Headerafbeelding

Jij zorgt ervoor dat iedere tent een plek heeft! | Hoofd deelnemersvelden | Scout-In27

Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.

Dit is je team
Als Hoofd Deelnemersvelden maak je onderdeel uit van het team dat verantwoordelijk is voor een belangrijk onderdeel van Scout-In27: de plekken waar deelnemers verblijven wanneer ze niet deelnemen aan een activiteit. De deelnemersvelden hebben vooral een faciliterende functie. Hier kunnen deelnemers veilig en prettig kamperen, koken en ontspannen.

Je werkt samen met verschillende teams binnen de organisatie en geeft leiding aan het team dat de deelnemersvelden tijdens het evenement begeleidt. Voor deze functie zoeken we twee enthousiaste vrijwilligers die samen verantwoordelijk zijn voor de deelnemersvelden.

Dit ga je doen
Als Hoofd Deelnemersvelden ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het goede verloop van de deelnemersvelden voor, tijdens en na Scout-In27. Je zorgt voor een efficiënte en aantrekkelijke indeling van de terreinen en denkt mee over de aankleding en thematisering, passend bij het thema van Scout-In27. Ook ontwikkel je een duidelijk systeem voor de toewijzing van kampeerplekken, zodat deelnemers eenvoudig hun plek kunnen vinden.

Tijdens het evenement zorg je samen met je team voor een warm welkom en duidelijke instructies voor de deelnemers. Je werkt nauw samen met andere teams om een goede doorstroom en prettige sfeer op de deelnemersvelden te waarborgen. Natuurlijk ben je er ook voor deelnemers die vragen hebben of tegen een probleem aanlopen rondom hun kampeerplek.

Daarnaast stuur je het team aan dat verantwoordelijk is voor de begeleiding van de deelnemersvelden, zowel overdag als 's nachts. Je houdt het overzicht, zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en springt bij wanneer dat nodig is.

Dit neem je mee
Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat een groot evenement soepel verloopt en dat deelnemers zich welkom en prettig voelen. Bij voorkeur heb je ervaring met het organiseren van grote evenementen of het werken met kampeerterreinen. Je bent stressbestendig, kunt goed improviseren en weet ook in onverwachte situaties rustig te blijven.

Daarnaast ben je creatief en vind je het leuk om mee te denken over de thematische aankleding van de deelnemersvelden. Je kunt goed samenwerken en vindt het leuk om een team aan te sturen. Indien nodig ben je bereid om een integriteitsverklaring te ondertekenen en af te staan.

Dit mag je leren
Tijdens deze functie doe je ervaring op met het organiseren en begeleiden van de verblijfslocatie van een groot landelijk evenement. Je leert hoe je een team aanstuurt, verschillende werkzaamheden op elkaar afstemt en ervoor zorgt dat duizenden deelnemers veilig en prettig kunnen verblijven.

Daarnaast krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij de organisatie van Scout-In27 en ontwikkel je jezelf verder op het gebied van evenementorganisatie, samenwerken en vrijwilligersmanagement.

Dit is voor jou
Met jouw inzet zorg je er samen met een enthousiast team voor dat duizenden deelnemers een fijne en zorgeloze plek hebben om te kamperen, te koken en te ontspannen. Je werkt samen met andere vrijwilligers, doet waardevolle ervaring op en vergroot je netwerk binnen Scouting Nederland.

Daarnaast krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. En bevalt het goed? Dan helpen we je graag bij het vinden van een toffe functie binnen een van de landelijke teams binnen Scouting.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als programmabegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Reageer als lid van Scouting