Headerafbeelding

Teambegeleider Productie met oog voor vrijwilligers – Door jou loopt het team als een geoliede machine

Intro
Productie organiseert met ingang van 1 januari 2020 centraal voor alle grote landelijke ledenactiviteiten de technische, veiligheids- en voeding & horeca-aspecten van de grote landelijke evenementen. Hiermee willen we een hoge continuïteit en kwaliteit realiseren als het gaat om de productieorganisatie van evenementen. Samen zorgen we er zo voor dat er toffe evenementen georganiseerd worden.

Productie is tevens het ‘thuis’ van zo’n 350 vrijwilligers verdeeld over 5 clusters. Deze enthousiaste vrijwilligers hebben volop kennis en kunde over productiezaken en hebben bovenal passie voor evenementen. Het Productieteam werkt tegelijkertijd aan meerdere evenementen en betrekt daarbij diverse inhoudelijke teams of vrijwilligers. Je kunt hierbij denken aan de detailuitwerking, de planvorming en de calculatie. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en kunde binnen het Productieteam en bij de partners van Scouting Nederland (zoals leveranciers en overheden). Door het ontlasten van een organisatieteam van een evenement kan de focus gaan naar waar het écht om draait: het organiseren van een sterk inhoudelijk programma. Productie is dus een serviceclub die het evenement ter dienst staat. 


Zoals aangegeven zijn de vrijwilligers verdeeld over vijf verschillende clusters, die elk een teambegeleider hebben. Voor de volgende clusters zijn we nog op zoek naar een teambegeleider:

- Technische teams: Licht en Geluid, Telecom, Water, Terrein, Hygiëne en Afval.

- Veiligheidsteams: Brandveiligheid, Zorg, Verkeer, Host, CP en de Havendienst.

- Beleving: Deco, Pio en Beleving

- Voeding & Horeca: Medewerkersvoeding, deelnemersvoeding, Horeca/barlocaties, Catering, TOVH.

Bezigheden
Als teambegeleider ben je op de hoogte van alles wat er speelt binnen jouw cluster. Je zorgt voor teambuilding, je zorgt voor een goede sfeer binnen de teams en je hebt oog voor de vrijwilligers in jouw teams. Speelt er iets of zit iemand er even niet zo lekker in, dan kijk jij wat er nodig is om alles weer op de rit te krijgen. Kortom, jij zorgt ervoor de alle teams door het jaar heen als geoliede machines lopen, zodat ze klaar zijn om tijdens een Scoutingevenement met veel plezier succesvol te functioneren. Je hebt hierbij regelmatig overleg met de aanspreekpunten van de verschillende teams binnen het cluster en ondersteunt hen ook desgevraagd op het gebied van uiteenlopende zaken ten aanzien van uitvoering van het duurzame vrijwilligersbeleid.

Samen met de vrijwilligerscoördinator Productie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en behouden van een evenwichtige samenstelling van de vrijwilligers binnen jouw cluster. Het vinden van vrijwilligers, maar ook hun persoonlijke ontwikkeling en plezier in het werk staat hierbij centraal. Als teambegeleider richt je je dus vooral op de vrijwilligers en houd je je niet direct bezig met de inhoudelijke kant van de productie, hoewel je er natuurlijk wel voor zorgt dat de benodigde opleidingen en trainingen in orde zijn. Ook stimuleer je kennisoverdracht tussen vrijwilligers, bijvoorbeeld via de junior-seniorconstructie waarmee we binnen de teams willen werken. Je werkt tot slot samen met de andere teambegeleiders en je wisselt regelmatig ervaringen en kennis uit om jullie taken zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. De tijdsbesteding zal naar verwachting enkele uren per week zijn, waarbij de ene periode drukker is dan de andere.

Bagage
We zoeken mensen die van nature attent zijn en in staat zijn een ander zich gewaardeerd te laten voelen. Je bent vanzelfsprekend niet verlegen, communicatief vaardig en het lukt je om jouw clustervrijwilligers te stimuleren op een goede manier feedback te geven en te ontvangen. Daarnaast ben je organisatie sensitief en in staat vrijwilligers in voorkomende gevallen te begeleiden naar de ondersteuning die nodig is. Samen met je nieuwe collega’s slaan we de piketpaaltjes waar je werkzaamheden binnen vallen: zo wordt duidelijk waar je taak begint en waar die ophoudt. Maar bovenal ben je een aanpakker die zich met daadkracht en enthousiasme op deze uitdaging wil storten. Je bent lid van Scouting Nederland (of bereid dat te worden). Het overleggen c.q. aanvragen van een VOG (Verklaring omtrent gedrag) vormt geen probleem voor jou.



Beloning
Gelukkige en tevreden teams, die als geoliede machines functioneren en er alles aan doen om de evenementen voor elke deelnemer én zichzelf tot een succes te maken.

Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar coordinatie@productie.scouting.nl. Denk je gelijk: dat is wat voor mij, stuur dan een motivatiebrief + CV naar hrm@productie.scouting.nl onder vermelding van “vacature teambegeleider”, dan nemen we snel contact met je op. We horen daarnaast ook graag welk cluster je zou willen begeleiden. We zoeken in totaal vier teambegeleiders, dus laat vooral van je horen, mocht je interesse hebben. We zien je reactie met grote belangstelling tegemoet!

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Structurele klus
    Wat:
    Productie, Vrijwilligers/ HRM, Specifiek: juridisch, financiën, administratie
    Reageer als lid van Scouting