Tekenaar Productie “Jij kunt van praatjes plaatjes maken”

Productie | Productieteam

Intro
De evenementenwereld is, net als Scouting in Nederland, volop in beweging. Evenementen komen en gaan en bezoekers hebben volop keuze uit talloze evenementen. Dat maakt bezoekers kritisch: er zijn hoge verwachtingen als het gaat om de kwaliteit van evenementen. Het is daarom fantastisch om te zien dat de landelijke ledenactiviteiten van Scouting Nederland onverminderd populair zijn. Onze evenementen worden goed bezocht en goed beoordeeld. We zijn dan ook trots op al die vrijwilligers die onze evenementen mogelijk maken. Tegelijkertijd realiseren we ons dat de evenementenwereld verandert: door het enorme aanbod van evenementen is de druk op leveranciers en partners in de markt hoog. Overheden scherpen regelgeving aan en leggen de verantwoordelijkheid voor risico’s en maatregelen bij organisatoren. Ook ónze bezoekers verlangen steeds een beetje meer kwaliteit.

Dat alles vraagt wat van de wijze waarop we binnen Scouting omgaan met onze evenementen en hoe wij onze evenementen organiseren. Het ‘Productiebureau’ heeft als definitieve naam ‘Productie’ gekregen en organiseert met ingang van 1 januari 2020 voor alle grote landelijke ledenactiviteiten centraal de technische Productie en veiligheid van de evenementen. Hiermee willen we meer continuïteit en kwaliteit realiseren als het gaat om de productie organisatie van evenementen.

Productie is niet alleen het nieuwe ‘thuis’ van alle vrijwilligers in de Productieteams. Het ‘Productieteam’ organiseert als vast team binnen Productie de volledige basis op technisch- en veiligheidsvlak van de landelijke ledenactiviteiten. Er is daarmee géén aparte Productie-/ondersteuningstak meer binnen ieder evenement, maar er wordt een dienst geleverd áán een evenement, te vergelijken met bijvoorbeeld financiën of communicatie. De specialistische teams of vrijwilligers worden door het Productieteam betrokken bij de detailuitwerking, planvorming en calculatie. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en kunde binnen het team en bij de partners van Scouting Nederland (zoals leveranciers en overheden). Het wiel wordt niet keer op keer opnieuw uitgevonden. Hierdoor ontstaat voordeel waar het gaat om inzet van vrijwilligers, inhuur- en inkoop van materialen en diensten bij onze partners en het belangrijkste: de focus van een organisatieteam kan gaan naar waar het écht om draait. Het organiseren van een sterk inhoudelijk programma.

Zo’n 170 enthousiaste productievrijwilligers (verdeeld over 19 teams) met volop kennis en kunde over productiezaken en bovenal met passie voor evenementen zijn daar jaarrond druk mee.

Bezigheden
Jij bent lid van het Productieteam, dat een onderdeel is van Productie. In het Productieteam zitten leden van diverse vakgebieden: technisch producenten, veiligheidscoördinatoren, budgetbewakers, terreinspecialisten, de planner en de medewerker team evenementen. Samen met hen ga jij aan de slag om de nieuwe werkwijze tijdens evenementen tot een succes te maken. Naar aanleiding van aangegeven richtlijnen werk je een idee uit tot een uitgebreid ontwerp. Denk hierbij aan de inrichting van het kampterrein, het neerzetten van basisvoorzieningen en faciliteiten voor het kamp. Je hebt dus te maken met terreininrichting en technische ondersteuning, de onroerende voorzieningen die het mogelijk maken om het evenement op het Landgoed te laten plaatsvinden en vertaalt dit naar tekeningen/plattegronden. Je werkt veel samen met anderen. Jouw taak is vooral om een concept in detail uit te tekenen, zodat anderen er een beeld bij kunnen vormen en bekeken kan worden of een ontwerp wenselijk en/of uitvoerbaar is. Naast de terreintekening ben je samen met de veiligheidscoördinator verantwoordelijk voor de tekeningen welke worden toegevoegd aan de vergunningsaanvraag (met o.a. de aanrijroutes en opstelplaatsen voor de hulpdiensten). Ook werk je samen met de tekenaars van de diverse technische teams en voeg je de door hen ontworpen installaties toe aan de totaaltekening. Het betreft dus een functie die jaarrond wordt ingevuld.

Bagage
Je kunt de ideeën en de wensen van de klant (het evenement) op de juiste manier vertalen naar tekeningen, want je hebt ervaring met het maken van gedetailleerde terreintekeningen op diverse formaten in Autocad. Je kunt proactief handelen, bent stressbestendig en flexibel, naast creatief en vernieuwend. Natuurlijk communiceer je helder en duidelijk en kun je goed plannen en organiseren. De tijdbesteding zal enkele uren per week bedragen, met enige variatie gedurende het jaar. Je bent bereid om een geldige VOG te overleggen.

Beloning
Met deze uitdagende functie bieden we je de mogelijkheid om een geweldige ervaring op te doen die je extra vaardigheden en vele contacten oplevert. Daarnaast kun je inhoudelijk samen met vakgenoten een bijdrage leveren aan de realisatie van één van die bijzondere evenementen.

Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar coordinatie@productie.scouting.nl. Denk je al gelijk, dit wil ik, stuur dan een motivatiebrief + CV naar hrm@productie.scouting.nl onder vermelding van “vacature tekenaar”. Laat vooral van je horen, mocht je interesse hebben. We zien je reactie met grote belangstelling tegemoet!

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Te vervullen vanaf:
01-07-2020
Reageer als lid van Scouting
Reageer als niet-lid van Scouting