36 deelnemers de reis van hun (jouw) leven laten beleven?!: ‘"Klaar voor een onvergetelijk avontuur?": Troepstaf Nederlands Contingent World Jamboree 2027

In 2027 wordt de World Jamboree gehouden in Polen! We zullen met het Nederlands Contingent, bestaande uit jeugddeelnemers tussen de 14 en 18 jaar oud, troepstaf en IST’ers, afreizen naar Polen voor dit fantastische evenement. Ga jij mee?

Voor het Nederlands Contingent zijn we op zoek naar troepstafleden, die samen met drie anderen een troep van 36 deelnemers willen begeleiden in de voorbereiding, tijdens de Jamboree zelf, en natuurlijk achteraf tijdens een gezellige reünie.

In het Nederlands contingent staat een actieve inbreng van alle contingentsleden voorop. Als troepstaf faciliteer je de inbreng van jeugddeelnemers, als troepstaf ben je actief voor je eigen troep, maar ondersteun en versterk je elkaar waar nodig. We doen het samen! Als troepstaf doorloop je ook je eigen traject. Samen met CMT zorg je voor je eigen voorbereiding, groei en ontwikkeling.

Je bezigheden

Jij gaat aan de slag om ervoor te zorgen dat de deelnemers de tijd van hun leven hebben in aanloop en tijdens de WSJ (en jij natuurlijk ook!). Je komt dan ook een aantal keer bij elkaar met je troepstafteam om te overleggen. Dit zullen een aantal avonden, dagen en weekenden zijn. Neem vooral ook buiten de momenten om de tijd om elkaar te leren kennen. Je zorgt met je troep voor twee toffe troepweekenden, een clusterkamp en contingenskamp. Daarnaast zijn er 2 troepstafweekenden en twee troepstafdagen samen met andere troepstaf en het CMT. Na alle voorbereidingen zorg je er ook voor dat de reis naar de WSJ, de voorreis en de WSJ zelf soepel verlopen voor jouw troep. Je vervult deze functie vanaf januari 2026 tot december 2027. In deze periode heb je veel contact met jouw troepstafteam en je troep.

Je kunt ervanuit gaan dat dit alles best veel tijd kan kosten. We gaan ervan uit dat je gemiddeld 1 dagdeel per week voor de WSJ bezig bent. Op sommige momenten ben je echter meerdere dagdelen per week bezig en op andere momenten is het weer rustiger.

Je bagage

Je bent geboren vóór 01-01-2005.

· Je bent lid van Scouting Nederland, en kunt een geldig VOG overleggen.

· Je vindt het belangrijk dat de jeugddeelnemers een top WSJ kunnen beleven en je wilt je daarvoor vrijwillig inzetten zowel in de voorbereiding als op de Jamboree zelf.

· Je belangrijkste motivatie om je in te willen zetten voor de Jamboree is om een goed evenement neer te zetten voor de jeugddeelnemers. Daar staat de waardering van het contingent tegenover voor de inzet van jou als Troepstaf. Zonder vrijwilligers zoals jij zou er geen Jamboree zijn. De basis is echter de jeugddeelnemer. Jouw deelname mag dan ook nooit een beperking opleveren voor de deelname van een jeugddeelnemer of andere medewerker/IST'er (persoonlijk belang gaat nooit voor groepsbelang).

· Jouw energie motiveert andere troepstaf en deelnemers om er ook volledig voor te gaan. Je hebt een open en leergierige houding, je wilt jezelf ontwikkelen en talenten van anderen benutten, of je bent bereid deze dingen te leren.

· Je hebt ervaring met scouts en/of explorers. Je weet goed met deze leeftijdsgroep om te gaan. Je kan hen stimuleren zodat zij ook zelf (samen met jou als troepstaf) vorm kunnen geven aan de weg naar de WSJ2027. Samen met de deelnemers geef je vorm aan het programma.

· Samen met de andere leden van je Troepstafteam draag je de verantwoordelijkheid voor je troep, zorg je dat er sfeer is in de troep, is er een luisterend oor voor de deelnemers, is er kennis van EHBO, er is handigheid met logistiek en lijstjes, beheers je het budget én is er goede communicatie (makkelijk praten voor een groep, op kunnen stellen van brieven, bekendheid met SOL).

· Je kan jezelf verstaanbaar maken in de Engelse of Franse taal.

· Tijdens het voortraject in Nederland zullen enkele Troepstafbijeenkomsten, in ieder geval twee weekenden van vrijdag tot zondag, twee Troepstafdagen en een contingentskamp (mede door jou) georganiseerd worden. Als onderdeel van het Contingent wordt verwacht dat je hieraan actief deelneemt. Participatie hierin wordt verwacht. Naast deze bijeenkomsten zullen er ook (digitale) vergaderingen plaatsvinden.

· Je betaalt de bijdrage die door het contingent is vastgesteld en daarnaast ben je op hoogte van het declaratiebeleid van het Nederlands contingent dat geldt voor alle Troepstaf.

· Je bent het 'visitekaartje' van Scouting Nederland en snapt dat je een voorbeeldfunctie voor de jeugddeelnemers hebt.

· Het beleid van het contingent wordt vastgesteld door het CMT met ruimte voor inspraak van Troepstaf, jeugddeelnemers en andere betrokkenen. Eenmaal vastgesteld, is dat de manier hoe we dit project samen tot een succes gaan maken.

Het zou dan ook fijn zijn als je in je motivatiebrief wilt benoemen op welke manier jij aan een team kunt bijdragen. Vanzelfsprekend ben je lid van Scouting Nederland en heb je een landelijke VOG of overleg je deze voorafgaand aan je formele benoeming.

Je beloning

Deze functie is een mooie uitdaging, het geeft jou de kans om je kwaliteiten zoals, samenwerken, informatie overdragen, initiator, etc., een bijzondere impuls te geven. Uiteraard is de unieke ervaring die de World Jamboree oplevert al een beloning op zich. De World Jamboree biedt de mogelijkheid om vele (internationale) contacten op te doen. Je werkt samen in een team, dat zal bestaan uit een warme groep mensen waarmee je samen het hele traject door loopt.

Aanmelden en informatie

Meer weten? Stuur een mailtje naar troepstafcoaching@wsj.scouting.nl We zullen dan zo snel mogelijk (telefonisch) contact met je opnemen.

Om troepstaf te worden, moet je solliciteren via onderstaande link. Dit is mogelijk tot en met 12 oktober 2025. Vervolgens ontvang je binnen een paar dagen een mailtje met daarin een link om een vragenlijst in te vullen en je Scouting CV en motivatiebrief toe te voegen.

Als laatste zal je in de sollicitatie ook een uitnodiging krijgen voor een online kennismakingsgesprek, er zijn al datums vastgesteld in een Microsoft Datumprikker. Vul deze dus goed in. Bij een wederzijds positief gesprek kom je in de troepstaf-pool. Pas na de sluiting van de inschrijving van de jeugddeelnemers (26 oktober 2025) weten we hoeveel troepstafteams er precies nodig zijn. Op de selectie-dagen (22 en 23 november 2025) zullen troepstafleden geselecteerd worden. Of jij hierbij zit, hoor je begin december. Tijdens het eerste troepstafweekend 9 t/m 11 januari 2026 zullen de troepstafteams bekend gemaakt worden. Bij het samenstellen van de troepstafteams streven we naar een goede verhouding tussen man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.

We willen er wel op attenderen dat je als afgewezen Troepstaf niet meer mee kan als IST’er zoals ook te lezen is op de site en in de FAQ.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!

Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!