Jij bent de sparringspartner die evenementen ondersteunt waar nodig: Projectbegeleider Team Evenementen
Team Evenementen begeleidt de organisatieteams van landelijke evenementen (o.a. de HIT, Nawaka, WSJ en LSZW) in de organisatie en uitvoering van evenementen voor jeugdleden en vrijwilligers van Scouting in Nederland. We zijn op zoek naar meerdere projectbegeleiders die het leuk vinden om hun vaardigheden in te zetten in de begeleiding van onze evenementen.
Je bezigheden
Als projectbegeleider van het Projectenbureau van team Evenementen begeleid je het organisatieteam van een of meerdere landelijke evenementen. Je staat in regelmatig contact met de projectleiders over de voortgang van het evenement en adviseert wanneer dat gewenst en nodig is. Daarbij ga je zeker niet op de stoel van het organisatieteam van het evenement zitten, maar sta je hen juist met raad en daad bij. Je signaleert eventuele afwijkingen tijdig en helpt het organisatieteam bij te sturen. Zij houden zelf de verantwoordelijkheid. Je stimuleert het team tot goede samenwerking binnen en buiten het eigen team. Je houdt in de gaten dat er tijdig contact gelegd en gehouden wordt met de betrokken stakeholders. Je werkt samen met de andere leden van Team Evenementen en waar nodig, leden van andere landelijke teams.
Je bagage
Om goed te kunnen functioneren als projectbegeleider zoeken we mensen die het leuk vinden en in staat zijn met de projectleiders en andere leden van het organisatieteam te sparren en ze te coachen waar nodig. Je helpt de leden van het organisatieteam op weg met alles wat ze te doen staat en onderhoudt proactief contact met hen en de andere leden van team Evenementen over de voortgang van het evenement. Je hebt er plezier in en bent in staat om de lopende processen te doorgronden en weet de juiste vragen te stellen om alles goed op te rit te houden en als dat nodig is weer te krijgen. Je voelt goed aan wanneer je in actie moet komen, maar weet ook goed hoe je op je handen moet zitten: uiteindelijk heeft de projectleiding de eindverantwoordelijkheid.
Uiteraard heb je affiniteit met (Scouting) evenementen, maar je hoeft geen doorgewinterde evenementvrijwilliger te zijn om deze rol goed te kunnen uitvoeren. Jouw analyses en adviezen zijn zo goed dat ze echt van meerwaarde zijn voor de organisatieteams van de landelijke evenementen en team Evenementen. Als projectbegeleider begeleid je één of meerdere evenementen tegelijk, van sommige evenementen ben je gedelegeerd opdrachtgever. Deze afwisseling is iets waar je blij van wordt. Naast de begeleiding van de evenementen heb je ook in team Evenementen een actieve rol, waarin je op positief kritische wijze meedenkt over de ontwikkeling van de ondersteuningsorganisatie van de evenementen, de evenementen zelf en de rol van de projectbegeleiders. Team Evenementen overlegt 10 per jaar, de gehele tijdsinvestering van deze rol komt uit op ongeveer 2 dagdelen per week.
Je beloning
Er wacht je als lid van team Evenementen een veelzijdig en uitdagend projecten portfolio. Dat levert unieke ervaringen, plezier, veel contacten en ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling op. Door jouw ondersteuning van organisatieteams van evenementen is de kwaliteit van onze evenementen hoog en hebben we blije en tevreden deelnemers.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Mail de clustermanager Joost Felix (joost.felix@scouting.nl) of reageer direct door je motivatie en CV te mailen naar hrm@scouting.nl.
Je wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar. Voorafgaand aan het uitvoeren van de functie overleg je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en je bent of wordt lid van de vereniging Scouting Nederland.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Je bezigheden
Als projectbegeleider van het Projectenbureau van team Evenementen begeleid je het organisatieteam van een of meerdere landelijke evenementen. Je staat in regelmatig contact met de projectleiders over de voortgang van het evenement en adviseert wanneer dat gewenst en nodig is. Daarbij ga je zeker niet op de stoel van het organisatieteam van het evenement zitten, maar sta je hen juist met raad en daad bij. Je signaleert eventuele afwijkingen tijdig en helpt het organisatieteam bij te sturen. Zij houden zelf de verantwoordelijkheid. Je stimuleert het team tot goede samenwerking binnen en buiten het eigen team. Je houdt in de gaten dat er tijdig contact gelegd en gehouden wordt met de betrokken stakeholders. Je werkt samen met de andere leden van Team Evenementen en waar nodig, leden van andere landelijke teams.
Je bagage
Om goed te kunnen functioneren als projectbegeleider zoeken we mensen die het leuk vinden en in staat zijn met de projectleiders en andere leden van het organisatieteam te sparren en ze te coachen waar nodig. Je helpt de leden van het organisatieteam op weg met alles wat ze te doen staat en onderhoudt proactief contact met hen en de andere leden van team Evenementen over de voortgang van het evenement. Je hebt er plezier in en bent in staat om de lopende processen te doorgronden en weet de juiste vragen te stellen om alles goed op te rit te houden en als dat nodig is weer te krijgen. Je voelt goed aan wanneer je in actie moet komen, maar weet ook goed hoe je op je handen moet zitten: uiteindelijk heeft de projectleiding de eindverantwoordelijkheid.
Uiteraard heb je affiniteit met (Scouting) evenementen, maar je hoeft geen doorgewinterde evenementvrijwilliger te zijn om deze rol goed te kunnen uitvoeren. Jouw analyses en adviezen zijn zo goed dat ze echt van meerwaarde zijn voor de organisatieteams van de landelijke evenementen en team Evenementen. Als projectbegeleider begeleid je één of meerdere evenementen tegelijk, van sommige evenementen ben je gedelegeerd opdrachtgever. Deze afwisseling is iets waar je blij van wordt. Naast de begeleiding van de evenementen heb je ook in team Evenementen een actieve rol, waarin je op positief kritische wijze meedenkt over de ontwikkeling van de ondersteuningsorganisatie van de evenementen, de evenementen zelf en de rol van de projectbegeleiders. Team Evenementen overlegt 10 per jaar, de gehele tijdsinvestering van deze rol komt uit op ongeveer 2 dagdelen per week.
Je beloning
Er wacht je als lid van team Evenementen een veelzijdig en uitdagend projecten portfolio. Dat levert unieke ervaringen, plezier, veel contacten en ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling op. Door jouw ondersteuning van organisatieteams van evenementen is de kwaliteit van onze evenementen hoog en hebben we blije en tevreden deelnemers.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Mail de clustermanager Joost Felix (joost.felix@scouting.nl) of reageer direct door je motivatie en CV te mailen naar hrm@scouting.nl.
Je wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar. Voorafgaand aan het uitvoeren van de functie overleg je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en je bent of wordt lid van de vereniging Scouting Nederland.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Bestuurlijk/ Management
