Ben jij de veiligheidsheld van Scout-In27? | Hoofd Productie Veiligheid
Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.
Dit is je team
Als Hoofd Productie Veiligheid van Scout-In27 maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) en geef je leiding aan team Productie. Samen met je medehoofd Productie Techniek ben je het gezicht van team Productie en verantwoordelijk voor alles wat productioneel geregeld moet worden om het evenement mogelijk te maken. Een nauwe samenwerking met je medehoofd Productie Techniek is daarom een belangrijke voorwaarde voor het vervullen van deze functie.
Binnen team Productie werk je samen met vrijwilligers die zich bezighouden met verschillende productionele disciplines. Samen zorgen jullie ervoor dat ideeën, plannen en ambities worden vertaald naar een uitvoerbare, realiseerbare en vooral veilige productie. Daarbij werk je intensief samen met andere teams binnen de organisatie, zoals Techniek, Voeding & Horeca en Programma. Ook onderhoud je contact met het Scoutinglandgoed Zeewolde en de gemeente Zeewolde. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat afspraken, mogelijkheden en randvoorwaarden goed worden vertaald naar de organisatie van het evenement.
Als lid van het organisatieteam werk je bovendien nauw samen met de andere OT-leden. Samen zorgen jullie ervoor dat alle onderdelen van Scout-In27 goed op elkaar aansluiten en dat het evenement als geheel veilig en goed georganiseerd kan plaatsvinden.
Dit ga je doen
Als Hoofd Productie Veiligheid geef je samen met je medehoofd Productie Techniek richting aan team Productie. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden gestructureerd en effectief worden uitgevoerd en bewaakt de balans tussen kwaliteit, haalbaarheid, tijd en budget. Daarbij houd je overzicht over de planning, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen en processen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je bent een belangrijke verbinder en vertaler binnen de organisatie. Vanuit de behoeften van het evenement en de wensen van de verschillende teams vertaal je ideeën en plannen naar een uitvoerbare en veilige productie. Je geeft leiding aan vrijwilligers, legt verbindingen tussen teams en zorgt ervoor dat alle productiedisciplines goed op elkaar aansluiten. Ook werk je nauw samen met onder andere Techniek, Voeding & Horeca en Programma om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het evenement naadloos op elkaar aansluiten. Samen met team Techniek speel je daarnaast een belangrijke rol bij de totstandkoming van de benodigde vergunningen.
Als lid van het organisatieteam denk je mee over de strategische koers van Scout-In27. Samen met de andere OT-leden zet je de grote lijnen van het evenement uit en bewaak je de voortgang daarvan. Vanuit jouw expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectleiding over productiegerelateerde onderwerpen.
Tijdens het evenement ben je zichtbaar aanwezig, stuur je waar nodig bij en zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Zo creëer je de voorwaarden voor een veilige, goed georganiseerde en succesvolle uitvoering van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je hebt ervaring met het organiseren van de veiligheidskant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid binnen een van de productieveiligheidsteams en breng je een relevant netwerk mee om van Scout-In27 een succes te maken.
Je bent sociaal, flexibel en creatief en weet mensen met elkaar te verbinden. Je kunt goed coördineren, houdt overzicht en presteert ook goed onder druk. Daarnaast ben je besluitvaardig en in staat om tijdig beslissingen te nemen die passen bij de complexiteit van een groot evenement. Je hoeft niet overal specialist in te zijn, maar weet wel hoe je verschillende disciplines en experts samenbrengt om tot een veilige en haalbare productie te komen.
Dit mag je leren
Als Hoofd Productie Veiligheid krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het organiseren van de veiligheidskant van een groot landelijk evenement. Je leert hoe je veiligheidsvraagstukken vertaalt naar de praktijk en hoe je samen met verschillende teams zorgt voor een veilige en uitvoerbare productie.
Daarnaast doe je ervaring op met het werken binnen een groot organisatieteam, het maken van afwegingen op strategisch en operationeel niveau en het samenwerken met externe partijen zoals een gemeente en een evenementenlocatie. Je ontwikkelt je verder in het aansturen van vrijwilligers, het bewaken van voortgang en het omgaan met complexe situaties waarin veiligheid, haalbaarheid, tijd en budget samenkomen.
Dit is voor jou
Als Hoofd Productie Veiligheid van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Dankzij jouw inzet kunnen deelnemers, vrijwilligers en bezoekers optimaal genieten van het programma en verloopt het evenement zo goed mogelijk.
Je doet waardevolle ervaring op met het organiseren van de veiligheidskant van een groot evenement en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers binnen én buiten team Productie. Daarmee breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit. Als lid van het organisatieteam krijg je bovendien een brede kijk op de organisatie van Scout-In27 en leer je niet alleen veel over productie en veiligheid, maar ook over andere onderdelen van het evenement.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM'er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Dit is je team
Als Hoofd Productie Veiligheid van Scout-In27 maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) en geef je leiding aan team Productie. Samen met je medehoofd Productie Techniek ben je het gezicht van team Productie en verantwoordelijk voor alles wat productioneel geregeld moet worden om het evenement mogelijk te maken. Een nauwe samenwerking met je medehoofd Productie Techniek is daarom een belangrijke voorwaarde voor het vervullen van deze functie.
Binnen team Productie werk je samen met vrijwilligers die zich bezighouden met verschillende productionele disciplines. Samen zorgen jullie ervoor dat ideeën, plannen en ambities worden vertaald naar een uitvoerbare, realiseerbare en vooral veilige productie. Daarbij werk je intensief samen met andere teams binnen de organisatie, zoals Techniek, Voeding & Horeca en Programma. Ook onderhoud je contact met het Scoutinglandgoed Zeewolde en de gemeente Zeewolde. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat afspraken, mogelijkheden en randvoorwaarden goed worden vertaald naar de organisatie van het evenement.
Als lid van het organisatieteam werk je bovendien nauw samen met de andere OT-leden. Samen zorgen jullie ervoor dat alle onderdelen van Scout-In27 goed op elkaar aansluiten en dat het evenement als geheel veilig en goed georganiseerd kan plaatsvinden.
Dit ga je doen
Als Hoofd Productie Veiligheid geef je samen met je medehoofd Productie Techniek richting aan team Productie. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden gestructureerd en effectief worden uitgevoerd en bewaakt de balans tussen kwaliteit, haalbaarheid, tijd en budget. Daarbij houd je overzicht over de planning, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen en processen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je bent een belangrijke verbinder en vertaler binnen de organisatie. Vanuit de behoeften van het evenement en de wensen van de verschillende teams vertaal je ideeën en plannen naar een uitvoerbare en veilige productie. Je geeft leiding aan vrijwilligers, legt verbindingen tussen teams en zorgt ervoor dat alle productiedisciplines goed op elkaar aansluiten. Ook werk je nauw samen met onder andere Techniek, Voeding & Horeca en Programma om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het evenement naadloos op elkaar aansluiten. Samen met team Techniek speel je daarnaast een belangrijke rol bij de totstandkoming van de benodigde vergunningen.
Als lid van het organisatieteam denk je mee over de strategische koers van Scout-In27. Samen met de andere OT-leden zet je de grote lijnen van het evenement uit en bewaak je de voortgang daarvan. Vanuit jouw expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectleiding over productiegerelateerde onderwerpen.
Tijdens het evenement ben je zichtbaar aanwezig, stuur je waar nodig bij en zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Zo creëer je de voorwaarden voor een veilige, goed georganiseerde en succesvolle uitvoering van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je hebt ervaring met het organiseren van de veiligheidskant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid binnen een van de productieveiligheidsteams en breng je een relevant netwerk mee om van Scout-In27 een succes te maken.
Je bent sociaal, flexibel en creatief en weet mensen met elkaar te verbinden. Je kunt goed coördineren, houdt overzicht en presteert ook goed onder druk. Daarnaast ben je besluitvaardig en in staat om tijdig beslissingen te nemen die passen bij de complexiteit van een groot evenement. Je hoeft niet overal specialist in te zijn, maar weet wel hoe je verschillende disciplines en experts samenbrengt om tot een veilige en haalbare productie te komen.
Dit mag je leren
Als Hoofd Productie Veiligheid krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het organiseren van de veiligheidskant van een groot landelijk evenement. Je leert hoe je veiligheidsvraagstukken vertaalt naar de praktijk en hoe je samen met verschillende teams zorgt voor een veilige en uitvoerbare productie.
Daarnaast doe je ervaring op met het werken binnen een groot organisatieteam, het maken van afwegingen op strategisch en operationeel niveau en het samenwerken met externe partijen zoals een gemeente en een evenementenlocatie. Je ontwikkelt je verder in het aansturen van vrijwilligers, het bewaken van voortgang en het omgaan met complexe situaties waarin veiligheid, haalbaarheid, tijd en budget samenkomen.
Dit is voor jou
Als Hoofd Productie Veiligheid van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Dankzij jouw inzet kunnen deelnemers, vrijwilligers en bezoekers optimaal genieten van het programma en verloopt het evenement zo goed mogelijk.
Je doet waardevolle ervaring op met het organiseren van de veiligheidskant van een groot evenement en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers binnen én buiten team Productie. Daarmee breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit. Als lid van het organisatieteam krijg je bovendien een brede kijk op de organisatie van Scout-In27 en leer je niet alleen veel over productie en veiligheid, maar ook over andere onderdelen van het evenement.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM'er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
