Jij bent de projectleider die nieuwe wegen ontdekt en uittest: Projectleider najaarsevenement
Van vrijdag 27 september 2024 tot en met zondag 29 september (tenzij tijdens de onderzoeksfase een andere datum de voorkeur krijgt) organiseren we, op het Scoutinglandgoed in Zeewolde, een evenement voor minimaal 1500 Explorers! Het evenement heeft tot nu toe de werktitel ‘najaarsevenement’, maar daar moet natuurlijk een veel betere naam voor bedacht worden. Tijdens het najaarevenement wordt voor het eerst gewerkt met de nieuwe wijze waarop we als organisatie evenementen willen organiseren. We zoeken hiervoor nog één projectleider die deze uitdaging wil aangaan.
Je bezigheden
Als projectleider ben je, samen met je collega projectleider die al aan boord is, eindverantwoordelijk voor alles wat er zich afspeelt binnen het evenement. Je start met de onderzoeksfase om de haalbaarheid inzichtelijk te maken. Als alle lichten uit de projectopdracht op groen staan ga je verder met de uitvoeringsfase. Aan het begin van de onderzoeksfase ben je, samen met de vrijwilligerscoördinator van team evenementen, al druk bezig met het samenstellen van je team om van het evenement een succes te maken. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om nieuwe dingen uit te proberen en flexibel omgaat met zaken die anders gaan dan verwacht omdat we gedurende het traject met elkaar blijven leren hoe we evenementen organiseren. Je bent daarom een verbinder, niet alleen tussen de teams binnen het evenement, maar ook tussen het evenement en team evenementen en de directie. Je werkt graag samen en bent niet bang om feedback te geven en te krijgen.
Je bagage
Je hebt ervaring in evenementen en hebt al eerder een rol gehad in een organisatieteam van een Scouting evenement. Ervaring als projectleider is fijn, maar is niet noodzakelijk. Je hebt ervaring met het opbouwen van een team en zoekt van nature de verbinding met en tussen mensen op. Je hebt oog voor de mensen in het evenement en weet hoe je ervoor kunt zorgen dat ze met plezier hun klus tot een goed einde weten te brengen. Je hebt een netwerk binnen de landelijke vrijwilligersorganisatie en weet deze in te zetten om van het evenement een succes te maken. Het is een pré wanneer je ervaring hebt in een organisatie die in ontwikkeling is en gevoel hebt voor de verschillende belangen die er binnen een organisatie spelen.
Je beloning
Je maakt straks deel uit van een fantastisch en gemotiveerd team van Scouts die samen de schouders eronder zetten om van het evenement een succes te maken. En nog mooier, je hebt zelf invloed op wie er in je team komen te zitten. Je bent onderdeel van het finetunen hoe de ondersteuningsorganisatie van evenementen in de toekomst gaat draaien.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Maartje Snelders, vrijwilligerscoördinator team evenementen, via maartje.snelders@scouting.nl. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Je bezigheden
Als projectleider ben je, samen met je collega projectleider die al aan boord is, eindverantwoordelijk voor alles wat er zich afspeelt binnen het evenement. Je start met de onderzoeksfase om de haalbaarheid inzichtelijk te maken. Als alle lichten uit de projectopdracht op groen staan ga je verder met de uitvoeringsfase. Aan het begin van de onderzoeksfase ben je, samen met de vrijwilligerscoördinator van team evenementen, al druk bezig met het samenstellen van je team om van het evenement een succes te maken. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om nieuwe dingen uit te proberen en flexibel omgaat met zaken die anders gaan dan verwacht omdat we gedurende het traject met elkaar blijven leren hoe we evenementen organiseren. Je bent daarom een verbinder, niet alleen tussen de teams binnen het evenement, maar ook tussen het evenement en team evenementen en de directie. Je werkt graag samen en bent niet bang om feedback te geven en te krijgen.
Je bagage
Je hebt ervaring in evenementen en hebt al eerder een rol gehad in een organisatieteam van een Scouting evenement. Ervaring als projectleider is fijn, maar is niet noodzakelijk. Je hebt ervaring met het opbouwen van een team en zoekt van nature de verbinding met en tussen mensen op. Je hebt oog voor de mensen in het evenement en weet hoe je ervoor kunt zorgen dat ze met plezier hun klus tot een goed einde weten te brengen. Je hebt een netwerk binnen de landelijke vrijwilligersorganisatie en weet deze in te zetten om van het evenement een succes te maken. Het is een pré wanneer je ervaring hebt in een organisatie die in ontwikkeling is en gevoel hebt voor de verschillende belangen die er binnen een organisatie spelen.
Je beloning
Je maakt straks deel uit van een fantastisch en gemotiveerd team van Scouts die samen de schouders eronder zetten om van het evenement een succes te maken. En nog mooier, je hebt zelf invloed op wie er in je team komen te zitten. Je bent onderdeel van het finetunen hoe de ondersteuningsorganisatie van evenementen in de toekomst gaat draaien.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Maartje Snelders, vrijwilligerscoördinator team evenementen, via maartje.snelders@scouting.nl. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Bestuurlijk/ Management
