Headerafbeelding

Secretaris Scout-in Jij bent de spin in het web voor het OT!

Eens in de twee jaar organiseert Scouting Nederland voor alle kaderleden het evenement Scout-In. Dè plek waar vrijwilligers uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar kunnen ontmoeten, ideeën uitwisselen en feesten tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In 2021 zal in het derde weekend van september plaatsvinden op ons Scoutinglandgoed Zeewolde.

Je bezigheden
Als secretaris van de projectleiding en het OT ben je verantwoordelijk voor een heldere en snelle communicatie binnen het OT en de organisatie van bijeenkomsten van en door het OT.
Je ondersteunt de projectleiders en het OT met praktische zaken. Je organiseert de OT vergaderingen en andere bijeenkomsten zoals zoemdagen. Je zorgt voor het opstellen en bewaken van de agenda en een eenduidige verslaglegging. Je zorgt voor het uitwerken, controleren en bewaken van de tijdsplanning, draaiboeken en actielijsten. Je bewaakt de uitgangspunten van de opdracht en signaleert tijdig als er zaken blijven liggen.
Je bagage
Je bent in staat om informatie te vergaren en goed over te brengen in woord en geschrift. Je ziet de samenhang van de verschillende processen binnen het OT. Je bent nauwkeurig en zorgvuldig. Je kunt goed samenwerken en het team ondersteunen.
We verwachten dat je, gemiddeld 1 dagdeel per week met deze klus bezig bent en dat je tot maximaal drie maanden na de Scout-In beschikbaar bent voor de afronding en evaluatie
Voldoe je nog niet aan de bagage eisen, maar wil jij je wel ontwikkelen en het organiseren van een groot scoutingevenement je eigen maken, reageer. Binnen het organisatieteam van de Scout-in zijn wij op zoek naar talenten. Samen met jou kijken we naar de mogelijkheden.
Uiteraard behoort lidmaatschap, VOG en kennis van de spelvisie en het vrijwilligersbeleid van Scouting Nederland tot je standaard bagage.
Je beloning
Je hebt de kans om ervaring op te doen binnen het OT van een project en met alles wat er komt kijken bij het organiseren van een evenement. Je leert werken in een team dat een complexe opdracht moet realiseren. Je hebt de kans om je netwerk te vergroten. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met de projectleider Gaëlle Bequet via bequet.gaelle@gmail.com.
Solliciteren kan tot op 1 juli via de button onderaan de vacature op de website.

De gesprekken worden gehouden met de Projectleiders en de HRM-er. Gezien de corona omstandigheden zullen de gesprekken mogelijk plaatsvinden via skype, ondanks dat we persoonlijk life contact wel erg belangrijk vinden.

We vragen je om bij je reactie op de vacature twee referenties op te geven van mensen die met jou hebben samengewerkt. Bij voorkeur referenties uit twee verschillende projecten.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen meiden en jongens in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies van groep, regio tot land. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Bestuurlijk/ Management
    Reageer als lid van Scouting