Ben jij de financiële superheld die onze budgetten in toom houdt? | Budgetbewaker(s) | Nawaka 2026

We zoeken energieke, scherpe en creatieve Budgethelden die met ons meedoen in onze missie om financiële chaos te voorkomen en overzicht te bewaren!

Nawaka is hét grootste en meest spetterende waterscoutingkamp van Europa – en in 2026 is het weer zover! Tien dagen lang komt het Scoutinglandgoed in Zeewolde tot leven met boten, spellen, kampvuren en onvergetelijke momenten. Meer dan duizend scouts verzamelen zich om samen het avontuur van hun leven te beleven.

Of je nu dolfijn, scout, explorer of medewerker bent: er is voor iedereen iets te ontdekken, te leren en vooral veel plezier te maken. Samen zorgen we ervoor dat elke deelnemer met een hoofd vol verhalen, nieuwe vrienden en mooie herinneringen naar huis gaat. Van wateractiviteiten en creatieve uitdagingen tot toffe momenten en bijzondere ontmoetingen – Nawaka 2026 wordt een kamp dat je nooit meer vergeet! Nawaka 2026 vindt plaats van 3 tot en met 12 augustus op scoutinglandgoed Zeewolde.

Je bezigheden
We zijn op zoek naar vrijwilligers die willen meehelpen de financiën op de rit te houden. Je bent onderdeel van het team financiën, maar wordt ook gevoelsmatig onderdeel van het organisatieonderdeel waar je ondersteuning aan biedt.

We zoeken budgetbewakers voor de volgende organisatieonderdelen.
* Ondersteuning en Veiligheid (Productie)
Veel grote facturen, maar weinig mensen die zich met geldzaken bezighouden. Mooi overzichtelijk dus! Vooral in de voorbereiding naar Nawaka het meeste werk.
* Voeding en Horeca
Veel dynamiek en ook tijdens Nawaka een hoop te doen omdat er per dag nog facturen binnen komen.
* Programma
5 programma-onderdelen die allemaal jouw hulp kunnen gebruiken om het budget goed te besteden aan een programma dat Nawaka-waardig is.
* Subkampen
Help jij zorgen dat de 8 Subkampen hun budget zo besteden dat de subkampen er zo mooi mogelijk uit zien? De subkampen hebben geen grote budgetten, maar kun jij ze helpen er het meeste uit te halen.
* Algemeen (HRM, Communicatie, Financiën, Projectleiding)
Binnen deze onderdelen heb je met veel mensen te maken die geld mogen uitgeven, kun jij helpen het overzicht te bewaren?

Dienst Financiën is verantwoordelijk voor het binnen budget realiseren van Nawaka 2026, waarbij de focus ligt op het efficiënt en accuraat laten verlopen en registreren van alle financiële processen en het signaleren, sturen op en bewaken van financiële knelpunten. Telkens zetten wij de deelnemer centraal en denken wij samen met de diensten hoe we zoveel mogelijk “Nawaka” bieden binnen budget.

Wat ga je doen:
* Je zorgt dat alle verplichtingen en offertes van je dienst nauwkeurig geadministreerd worden
* Ook ben je de vraagbaak voor medewerkers m.b.t. financiële processen (aangaan verplichtingen, opvragen offertes, declaraties etc.).
* Zodra er facturen binnen komen check jij de juistheid en werk je het financiële overzicht wekelijks bij.
* Tot slot signaleer je financiële tegenvallers en ga je samen met je dienst en de penningmeesters op zoek naar passende oplossingen.
* Meevallers signaleer je direct en neem je mee in je financiële overzicht.

Je bagage
Je bent een verbinder, werkt stipt, staat stevig in je schoenen en je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en goede communicatievaardigheden. Voor de dienst waar je het budget voor bewaakt ben jij de financiële rots in de branding.

Om deze functie goed uit te voeren is het noodzakelijk dat je tijdens Nawaka 2026 op het kampterrein aanwezig bent.

Lid zijn of lid worden van Scouting Nederland is vanzelfsprekend, een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.

Je beloning
Tijdens Nawaka 2026 zet jij je als budgetbewaker samen met andere vrijwilligers in om alle deelnemers een geweldige tijd te bezorgen. Je doet nieuwe ervaringen op, leert allerlei nieuwe dingen en komt in contact met scouts uit het hele land. Het is een unieke kans om je talenten in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen. Ook werk je samen in een enthousiast team waarin plezier en samenwerking centraal staan. En als je na Nawaka verder wilt als vrijwilliger bij een landelijk team, helpen we je graag op weg. Zo blijft jouw Scoutingavontuur gewoon doorgaan!

Binnen jouw dienst ben je betrokken bij alle activiteiten en (financiële) keuzes die er gemaakt moeten worden. Vanuit jouw rol krijg je financieel inzicht in de organisatie van een groot evenement. Doorgroeien vanuit deze rol naar penningmeester van een (landelijke) evenement is mogelijk.

Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Marianne Straver, penningmeester van Nawaka 2026 via financien@nawaka.scouting.nl. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!