Ben jij de bouwmeester van Scout-In27? | Hoofd Productie Techniek
Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.
Dit is je team
Als Hoofd Productie Techniek van Scout-In27 maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) en geef je samen met je medehoofd Productie Veiligheid leiding aan team Productie. Samen zijn jullie het gezicht van team Productie en eindverantwoordelijk voor alles wat productioneel geregeld moet worden om het evenement mogelijk te maken. Een nauwe samenwerking met je medehoofd Productie Veiligheid is daarom een belangrijke voorwaarde voor het vervullen van deze functie.
Binnen team Productie werk je samen met technische vrijwilligers en leveranciers die verantwoordelijk zijn voor verschillende productionele en technische onderdelen. Samen zorgen jullie ervoor dat ideeën, plannen en ambities worden vertaald naar een uitvoerbare en realiseerbare productie. Daarbij werk je intensief samen met andere teams binnen de organisatie, zoals Veiligheid, Voeding & Horeca en Programma. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen, faciliteiten en processen op het juiste moment beschikbaar zijn en dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Als lid van het organisatieteam werk je bovendien nauw samen met de andere OT-leden. Ook onderhoud je contact met het Scoutinglandgoed Zeewolde en de gemeente Zeewolde. Samen zorgen jullie ervoor dat afspraken, mogelijkheden en randvoorwaarden goed worden vertaald naar de organisatie van Scout-In27.
Dit ga je doen
Als Hoofd Productie Techniek geef je samen met je medehoofd Productie Veiligheid richting aan team Productie. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden gestructureerd en effectief worden uitgevoerd en bewaakt de balans tussen kwaliteit, haalbaarheid, tijd en budget. Daarbij houd je overzicht over de planning, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen, faciliteiten en processen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je bent een belangrijke verbinder en vertaler binnen de organisatie. Vanuit de behoeften van het evenement en de wensen van de verschillende teams vertaal je ideeën en plannen naar concrete en haalbare acties. Je geeft leiding aan technische vrijwilligers en leveranciers en zorgt ervoor dat alle productiedisciplines goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je intensief samen met onder andere Veiligheid, Voeding & Horeca en Programma. Samen met team Veiligheid speel je daarnaast een belangrijke rol bij de totstandkoming van de benodigde vergunningen.
Als lid van het organisatieteam denk je mee over de strategische koers van Scout-In27. Samen met de andere OT-leden zet je de grote lijnen van het evenement uit en bewaak je de voortgang daarvan. Vanuit jouw expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectleiding over productiegerelateerde onderwerpen. Je zorgt ervoor dat technische mogelijkheden en uitdagingen worden vertaald naar praktische oplossingen en dat de wensen van het programma aansluiten bij wat technisch en productioneel haalbaar is.
Tijdens het evenement ben je zichtbaar aanwezig, stuur je waar nodig bij en zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Ook wanneer zaken op het laatste moment veranderen, houd je het overzicht en zorg je dat er passende oplossingen worden gevonden. Zo creëer je de voorwaarden voor een veilige, goed georganiseerde en succesvolle uitvoering van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je hebt ervaring met het organiseren van de facilitaire en/of technische kant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid binnen een van de productieteams en breng je een relevant netwerk mee om van Scout-In27 een succes te maken.
Je bent communicatief sterk en weet hoe je in een gelaagde organisatie verschillende mensen vanuit hun eigen rol kunt betrekken. Je werkt graag samen met technische mensen en bent in staat om technische vragen en problemen te vertalen naar praktische en creatieve oplossingen. Ook weet je de wensen van programma en andere teams te vertalen naar haalbare acties. Daarbij durf je duidelijk aan te geven wanneer iets niet haalbaar is en denk je mee over wat wél mogelijk is.
Je houdt je hoofd koel wanneer zaken op het laatste moment veranderen en weet ook in stressvolle situaties overzicht te bewaren. Je bent een verbinder, kunt goed coördineren en weet mensen mee te nemen in de keuzes die gemaakt moeten worden.
Dit mag je leren
Als Hoofd Productie Techniek krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het organiseren van de facilitaire en technische kant van een groot landelijk evenement. Je leert hoe je technische mogelijkheden, faciliteiten en wensen van verschillende teams samenbrengt in een productie die zowel haalbaar als uitvoerbaar is.
Daarnaast doe je ervaring op met het aansturen van technische vrijwilligers en leveranciers, het maken van afwegingen rondom tijd, budget en haalbaarheid en het samenwerken met externe partijen zoals een gemeente en een evenementenlocatie. Je ontwikkelt je verder in het werken binnen een groot organisatieteam en krijgt inzicht in de verschillende onderdelen die nodig zijn om een evenement als Scout-In27 succesvol te organiseren.
Dit is voor jou
Als Hoofd Productie Techniek van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Dankzij jouw inzet verloopt de facilitaire en technische kant van het evenement zo goed mogelijk, waardoor deelnemers, vrijwilligers en bezoekers optimaal van het programma kunnen genieten.
Je doet waardevolle ervaring op met het organiseren van de facilitaire en technische kant van een groot evenement en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers en professionals, zowel binnen als buiten team Productie. Daarmee breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit. Als lid van het organisatieteam krijg je bovendien een brede kijk op de organisatie van Scout-In27 en leer je niet alleen veel over productie en techniek, maar ook over andere onderdelen van het evenement.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Dit is je team
Als Hoofd Productie Techniek van Scout-In27 maak je onderdeel uit van het organisatieteam (OT) en geef je samen met je medehoofd Productie Veiligheid leiding aan team Productie. Samen zijn jullie het gezicht van team Productie en eindverantwoordelijk voor alles wat productioneel geregeld moet worden om het evenement mogelijk te maken. Een nauwe samenwerking met je medehoofd Productie Veiligheid is daarom een belangrijke voorwaarde voor het vervullen van deze functie.
Binnen team Productie werk je samen met technische vrijwilligers en leveranciers die verantwoordelijk zijn voor verschillende productionele en technische onderdelen. Samen zorgen jullie ervoor dat ideeën, plannen en ambities worden vertaald naar een uitvoerbare en realiseerbare productie. Daarbij werk je intensief samen met andere teams binnen de organisatie, zoals Veiligheid, Voeding & Horeca en Programma. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen, faciliteiten en processen op het juiste moment beschikbaar zijn en dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Als lid van het organisatieteam werk je bovendien nauw samen met de andere OT-leden. Ook onderhoud je contact met het Scoutinglandgoed Zeewolde en de gemeente Zeewolde. Samen zorgen jullie ervoor dat afspraken, mogelijkheden en randvoorwaarden goed worden vertaald naar de organisatie van Scout-In27.
Dit ga je doen
Als Hoofd Productie Techniek geef je samen met je medehoofd Productie Veiligheid richting aan team Productie. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden gestructureerd en effectief worden uitgevoerd en bewaakt de balans tussen kwaliteit, haalbaarheid, tijd en budget. Daarbij houd je overzicht over de planning, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen, faciliteiten en processen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je bent een belangrijke verbinder en vertaler binnen de organisatie. Vanuit de behoeften van het evenement en de wensen van de verschillende teams vertaal je ideeën en plannen naar concrete en haalbare acties. Je geeft leiding aan technische vrijwilligers en leveranciers en zorgt ervoor dat alle productiedisciplines goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je intensief samen met onder andere Veiligheid, Voeding & Horeca en Programma. Samen met team Veiligheid speel je daarnaast een belangrijke rol bij de totstandkoming van de benodigde vergunningen.
Als lid van het organisatieteam denk je mee over de strategische koers van Scout-In27. Samen met de andere OT-leden zet je de grote lijnen van het evenement uit en bewaak je de voortgang daarvan. Vanuit jouw expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectleiding over productiegerelateerde onderwerpen. Je zorgt ervoor dat technische mogelijkheden en uitdagingen worden vertaald naar praktische oplossingen en dat de wensen van het programma aansluiten bij wat technisch en productioneel haalbaar is.
Tijdens het evenement ben je zichtbaar aanwezig, stuur je waar nodig bij en zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Ook wanneer zaken op het laatste moment veranderen, houd je het overzicht en zorg je dat er passende oplossingen worden gevonden. Zo creëer je de voorwaarden voor een veilige, goed georganiseerde en succesvolle uitvoering van Scout-In27.
Je kunt direct starten met deze functie. Gemiddeld besteed je in de voorbereidingsfase twee tot drie dagdelen per week aan Scout-In27. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe en tijdens het evenement ben je vanzelfsprekend aanwezig.
Dit neem je mee
Je hebt ervaring met het organiseren van de facilitaire en/of technische kant van evenementen. Bij voorkeur heb je al eerder een landelijk Scoutingevenement meegedraaid binnen een van de productieteams en breng je een relevant netwerk mee om van Scout-In27 een succes te maken.
Je bent communicatief sterk en weet hoe je in een gelaagde organisatie verschillende mensen vanuit hun eigen rol kunt betrekken. Je werkt graag samen met technische mensen en bent in staat om technische vragen en problemen te vertalen naar praktische en creatieve oplossingen. Ook weet je de wensen van programma en andere teams te vertalen naar haalbare acties. Daarbij durf je duidelijk aan te geven wanneer iets niet haalbaar is en denk je mee over wat wél mogelijk is.
Je houdt je hoofd koel wanneer zaken op het laatste moment veranderen en weet ook in stressvolle situaties overzicht te bewaren. Je bent een verbinder, kunt goed coördineren en weet mensen mee te nemen in de keuzes die gemaakt moeten worden.
Dit mag je leren
Als Hoofd Productie Techniek krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het organiseren van de facilitaire en technische kant van een groot landelijk evenement. Je leert hoe je technische mogelijkheden, faciliteiten en wensen van verschillende teams samenbrengt in een productie die zowel haalbaar als uitvoerbaar is.
Daarnaast doe je ervaring op met het aansturen van technische vrijwilligers en leveranciers, het maken van afwegingen rondom tijd, budget en haalbaarheid en het samenwerken met externe partijen zoals een gemeente en een evenementenlocatie. Je ontwikkelt je verder in het werken binnen een groot organisatieteam en krijgt inzicht in de verschillende onderdelen die nodig zijn om een evenement als Scout-In27 succesvol te organiseren.
Dit is voor jou
Als Hoofd Productie Techniek van Scout-In27 lever je een belangrijke bijdrage aan een evenement waar duizenden Scoutingvrijwilligers met plezier op terugkijken. Dankzij jouw inzet verloopt de facilitaire en technische kant van het evenement zo goed mogelijk, waardoor deelnemers, vrijwilligers en bezoekers optimaal van het programma kunnen genieten.
Je doet waardevolle ervaring op met het organiseren van de facilitaire en technische kant van een groot evenement en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers en professionals, zowel binnen als buiten team Productie. Daarmee breid je jouw netwerk binnen Scouting verder uit. Als lid van het organisatieteam krijg je bovendien een brede kijk op de organisatie van Scout-In27 en leer je niet alleen veel over productie en techniek, maar ook over andere onderdelen van het evenement.
Na Scout-In27 hoeft het avontuur niet te stoppen. Wil je actief blijven binnen Scouting? Dan helpen we je graag om door te stromen naar een van de landelijke teams.
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
