Headerafbeelding

Planner Productie “Jij verbindt taken met tijd op een slimme manier”

Planner Productie – Jij verbindt taken met tijd op een slimme manier

Intro

Goed eten, lekker geluid, mooie decors, een veilig gevoel, en ga zo maar door; dat zijn de ingrediënten voor een succesvol Scoutingevenement. En die zaken moeten natuurlijk van goede kwaliteit zijn. Daarom is er binnen Scouting een speciaal team dat dit alles organiseert: Productie.

Productie is het ‘thuis’ van zo’n 400 enthousiaste vrijwilligers die veel kennis en ervaring hebben op het gebied van productie, maar die bovenal passie hebben voor evenementen. We werken tegelijkertijd met diverse specialistische teams aan meerdere evenementen. Zo helpen we een organisatieteam (OT) van een evenement, zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: het organiseren van een uitdagend programma.

Binnen Productie zijn de vrijwilligers verdeeld over zes verschillende clusters (technische teams, veiligheidsteams, belevingsteam, voeding- en horecateams, beheerteams en het flexteam). Deze specialistische teams worden door het Productieteam betrokken bij de detailuitwerking, planvorming en calculatie van een evenement.

Bezigheden

Je bent lid van het Productieteam waar ook producenten, veiligheidscoördinatoren, budgetbewakers, terreinspecialisten, tekenaars, coördinatoren Voeding & Horeca en de medewerker Team Evenementen deel van uitmaken. Samen met hen ga jij aan de slag om de nieuwe werkwijze tijdens evenementen tot een succes te maken. Voor de op- en afbouwfase van een evenement maak je een duidelijk leesbare en overzichtelijke planning met behulp van een planningspakket waarbij je de taken op een slimme manier in de tijd zet. Zo wordt de materiaalbehoefte ook inzichtelijk voor de verschillende taken. Ook kijk je of processen niet alleen na elkaar, maar ook gelijktijdig kunnen plaatsvinden, waardoor tijdwinst (en soms ook geldwinst) kan ontstaan. Je weet je planningen kwantitatief goed te onderbouwen en zet die als het nodig is om in bruikbare en leesbare informatie, zodat ook de klant (het evenement) de juiste beslissingen kan nemen. Aangezien het een functie betreft die jaarrond ingevuld wordt, kun je buiten de drukke evenement(en)tijd al werken aan standaardisering van een aantal planningen (raamwerk), waardoor de tijdsbesteding enigszins gespreid kan worden en niet alles vlak voor het begin van het evenement nog in kaart gebracht moet worden.

Je bagage

Je kunt naast plannen ook organiseren op een goede manier. Netwerken is heel belangrijk, omdat je veel contact hebt met andere (interne en externe) disciplines. Je communiceert goed, helder en tijdig met iedereen, om te voorkomen dat er dingen misgaan in de planning of er conflicten ontstaan. Je kunt tegen een stootje, bent stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding: soms loopt de planning niet geheel als bedacht (het blijft een communicatiemiddel) en dan kun je snel schakelen. Ook bezit je een helicopterview: een goed, compleet en actueel overzicht is essentieel. Je bezit een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel: als jij fouten maakt, zijn anderen daar de dupe van. Andere belangrijke competenties zijn: onderhandelen, analytisch denken, monitoren, controleren, rapporteren. Het zou handig zijn als je al wat ervaring met plannen in een planningspakket hebt, maar dat is niet noodzakelijk. De tijdbesteding zal naar verwachting jaarrond enkele uren per week bedragen, buiten piekperiodes. Als jij als planner van een bepaald evenement bent, ligt die belasting natuurlijk wat hoger voor een bepaalde periode. Ook ben je lid van Scouting Nederland en kun je een geldige VOG overleggen.

Je beloning

Je werkt samen met een groep enthousiaste en gedreven vrijwilligers die allemaal vanuit hun eigen specialisme een bijdrage leveren aan een succesvol evenement. Jij hebt als één van de weinigen contact met alle disciplines binnen het evenement: een echte spin in het web. Door aan de slag te gaan in deze functie kun je je eigen profiel als planner natuurlijk ook aanscherpen en je (Scouting) netwerk verder uitbouwen.

Aanmelden en informatie

Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar coordinatie@productie.scouting.nl. Denk je gelijk, dit is wat voor mij, stuur dan een motivatiebrief + CV naar hrm@productie.scouting.nl onder vermelding van “vacature planner”, dan nemen we snel contact met je op. We zien je reactie met grote belangstelling tegemoet!



Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!

Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk, Evenementen
    Hoe:
    Structurele klus
    Wat:
    Productie
    Reageer als lid van Scouting