Coördinator Trainingen Team Internet
BEZIGHEDEN
Als Coördinator werkgroep TI-Trainingen inventariseer je de behoefte aan trainingen rondom Scouts Online (SOL) en de website templates. Je organiseert de trainingen die door Team Internet worden gegeven: ca. 2x per jaar (online/in persoon) verspreid over het land. De trainingen hebben betrekking op de ledenadministratie, de evenementen- en trainingsadministratie, de financiële administratie en de website templates in Joomla en Wordpress, die voor groepswebsites gebruikt worden.
Daarnaast moeten de komenden jaren nieuwe materialen ontwikkeld worden rond de uitrol van SOL 2. Je coördineert dat de trainingen worden aangepast aan de nieuwe ontwikkelingen en behoeftes.
Je doet het volgende voor de trainingen:
- inventariseert de behoefte
- plant de trainingensdata
- regelt de locaties en maakt afspraken met de beheerders van de accommodatie
- zorgt dat er trainers zijn
- maakt (of laat maken) inschrijfformulieren in Scouts Online
- nodigt potentiële deelnemers uit
- checkt of de trainers het trainingsmateriaal bijgewerkt hebben
- regelt dat het trainingsmateriaal ter plekke komt (cq dat iemand dat meeneemt) en wordt teruggebracht
- mailt de deelnemers en trainers de laatste informatie over de locatie/tijden e.d.
- registreert naderhand eventueel de behaalde kwalificaties van de deelnemers.
- inhoudelijk/beleidsmatig het trainingstraject uitzetten
En als je het leuk vindt, kun je ook nog:
- zelf invallen als trainer
- het trainingsmateriaal maken/bijwerken en meehelpen met de digitalisering van lesmateriaal
Je werkt enkele uren per week voornamelijk vanuit huis (geen reistijd!), waarbij de ene periode iets drukker kan zijn, dan de andere. Je bent bij voorkeur ook aanwezig tijdens de trainingsdagen zelf om zo tijdens de “open inloop” ook mee te helpen diverse vragen te beantwoorden. Je werkt met enthousiaste en veelzijdige trainers/teamleden. Het team komt een paar keer per jaar bij elkaar en is aanwezig bij de landelijke TI-dag (twee keer per jaar). Daarnaast ben je lid van TICO (Team Internet Coördinatoren Overleg) en neem je deel aan het TICO-overleg, dat eenmaal in de ca. 10 weken plaatsvindt.
BAGAGE
Als Coördinator TI-Trainingen is het een voordeel als je basiskennis hebt van Scouts Online. Mocht je dat niet hebben, geen punt, onze eigen TI-specialisten helpen je na een korte training zó op weg. Je laat je graag uitdagen, handelt proactief, bent stressbestendig, klantvriendelijk en altijd bereid iets te leren. Helder en duidelijk communiceren en mensen motiveren staan hoog op je lijstje, naast oog hebben voor de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden.
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bent lid van Scouting Nederland en bent bereid om een geldige VOG te overleggen. Heb je die nog niet, dan kun je er één aanvragen op onze kosten. Ook verwachten we dat je als van nature weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie en vragen we je een geheimhoudingsverklaring te tekenen.
BELONING
We bieden je de mogelijkheid om extra vaardigheden aan te leren en nieuwe contacten op te doen. Samen met vakgenoten lever je een bijdrage aan het oplossen van problemen voor andere Scouts, zodat ook zij weer kunnen doen wat ze leuk vinden. Doorgroei blijft altijd mogelijk en je netwerk wordt ineens ook weer wat groter wordt (altijd handig, tóch?).
AANMELDEN EN INFORMATIE
Aanmelden kan door motivatiebrief + CV te sturen naar brenda.van.den.berg@scouting.nl onder vermelding van “Vacature Coördinator trainingen Team Internet”. Laat je vooral van je horen, als je geïnteresseerd bent. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Als Coördinator werkgroep TI-Trainingen inventariseer je de behoefte aan trainingen rondom Scouts Online (SOL) en de website templates. Je organiseert de trainingen die door Team Internet worden gegeven: ca. 2x per jaar (online/in persoon) verspreid over het land. De trainingen hebben betrekking op de ledenadministratie, de evenementen- en trainingsadministratie, de financiële administratie en de website templates in Joomla en Wordpress, die voor groepswebsites gebruikt worden.
Daarnaast moeten de komenden jaren nieuwe materialen ontwikkeld worden rond de uitrol van SOL 2. Je coördineert dat de trainingen worden aangepast aan de nieuwe ontwikkelingen en behoeftes.
Je doet het volgende voor de trainingen:
- inventariseert de behoefte
- plant de trainingensdata
- regelt de locaties en maakt afspraken met de beheerders van de accommodatie
- zorgt dat er trainers zijn
- maakt (of laat maken) inschrijfformulieren in Scouts Online
- nodigt potentiële deelnemers uit
- checkt of de trainers het trainingsmateriaal bijgewerkt hebben
- regelt dat het trainingsmateriaal ter plekke komt (cq dat iemand dat meeneemt) en wordt teruggebracht
- mailt de deelnemers en trainers de laatste informatie over de locatie/tijden e.d.
- registreert naderhand eventueel de behaalde kwalificaties van de deelnemers.
- inhoudelijk/beleidsmatig het trainingstraject uitzetten
En als je het leuk vindt, kun je ook nog:
- zelf invallen als trainer
- het trainingsmateriaal maken/bijwerken en meehelpen met de digitalisering van lesmateriaal
Je werkt enkele uren per week voornamelijk vanuit huis (geen reistijd!), waarbij de ene periode iets drukker kan zijn, dan de andere. Je bent bij voorkeur ook aanwezig tijdens de trainingsdagen zelf om zo tijdens de “open inloop” ook mee te helpen diverse vragen te beantwoorden. Je werkt met enthousiaste en veelzijdige trainers/teamleden. Het team komt een paar keer per jaar bij elkaar en is aanwezig bij de landelijke TI-dag (twee keer per jaar). Daarnaast ben je lid van TICO (Team Internet Coördinatoren Overleg) en neem je deel aan het TICO-overleg, dat eenmaal in de ca. 10 weken plaatsvindt.
BAGAGE
Als Coördinator TI-Trainingen is het een voordeel als je basiskennis hebt van Scouts Online. Mocht je dat niet hebben, geen punt, onze eigen TI-specialisten helpen je na een korte training zó op weg. Je laat je graag uitdagen, handelt proactief, bent stressbestendig, klantvriendelijk en altijd bereid iets te leren. Helder en duidelijk communiceren en mensen motiveren staan hoog op je lijstje, naast oog hebben voor de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden.
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bent lid van Scouting Nederland en bent bereid om een geldige VOG te overleggen. Heb je die nog niet, dan kun je er één aanvragen op onze kosten. Ook verwachten we dat je als van nature weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie en vragen we je een geheimhoudingsverklaring te tekenen.
BELONING
We bieden je de mogelijkheid om extra vaardigheden aan te leren en nieuwe contacten op te doen. Samen met vakgenoten lever je een bijdrage aan het oplossen van problemen voor andere Scouts, zodat ook zij weer kunnen doen wat ze leuk vinden. Doorgroei blijft altijd mogelijk en je netwerk wordt ineens ook weer wat groter wordt (altijd handig, tóch?).
AANMELDEN EN INFORMATIE
Aanmelden kan door motivatiebrief + CV te sturen naar brenda.van.den.berg@scouting.nl onder vermelding van “Vacature Coördinator trainingen Team Internet”. Laat je vooral van je horen, als je geïnteresseerd bent. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Landelijk, Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus, Structurele klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
ICT
