Headerafbeelding

Leden landelijk Team Cashmanagement: na lang zoeken hebben we je nu gevonden!

INTRO. Wij zijn Team Cashmanagement en zoeken mensen die ons team willen versterken. Het team is verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de waarde-stromen tijdens een evenement. Binnen het team kennen we drie verschillende rollen, namelijk kernteamleden, adviseurs en ondersteuners. Elke rol is van belang om het team goed draaiende te houden. Wil jij je netwerk vergroten, kennis opdoen van de financiële kant van Scouting Nederland en laten zien wat jij in huis hebt? Dan ben je hier aan het goede adres. Door de diversiteit van rollen in het team, zit er ook voor jou zeker wat passends bij!

BEZIGHEDEN. Sinds begin 2016 bestaat het landelijke Team Cashmanagement. Het team regelt voor evenementen alles betreffende geld en waardepapieren zoals pasjes, muntjes, lunchbonnen, parkeerkaarten e.d. Bij kleinere evenementen adviseren we de penningmeester tijdens het voorbereidingsproces, bij alle grote evenementen zoals de Scout-In, NJ & Nawaka nemen wij de gehele voorbereiding op ons en zijn teamleden aanwezig voor de uitvoering. We adviseren evenementen hoe ze hun waarde-stromen in moeten richten, op basis van karakter en grootte van het evenement, maar ook hoeveelheid geld of muntjes en het aantal beschikbare vrijwilligers. Het team wordt geleid door een voorzitter/coördinator. Deze functie wordt momenteel vervuld door één van de kernteamleden. In het kader van de continuïteit zoeken we ook voor deze positie een tweede persoon die graag samen met de huidige voorzitter het team verder wil brengen en het brede takenpakket ten uitvoer wil helpen brengen.

De ambities van Team Cashmanagement zijn een actieve rol spelen binnen het landelijk Team financiën, een professionaliseringsslag maken, ondersteunen van landelijke evenementen, ontwikkelen en innoveren van processen en hulpmiddelen en aansluiting zoeken bij andere landelijke teams. De cultuur binnen het team is open naar anderen en positief gestemd. We staan open voor ieders mening, gaan geen discussie uit de weg, werken in teamverband, zien evenementen ontwikkelen en helpen daarin mee. Wanneer je besluit om een deel te worden van het team heb je elke maand een vergadering (kernteamleden, adviseurs wisselend) en ben je daarnaast gemiddeld 3-4 uur per week (kernteamleden) bezig met taken van Team Cashmanagement. Als adviseur of ondersteuner zal je wat minder tijd gemiddeld hoeven te besteden per week. Tijdens (voorbereiding en uitvoering van) een evenement is dat natuurlijk wel (veel) meer. Korte toelichting per functie:

* Kernteamleden: Theoretische ondersteuning, denkers, probleemoplossers, ontwikkelaars. Samen kijken hoe het team cashmanagement en de taken die daarbij horen continue vooruit gestuwd kunnen worden. De coördinator/teamleider-functie willen we ook graag uitbreiden met een tweede persoon, dus die positie is ook vacant. Als taken kun je hierbij denken aan: richting en sturing geven aan het team, afstemming landelijk beleid, continuïteit van het team waarborgen. Een pro-actieve en besluitvaardige houding wordt zeer gewaardeerd.

* Adviseurs: Worden ingezet bij eerste voorbereidingen van een evenement (Project start-up). Inventariseren wat de behoefte is van de projectleiding (OT) en wat de programmatische eisen zijn. Uit deze groep mensen komt in principe ook het (plv) hoofd cashmanagement voor een evenement, die de leiding over de medewerkers tijdens het evenement en de voorbereidingen hebben. Hierbij kijken we duidelijk ook naar de doorstroom (junior, medior, senior).

* Ondersteuners: Praktijkgericht. De mensen uit deze groep worden gevraagd ondersteuning te leveren tijdens voorbereidingen en het evenement zelf. Tijdens de voorbereidingen kan het gaan om afstemming met andere teams en leveranciers, tijdens het evenement bestaan de werkzaamheden uit het tellen van in- en uitgaande kasstromen en verkoop/uitgifte van waardepapieren. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de persoonlijke voorkeuren.

BAGAGE. We zijn op zoek naar meerdere teamleden met verschillende capaciteiten en dus zal de bagage afhankelijk zijn van de functie die je graag zou willen vervullen. We zullen in een persoonlijk gesprek daar meer aandacht aan besteden. Laat ook van je horen als het je leuk lijkt om iets nieuws te doen. We leren je graag van alles over cashmanagement! Daarnaast ben je lid van Scouting Nederland (of bereid dat te worden) en het overleggen c.q. aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vormt geen probleem voor jou.

BELONING. Door samen te werken met één van de jongste teams van Scouting Nederland leer je veel over de financiën en de organisatie. Daarnaast heb je inspraak over het team en kan je suggesties doen voor verandering van het team of de manier van werken, want jij kan van ons leren, maar wij ook van jou! Je bouwt een groter netwerk op en maakt nieuwe vrienden. Ook staat het goed op je CV!

AANMELDEN. Heb je interesse? Neem dan contact met ons op! Stuur je motivatiebrief + CV naar brenda.van.den.berg@scouting.nl onder vermelding van “Vacature leden Team Cashmanagement”. Vermeld wel even naar welke functie je voorkeur uitgaat (kernteamlid, adviseur of ondersteuner). We zijn op zoek naar meerdere vrijwilligers per functie, dus laat je vooral van je horen, mocht je interesse hebben. We gaan heel graag met je in gesprek en zien je reactie met grote belangstelling tegemoet!

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig! Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk, Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus, Structurele klus
    Wat:
    Specifiek: juridisch, financiën, administratie
    Reageer als lid van Scouting