Medewerker Informatiemanagement | Nawaka 2026
Elke vier jaar vindt er een Nawaka (Nationaal Waterkamp) plaats. De volgende editie is in 2026. Nawaka is hét evenement voor waterscouts om oude bekenden te zien, nieuwe vrienden te maken, wateractiviteiten te ondernemen en waterscouting met elkaar te beleven. In deze editie van Nawaka staat het element water nog meer centraal en gaan we terug naar de basis van waterscouting. Als medewerker informatiemanagement ben jij een belangrijke schakel in het ondersteunen van het organisatieteam (OT) op het gebied van backofficewerkzaamheden.
Je bezigheden
In jouw rol als medewerker informatiemanagement ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers in de voorbereiding. Jij zorgt ervoor dat hun vragen tijdig, duidelijk en vriendelijk worden beantwoord en je kan daardoor echt het verschil maken in de beleving voor de deelnemer. Daarnaast ondersteun je bij het beheren van informatiestromen en zorg je ervoor dat documenten en gegevens op de juiste plek beschikbaar zijn voor andere teams. Je denkt proactief mee over de informatie die nodig is voor de deelnemer en ondersteunt bij het opstellen van rapportages.
Tijdens Nawaka 2026 beman je samen met het team het Informatiepunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de aanmelding en het uitdelen van bandjes en deelnemerspakketten soepel verloopt. Op het terrein zijn jullie het aanspreekpunt voor allerhande vragen. Je werkt ook dan samen in een klein team en hebt regelmatig contact met andere ondersteunende teams, zoals financiën.
Wat neem je mee
- Je bent accuraat, gestructureerd en werkt graag servicegericht;
- Je kunt goed samenwerken en helpt graag anderen;
- Je bent flexibel en kunt het overzicht bewaren in een dynamische omgeving;
- Je denkt proactief mee, durft besluiten te nemen en gaat op zoek naar de juiste antwoorden wanneer die nog niet voorhanden zijn;
- Ervaring met het organiseren van scoutingevenementen is een pré.
Je bent lid van Scouting Nederland en hebt een geldige VOG. De tijdsinvestering verschilt per week en zal in aanloop naar het zomerkamp toenoemen maar is gemiddeld 2 dagdelen per week tot december 2026.
Tijdens Nawaka kun je in ieder geval bij de aankomst van de deelnemers aanwezig zijn. Als je niet in de voorbereiding betrokken kan zijn, maar wel onderdeel wil uitmaken van het Infopunt tijdens Nawaka nodigen wij je graag uit om ook te reageren.
Jouw beloning
Onderdeel zijn van de Nawaka-organisatie en samen bouwen aan Nawaka is al een mooie ervaring op zich. Je breidt je netwerk uit en ontwikkelt je vaardigheden verder. De grootste beloning? De gezichten van duizenden enthousiaste waterscouts die Nawaka gaan beleven in 2026 – en jij draagt daar direct aan bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten over Nawaka of deze functie? Neem dan contact op met Elly Klein Meuleman via elly.klein.meuleman@scouting.nl. Reageren op de vacature kan tot maandag 8 augustus 2025 via de button onderaan de vacature op de website of je sollicitatie te versturen naar elly.klein.meuleman@scouting.nl @scouting.nl o.v.v. sollicitatie medewerker informatiemanagement Nawaka 2026 + je naam.
Je bezigheden
In jouw rol als medewerker informatiemanagement ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers in de voorbereiding. Jij zorgt ervoor dat hun vragen tijdig, duidelijk en vriendelijk worden beantwoord en je kan daardoor echt het verschil maken in de beleving voor de deelnemer. Daarnaast ondersteun je bij het beheren van informatiestromen en zorg je ervoor dat documenten en gegevens op de juiste plek beschikbaar zijn voor andere teams. Je denkt proactief mee over de informatie die nodig is voor de deelnemer en ondersteunt bij het opstellen van rapportages.
Tijdens Nawaka 2026 beman je samen met het team het Informatiepunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de aanmelding en het uitdelen van bandjes en deelnemerspakketten soepel verloopt. Op het terrein zijn jullie het aanspreekpunt voor allerhande vragen. Je werkt ook dan samen in een klein team en hebt regelmatig contact met andere ondersteunende teams, zoals financiën.
Wat neem je mee
- Je bent accuraat, gestructureerd en werkt graag servicegericht;
- Je kunt goed samenwerken en helpt graag anderen;
- Je bent flexibel en kunt het overzicht bewaren in een dynamische omgeving;
- Je denkt proactief mee, durft besluiten te nemen en gaat op zoek naar de juiste antwoorden wanneer die nog niet voorhanden zijn;
- Ervaring met het organiseren van scoutingevenementen is een pré.
Je bent lid van Scouting Nederland en hebt een geldige VOG. De tijdsinvestering verschilt per week en zal in aanloop naar het zomerkamp toenoemen maar is gemiddeld 2 dagdelen per week tot december 2026.
Tijdens Nawaka kun je in ieder geval bij de aankomst van de deelnemers aanwezig zijn. Als je niet in de voorbereiding betrokken kan zijn, maar wel onderdeel wil uitmaken van het Infopunt tijdens Nawaka nodigen wij je graag uit om ook te reageren.
Jouw beloning
Onderdeel zijn van de Nawaka-organisatie en samen bouwen aan Nawaka is al een mooie ervaring op zich. Je breidt je netwerk uit en ontwikkelt je vaardigheden verder. De grootste beloning? De gezichten van duizenden enthousiaste waterscouts die Nawaka gaan beleven in 2026 – en jij draagt daar direct aan bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten over Nawaka of deze functie? Neem dan contact op met Elly Klein Meuleman via elly.klein.meuleman@scouting.nl. Reageren op de vacature kan tot maandag 8 augustus 2025 via de button onderaan de vacature op de website of je sollicitatie te versturen naar elly.klein.meuleman@scouting.nl @scouting.nl o.v.v. sollicitatie medewerker informatiemanagement Nawaka 2026 + je naam.
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen, Landelijk
Hoe:
Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
