Headerafbeelding

Teambegeleider/oliemannetje Productie met verbindende HRM-kwaliteiten - Jij weet menskracht te waarderen

Intro
De evenementenwereld is, net als Scouting in Nederland, volop in beweging. Evenementen komen en gaan en bezoekers hebben volop keuze uit talloze evenementen. Dat maakt bezoekers kritisch: er zijn hoge verwachtingen als het gaat om de kwaliteit van evenementen. Het is daarom fantastisch om te zien dat de landelijke ledenactiviteiten van Scouting Nederland onverminderd populair zijn. Onze evenementen worden goed bezocht en goed beoordeeld. We zijn dan ook trots op al die vrijwilligers die onze evenementen mogelijk maken. Tegelijkertijd realiseren we ons dat de evenementenwereld verandert: door het enorme aanbod van evenementen is de druk op leveranciers en partners in de markt hoog. Overheden scherpen regelgeving aan en leggen de verantwoordelijkheid voor risico’s en maatregelen bij organisatoren. Ook ónze bezoekers verlangen steeds een beetje meer kwaliteit.

Dat alles vraagt wat van de wijze waarop we binnen Scouting omgaan met onze evenementen en hoe wij onze evenementen organiseren. Het ‘Productiebureau’ heeft als definitieve naam ‘Productie’ gekregen en organiseert met ingang van 1 januari 2020 voor alle grote landelijke ledenactiviteiten (LLA’s) centraal de technische Productie en veiligheid van deze evenementen. Hiermee willen we meer continuïteit en kwaliteit realiseren als het gaat om de productie organisatie van evenementen.

Productie is niet alleen het nieuwe ‘thuis’ van alle vrijwilligers in de Productieteams. Het ‘Productieteam’ organiseert als vast team binnen Productie de volledige basis op technisch- en veiligheidsvlak van de landelijke ledenactiviteiten. Er is daarmee géén aparte Productie-/ondersteuningstak meer binnen ieder evenement, maar er wordt een dienst geleverd áán een evenement, te vergelijken met bijvoorbeeld financiën of communicatie. De specialistische teams of vrijwilligers worden door het Productieteam betrokken bij de detailuitwerking, planvorming en calculatie. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en kunde binnen het team en bij de partners van Scouting Nederland (zoals leveranciers en overheden). Het wiel wordt niet keer op keer opnieuw uitgevonden. Hierdoor ontstaat voordeel waar het gaat om inzet van vrijwilligers, inhuur- en inkoop van materialen en diensten bij onze partners en het belangrijkste: de focus van een organisatieteam kan gaan naar waar het écht om draait. Het organiseren van een sterk inhoudelijk programma.

Zo’n 170 enthousiaste productievrijwilligers (verdeeld over 19 teams) met volop kennis en kunde over productiezaken en bovenal met passie voor evenementen zijn daar jaarrond druk mee. Deze 19 teams zijn onderverdeeld in vijf verschillende clusters. Voor vier van deze clusters zoeken we per cluster een teambegeleider. De vier clusters zijn:

• Technische teams, denk aan Licht en Geluid, Telecom, Water, Voeding & Horeca, Terrein, Hygiëne en Afval.
• Veiligheidsteams, denk aan Brandveiligheid, Zorg, Verkeer, Host, CP en de Havendienst.
• Beleving, denk aan Deco, Pio en Beleving
• Beheer, denk aan Materiaalbeheer & Intern transport en de Materiaalcoördinatoren

Als teambegeleider ben je het “oliemannetje” tussen de vrijwilligerscoördinator Productie en de teamleden van jouw jaarrond werkend cluster. Jij maakt het mede mogelijk dat deze teams hun bijdrage continu zonder zorgen kunnen blijven leveren aan al die fantastische LLA’s. Jij zorgt dat je de bindende factor bent. Je bent op de hoogte van het wel en wee van onze leden. Samen met de ander leden van productie bouw je aan een nieuwe cultuur. Deze functie voer je jaarrond uit. Tijdens evenementen word je niet als teambegeleider ingezet, dus een combinatie met een lidmaatschap in één van de teams is daarom goed mogelijk.

Bezigheden
Samen met de vrijwilligerscoördinator Productie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en behouden van een evenwichtige samenstelling van het vrijwilligersbestand van het cluster waar je teambegeleider van bent. De cyclus voor duurzaam vrijwilligersbeleid (Walvis) vormt hierbij het uitgangspunt van waaruit gewerkt wordt. Het vinden, binden, boeien en groeien van vrijwilligers staat natuurlijk centraal. Als teambegeleider heb je volop aandacht voor de menselijke kant van het productiewerk. Persoonlijke ontwikkeling, plezier in het werk, maar ook (indien nodig) enige aandacht voor de processen, procedures (bijv. omtrent veiligheid) en persoonlijke ontwikkelingsplannen behoort tot je takenpakket. Een goede samenwerking tussen de verschillende teambegeleiders is van groot belang om er ook voor te zorgen dat de medewerkers van Productie jaarrond plezier in hun werk hebben én blijven houden. Bovendien wordt de bijdrage die Productie levert aan de LLA’s hierdoor ook kwalitatief en kwantitatief gegarandeerd, doordat de teams gewoon hun zaken op orde hebben, zoals opleidingen en diploma’s en zeker ook wat betreft kennisoverdracht door de junior/senior-constructie. De tijdsbesteding zal naar verwachting enkele uren per week zijn, waarbij de ene periode drukker is dan de andere.

Bagage
We zoeken mensen die van nature attent zijn en in staat zijn een ander zich gewaardeerd te laten voelen. Je bent vanzelfsprekend niet verlegen en communicatief vaardig. Je begrijpt waar je taak begint en ophoudt. Je snapt dat je sommige zaken moet opschalen en andere zelf moet afhandelen. Samen met je nieuwe collega’s slaan we de piketpaaltjes waar je werkzaamheden binnen vallen. Je gaat bijvoorbeeld niet zelf therapeutische gesprekken voeren, wel weet je onze vrijwilligers in voorkomende gevallen te begeleiden naar de ondersteuning die nodig is. Je praat niet voor medewerkers maar stimuleert hen zelf feedback te geven. Laat vooral iets van je horen als je denkt deze uitdaging aan te kunnen met veel enthousiasme en daadkracht. Natuurlijk word je ook ondersteund door je collega-teambegeleiders en door de vrijwilligerscoördinator Productie. Je bent lid van Scouting Nederland (of bereid dat te worden). Het overleggen c.q. aanvragen van een VOG (Verklaring omtrent gedrag) vormt geen probleem voor jou.

Beloning
Gelukkige en tevreden teams, die als een evenwichtige club binnen het cluster functioneren en er graag alles aan doen om de evenementen voor elke deelnemer én zichzelf tot een succes te maken.

Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar coordinatie@productie.scouting.nl. Denk je gelijk: dat is wat voor mij, stuur dan een motivatiebrief + CV naar hrm@productie.scouting.nl onder vermelding van “vacature teambegeleider/oliemannetje”, dan nemen we snel contact met je op. We horen daarnaast ook graag welk cluster je zou willen begeleiden. We zoeken in totaal vier teambegeleiders, dus laat vooral van je horen, mocht je interesse hebben. We zien je reactie met grote belangstelling tegemoet!

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijke teams, Evenementen
    Hoe:
    Structurele klus
    Wat:
    Vrijwilligers/ HRM
    Reageer als lid van Scouting