Headerafbeelding

Duo Hoofden Communicatie Scout-In23: het mooie feest promoten en voorzien van info

Eens in de twee jaar organiseert Scouting Nederland voor alle kaderleden het evenement Scout-In. Dè plek waar leiding en bestuursleden uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar kunnen ontmoeten, ideeën uitwisselen en feesten tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In23 zal 15 t/m 17 september plaatsvinden op Scoutinglandgoed Zeewolde.

Je bezigheden:
Als duo Hoofden Communicatie in het organisatieteam (OT) zijn jullie samen met een communicatieadviseur uit Landelijk team Communicatie verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie naar deelnemers, medewerkers en externe partijen, voor, na en tijdens het evenement. In samenspraak wordt het verdere team voor de uitvoering van de communicatietaken samengesteld.

In samenwerking met het OT en Landelijk team Communicatie bepalen jullie welke boodschappen er op welke wijze uitgaan. Dit geldt voor deelnemers, medewerkers en externe partijen, zowel voorafgaand, tijdens en na het evenement. Jullie leveren een grote bijdrage aan de belevening en het thema van het evenement. Hierbij houden jullie rekening met verschillende doelgroepen en wensen van deze doelgroep, en waar mogelijk met de maatschappelijke meerwaarde van Scouting.
Tot slot ligt de verantwoordelijkheid van de inschrijving, helpdesk en informatievoorziening ook bij Team Communicatie. En in samenwerking met de penningmeester en medewerker Partnerships van Landelijk team Communicatie ook het werven van sponsoren en externe partijen.

Je bagage:
Je hebt ervaring met communicatietaken voor evenementen. Je bent dienstverlenend, flexibel en creatief. Je kunt goed samenwerken en de uitvoering van de verschillende taken coördineren. Je kunt planmatig werken en bent drukbestendig. Je kunt goed omgaan met de complexiteit van het evenement. Je kunt verantwoord omgaan met de beschikbare budgetten.
Je hebt affiniteiten met het managen, verzamelen, analyseren en verspreiden van informatie en weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan. Je weet hoe je op de doelgroep moet inspelen en mensen kunt enthousiasmeren.
Je kunt leiding geven aan een team van gedreven vrijwilligers.
We verwachten dat je, gemiddeld 1 dagdeel per week met deze klus bezig bent en dat je tot maximaal drie maanden na Scout-In beschikbaar bent voor de afronding en evaluatie.

Uiteraard behoren lidmaatschap, VOG, kennis van de spelvisie en het communicatiebeleid van Scouting Nederland tot je standaard bagage.

Je beloning
Samen met de projectleiders geef je binnen de gestelde kaders richting aan de koers van het evenement als geheel en aan de communicatie in het bijzonder. Je leert werken in een team dat een complexe opdracht moet realiseren. Je vergroot je netwerk. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.

Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Peter Cools (peter.cools@scouting.nl), vrijwilligerscoördinator van Landelijk team Evenementen.
Solliciteren kan tot 2 oktober via de button onderaan de vacature op de website.

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Bestuurlijk/ Management
    Reageer als lid van Scouting