Headerafbeelding

Jij haalt je energie uit het begeleiden van onze projectleiders: Projectbegeleider Projectenbureau

Het projectenbureau begeleidt alle landelijke evenementen (o.a. de HIT, Nawaka, WSJ en Vrijheid in Herdenken) in de realisatie van inhoudelijk kwalitatieve evenementen voor jeugdleden en vrijwilligers van Scouting in Nederland. De vrijwilligers in het organisatieteam worden op maat begeleid bij de verschillende processen, hun persoonlijke ontwikkeling en het vinden van de weg binnen de landelijke organisatie. De opdrachten van de organisatieteams vloeien voort uit het verenigingsbeleid en worden vastgesteld door het landelijk bestuur.

Je bezigheden
Als projectbegeleider van het Projectenbureau begeleid je het organisatieteam van een aantal landelijke evenementen tijdens de opstart, de voorbereiding, het evenement zelf en de afronding van het evenement. Gedurende de organisatiefase van het evenement houdt de projectbegeleider contact met de projectleiders over de voortgang van het evenement en adviseert wanneer dat gewenst en nodig is. Daarbij ga je zeker niet op de stoel van de projectleiders van het evenement zitten, maar sta je hen juist met raad en daad bij. Je signaleert eventuele afwijkingen en helpt het team tijdig bij te sturen. De projectleiders blijven eindverantwoordelijk voor het evenement. Je werkt bij de grotere evenementen nauw samen met de leden van het projectbureau die het project op andere aspecten (vrijwilligersbeleid en financiën) begeleiden. Bij de kleinere evenementen pak je de begeleiding op meerdere onderdelen zelf op. Als projectbegeleider heb je een verbindende rol tussen het team, betrokken stakeholders, landelijke teams en het landelijk servicecentrum. Je stimuleert het team tot goede samenwerking binnen en buiten het eigen team en houdt in de gaten dat er tijdig contact gelegd en gehouden wordt met de betrokken stakeholders. Met elkaar houden we in de gaten dat de evenementen bijdragen aan de doelstellingen van Scouting Nederland.

Je bagage
Om goed te kunnen functioneren als projectbegeleider zoeken we kandidaten die in staat zijn de projectleiders te begeleiden. Je geeft waar je dat nodig acht advies, zowel gevraagd als ongevraagd. Je helpt de projectleiders op weg met alles wat ze te doen staat en onderhoudt proactief contact met hen en de andere leden van het projectenbureau over de voortgang van het evenement. Je bent in de staat de processen die gaande zijn in aanloop, tijdens en na het evenement te doorgronden en weet de juiste vragen te stellen om alles goed op te rit te houden en als dat nodig is weer te krijgen. Je voelt goed aan wanneer je in actie moet komen, maar weet ook goed hoe je op je handen moet zitten: uiteindelijk heeft het organisatieteam de eindverantwoordelijkheid.

Uiteraard heb je affiniteit met (Scouting) evenementen, maar je hoeft geen doorgewinterde evenementvrijwilliger te zijn om deze rol goed te kunnen uitvoeren. Wel zijn jouw analyses en adviezen van dusdanig professioneel niveau dat deze echt een meerwaarde zijn voor de projectleiders van de landelijke evenementen, het projectenbureau en het landelijk bestuur. Als projectbegeleider begeleid je meerdere evenementen tegelijk. De afwisseling die dit oplevert is iets waar je blij van wordt. Naast de begeleiding van de evenementen heb je ook in het projectenbureau een actieve rol, waarin je op positief kritische wijze meedenkt over de ontwikkeling van de invulling van de rol van projectbegeleider en het projectenbureau in het algemeen. Het projectenbureau overlegt 10 per jaar, de gehele tijdsinvestering van deze rol komt uit op ongeveer 2 dagdelen per week.

Je beloning
Er wacht je als lid van het projectenbureau een veelzijdig en uitdagend projecten portfolio. Dat levert unieke ervaring en veel contacten op en biedt ruimte aan je eigen persoonlijke ontwikkeling.

Aanmelden en informatie
De vergaderingen van het projectenbureau vinden ongeveer 10 avonden per jaar plaats. Daarnaast begeleid je de projectteams in hun opdracht. De meeste overleggen vinden centraal in het land plaats (meestal in Leusden), maar in deze tijd wordt natuurlijk ook de digitale technologie ruimschoots ingezet om zo optimaal betrokken te zijn. Meer weten? Mail de teamcoördinator van het Projectenbureau Eelco Nachbahr (eelco.nachbahr@scouting.nl) of solliciteer direct door op de button aan de rechterkant van de pagina te drukken.

Je wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar. Voorafgaand aan het uitvoeren van de functie overleg je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en je bent of wordt lid van de vereniging Scouting Nederland.

Vrijwilliger bij Scouting Nederland. Jíj bent goed bezig.
Scouting staat voor uitdaging! Scouting biedt leuke en spannende activiteiten waarmee meiden en jongens worden uitgedaagd zich persoonlijk te ontwikkelen. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen meiden en jongens in die persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct als begeleider van uitdagende activiteiten of indirect als kok, bouwspecialist, penningmeester of in welke functie dan ook. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk
    Hoe:
    Structurele klus
    Wat:
    Bestuurlijk/ Management
    Reageer als lid van Scouting