georganiseerd worden door een organisatieteam (OT) van vrijwilligers, denk aan het programma, de inschrijvingen, maar ook aan de facilitaire kant van het evenement wat wij productie noemen. Voor de evenementen die op het Scouting Landgoed georganiseerd worden zijn we op zoek naar producenten die het leuk vinden om vanuit het organisatieteam van één van deze evenement de productionele organisatie aan te sturen en ervoor te zorgen dat de facilitaire kant van het evenement staat als een huis.
Bezigheden
Als Producent ben je de spin in het web: je bent eindverantwoordelijk voor alles dat productioneel geregeld is voor het evenement. Je bent onderdeel van het OT van het evenement en werkt op basis van de vraag van het team, waarbij programma leidend is. Je voelt je thuis in de rol van vertaler en verbinder. Kortom, je doet wat er gevraagd wordt om het evenement te doen slagen, zorgt voor de benodigde faciliteiten, materialen en mensen als organisator en opereert als budget- en tijdsbewaker. Naast onderdeel van het OT ben je ook onderdeel van het kernteam productie, waar vertegenwoordigers van de clusters technische teams, beleving en veiligheid zitten (cluster Voeding & Horeca zit zelf in het OT). Samen met hen zorg je voor de verbinding naar de productievrijwilligers in de diverse teams en betrek je hen bij de organisatie van het evenement.
In de haalbaarheidsfase ga je samen met het kernteam na of een productie financieel en organisatorisch haalbaar is. Je bewaakt de begroting en voortgang van productie, eventuele problemen bespreek je met de projectleiding. Je zoekt naar oplossingen en houdt daarbij de vraag van het evenement voortdurend als leidraad aan. Je vergadert met projectleiding en productieteams en je hebt veel contact met verschillende mensen, waaronder externe commerciële partijen. De tijdsinvestering is naar verwachting 2 a 3 dagdelen per week en daarnaast ben je natuurlijk ook aanwezig tijdens het evenement zelf.
Bagage
Je hebt ervaring met het organiseren van de facilitaire kant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid met een van de productieteams en breng je dit netwerk mee om van het evenement een succes te maken. Je bent communicatief sterk en weet hoe je in een gelaagde organisatie iedereen kan betrekken vanuit zijn of haar rol. Je werkt veelal samen met technische mensen en bent in staat om hun technische vragen en problemen te vertalen naar praktische en/of creatieve oplossingen. De wensen van de programma creatievelingen weet je om te zetten naar haalbare acties, maar je durft ook nee te zeggen als dingen niet haalbaar blijken te zijn. Als er dingen op het laatste moment anders moeten raak je niet in de stress, maar houd je juist je hoofd koel, ook als anderen dat niet kunnen.
Beloning
Dankzij jouw inzet verloopt de facilitaire kant van het evenement zo goed als vlekkeloos, waardoor de deelnemers optimaal van het programma kunnen genieten. Je doet op diverse vlakken veel ervaring op met het organiseren van de facilitaire kant van een evenement en leert (beter) samenwerken met andere vrijwilligers, zowel binnen als buiten productie. Hiermee breid je jouw netwerk enorm uit. Doordat je in het organisatieteam zit leer je niet alleen veel over de productionele kant van het evenement, maar juist ook over de andere onderdelen. Al deze kennis kun je op een later moment binnen en buiten Scouting gebruiken.
Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar maartje.snelders@scouting.nl, vrijwilligerscoördinator van team evenementen. Wil je direct reageren, klik dan op de button aan de rechterkant van de vacature en we nemen snel contact met je op.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Bezigheden
Als Producent ben je de spin in het web: je bent eindverantwoordelijk voor alles dat productioneel geregeld is voor het evenement. Je bent onderdeel van het OT van het evenement en werkt op basis van de vraag van het team, waarbij programma leidend is. Je voelt je thuis in de rol van vertaler en verbinder. Kortom, je doet wat er gevraagd wordt om het evenement te doen slagen, zorgt voor de benodigde faciliteiten, materialen en mensen als organisator en opereert als budget- en tijdsbewaker. Naast onderdeel van het OT ben je ook onderdeel van het kernteam productie, waar vertegenwoordigers van de clusters technische teams, beleving en veiligheid zitten (cluster Voeding & Horeca zit zelf in het OT). Samen met hen zorg je voor de verbinding naar de productievrijwilligers in de diverse teams en betrek je hen bij de organisatie van het evenement.
In de haalbaarheidsfase ga je samen met het kernteam na of een productie financieel en organisatorisch haalbaar is. Je bewaakt de begroting en voortgang van productie, eventuele problemen bespreek je met de projectleiding. Je zoekt naar oplossingen en houdt daarbij de vraag van het evenement voortdurend als leidraad aan. Je vergadert met projectleiding en productieteams en je hebt veel contact met verschillende mensen, waaronder externe commerciële partijen. De tijdsinvestering is naar verwachting 2 a 3 dagdelen per week en daarnaast ben je natuurlijk ook aanwezig tijdens het evenement zelf.
Bagage
Je hebt ervaring met het organiseren van de facilitaire kant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid met een van de productieteams en breng je dit netwerk mee om van het evenement een succes te maken. Je bent communicatief sterk en weet hoe je in een gelaagde organisatie iedereen kan betrekken vanuit zijn of haar rol. Je werkt veelal samen met technische mensen en bent in staat om hun technische vragen en problemen te vertalen naar praktische en/of creatieve oplossingen. De wensen van de programma creatievelingen weet je om te zetten naar haalbare acties, maar je durft ook nee te zeggen als dingen niet haalbaar blijken te zijn. Als er dingen op het laatste moment anders moeten raak je niet in de stress, maar houd je juist je hoofd koel, ook als anderen dat niet kunnen.
Beloning
Dankzij jouw inzet verloopt de facilitaire kant van het evenement zo goed als vlekkeloos, waardoor de deelnemers optimaal van het programma kunnen genieten. Je doet op diverse vlakken veel ervaring op met het organiseren van de facilitaire kant van een evenement en leert (beter) samenwerken met andere vrijwilligers, zowel binnen als buiten productie. Hiermee breid je jouw netwerk enorm uit. Doordat je in het organisatieteam zit leer je niet alleen veel over de productionele kant van het evenement, maar juist ook over de andere onderdelen. Al deze kennis kun je op een later moment binnen en buiten Scouting gebruiken.
Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar maartje.snelders@scouting.nl, vrijwilligerscoördinator van team evenementen. Wil je direct reageren, klik dan op de button aan de rechterkant van de vacature en we nemen snel contact met je op.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Productie
