Headerafbeelding

Leden voor Team Host “Jullie verwelkomen alle bezoekers vrolijk, tonen verantwoordelijkheid en stellen veiligheid boven alles”

• Teambeschrijving
Hey jij daar! Dit is de vacature voor jou als je fan bent van vrolijke en dynamische vrijetijdsbesteding. Heb jij hart voor een veilig Scoutingevenement, ben jij flexibel inzetbaar, ben jij een geboren gastheer/gastvrouw? Ben jij goed in het bemiddelen en oplossen van problemen? Word jij blij van service verlenen en je dienstbaar opstellen?
Team host is aanwezig op momenten die soms spannende situaties voortbrengen. Daarom verwachten wij van jou dat je stevig in je schoenen staat en bepaalde situaties goed inschat en hiernaar durft te handelen. Doordat je ook het visitekaartje bent doe je dit als een echte gastheer/vrouw. Het is dan ook belangrijk dat je een representatieve houding hebt en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Team host kent een roerige geschiedenis. Oorspronkelijk was het team verantwoordelijk voor diverse taken. In het verleden is het team opgesplitst in een team beveiliging en later in een team stewards. Inmiddels zijn we weer terug bij af. We hebben geen team beveiliging of stewards meer. Enkel een team Host. De verkeerstaken zijn ondergebracht in een apart team verkeer. Team Host is verantwoordelijk voor het begeleiden van de bezoekers van een scoutingevenement. Dit doen ze in samenwerking met professionele evenementbegeleiders. In welke verhouding verschilt per evenement. Het aantal bezoekers heeft invloed op het risicobeeld: met meer bezoekers wordt het risico op crowd gerelateerde incidenten mogelijk groter. Maar ook het activiteitenprofiel speelt mee. De inzet bij een Nawaka verschilt bijvoorbeeld met een inzet bij een traditionele Scout-in.

Het komend jaar willen we fors investeren in team host zodat het team voldoende kwalitatieve leden heeft die er samen op een verantwoorde wijze deze belangrijke klus kunnen uitvoeren.

• Bezigheden
Team Host levert tijdens de evenementen verschillende diensten. Zo zorgen we er met elkaar en met hulp van externe beveiligers voor dat de deelnemers zich welkom en veilig op ons terrein voelen. Hiervoor werken we in 24-uurs ploegendiensten. Je wordt als koppel ingezet voor een dienst van 8 uur. Onze taken zijn onder andere:
- Bij de toegangspoort onbevoegden van het terrein weren, maar ook verwelkomen we deelnemers, medewerkers, leveranciers, pers of artiesten.
- In geval van nood zorgen we ervoor dat er op het terrein voldoende ruimte gemaakt wordt voor de hulpdiensten en begeleiden we deze vanaf de poort direct naar de benodigde plek. In sommige gevallen valt er immers geen seconde te verliezen.
- We houden op en rond het terrein een oogje in het zeil. Is er iets mis, of zoekt iemand een bepaalde tent, dan sta je klaar om een antwoord daarop te geven. Ook herinneren we de deelnemers aan de kampregels.
- Je bent de gastheer/gastvrouw van het evenement.

• Bagage
Om er samen met externe partijen ervoor te zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt heb je affiniteit met veiligheidstaken. Je bent bereid om inzetbaar te zijn volgens het rooster voor diensten gedurende de gehele dag/nacht en je bent fysiek in staat om rondes te lopen over het terrein. Bij eventuele conflicten ben je in staat de-escalerend op te treden en zorg je ervoor dat alles zo veilig mogelijk verloopt. Onbesproken gedrag is vanzelfsprekend voor deze functie.
Je bent absoluut geen stier die reageert op een voorgehouden rode lap. Alfa-mannetjes die “de baas” willen spelen zoeken we niet. Team Host gaat nadrukkelijk niet over crisisbeheersing, hiervoor is er de reguliere opschalingsstructuur. Leden van team Host zijn teamspelers: vriendelijk, gastvrij, klantgericht en goed opgeleid. Je bent stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Voorop staat dat onze medewerkers gastheren en -vrouwen zijn. Dat maakt team Host zo bijzonder.

• Beloning
Samen met je team draag je zorg voor verschillende kritieke onderdelen voor de realisatie van de productie van evenementen. Je leert werken in een divers team van jong & oud, dat een complexe opdracht moet realiseren. Je vergroot je netwerk. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.

Lid worden van team Host kan enkel na een positief advies na afloop van een sollicitatiegesprek.

• Aanmelden en informatie
Wil je eerst meer informatie, stuur dan een berichtje naar coordinatie@productie.scouting.nl. Lijkt dit je wat, stuur dan je motivatiebrief + CV naar hrm@productie.scouting.nl onder vermelding van “vacature leden team Host”, dan nemen we snel contact met je op.

• Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT en indirect als bijvoorbeeld HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Wat:
    Productie
    Reageer als lid van Scouting