Secretaris

Regio Utrechtse Heuvelrug | Regiobestuur

Een secretaris van het regiobestuur is een spin in het web binnen het bestuur, tussen de groepen binnen de regio en tussen de medewerkers van de regio. Het is een verbinder en een procesbewaker.

Wat doet een secretaris
- plannen van twee regioraden per jaar
- meedoen in 11 bestuursoverleggen per jaar
- verzend mailings naar de groepen
- reageert op vragen van de groepen

In de uitvoering heeft de secretaris de volgende rollen:
- Ondersteuner
- Netwerker
- Vooruitkijker
- Verbinder
- Kwaliteitsbewaker
- Uitvoerder

Competenties
De secretaris :
- Heeft minimaal een HBO werk- en denkniveau
- Heeft een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
- Kan goed in teamverband functioneren
- Is in staat informatie doelgroepgericht over te brengen
- Neemt graag initiatief
- Stimuleert anderen
- Kan doelgericht samenwerken
- Heeft een groot organisatiebewustzijn of kan deze snel krijgen
- Is integer
- Heeft zelfsturend vermogen

Wat verwachten we van jou als secretaris?
- Je kunt snel en accuraat reageren
- Je zet je ook in voor de algemene doelen van de regio
- Je kunt op lange termijn denken en niet vergeten wat de doelen en uitgangspunten van Scouting Nederland zijn

Wat zijn de minimumvoorwaarden?
Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.
Je bent minimaal 21 jaar.
Omgaan met (jeugd)leden vraagt om bewustzijn m.b.t. (on)gewenste omgangsvormen. Je bent bekend met het beleid van Scouting Nederland op dit gebied.
Je beschikt over een voor de functie geldige Verklaring Omtrent Gedrag (aspecten 1, 2 en 8).
Je onderschrijft de gedragscode Scouting Nederland.

Welke kwalificaties en vaardigheden verwachten we?
- Je kunt groepsoverstijgend werken
- Je hebt een netwerk binnen de regio of kunt deze snel opbouwen
- Je bent woonachtig in deze regio
- Je kunt snel schakelen tussen groepsbelangen en regiobelangen
- Je bent open en kunt snel communiceren
- Je hebt enige ervaring met besturen
- Je hebt enige ervaring met secretariaatswerkzaamheden


Wat doet het Regiobestuur?
Met veel enthousiasme pakt het regiobestuur vier speerpunten op: activiteiten voor de jeugdleden, Scouting Academy voor de leiding, het verbinden van de groepen uit de regio en zichtbaarheid van het bestuur in de regio.
In goede afstemming tussen de bestuursleden worden acties uitgezet, waarbij de rollen wel verdeeld zijn, maar een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt gevoeld.
Het regiobestuur hecht waarde aan een gezellig en coöperatief team, en ziet het besturen van een regio als een volwaardige vrijwilligersfunctie die net zo belangrijk is als alle andere functies.


Wat is de Regio Utrechtse Heuvelrug?
Scouting Regio Utrechtse Heuvelrug is een regionale organisatie voor de oostelijke helft van de Provincie Utrecht, van Baarn tot Odijk, van Maartensdijk tot Amerongen. De regio ondersteunt de 32 scoutinggroepen bij trainingen en regionale activiteiten, verbindt de groepen onderling en fungeert als portal van en naar het landelijk niveau.


Wat is Scouting?
Scouting is een plezierige vrijetijdsbesteding, die bijdraagt aan de ontwikkeling van degenen die deelnemen.
Over de hele wereld nemen 38 miljoen kinderen, jongeren en hun begeleiders deel aan Scoutingactiviteiten. In Nederland zijn anno 2017 meer dan 100.000 mensen actief binnen Scouting.


Aanmelden en informatie
Als je denkt dat dit een mooie kans voor je is en als je maximaal 1 dagdeel per week beschikbaar bent, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Dat kan door het schrijven van een motivatiebrief en deze te sturen aan de voorzitter, Robbert Jan Meijer, voorzitter@regio-uh.nl.
Te vervullen vanaf:
01-01-2020
Nodig tot:
2023-01-01
Reageer als lid van Scouting
Reageer als niet-lid van Scouting