Headerafbeelding

Budgetbewaker Productie Nawaka 2022

Dienst Financiën is verantwoordelijk voor het binnen budget realiseren van Nawaka 2022, waarbij de focus ligt op het efficiënt en accuraat laten verlopen en registreren van alle financiële processen en het signaleren, sturen op en bewaken van financiële knelpunten. Telkens zetten wij de deelnemer centraal en denken wij samen met de diensten hoe we zoveel mogelijk “Nawaka” bieden binnen budget.

Ter versterking van de dienst zijn we z.s.m. op zoek naar een Budgetbewaker Productie

Je bent een verbinder, werkt stipt, staat stevig in je schoenen en je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en communicatievaardigheden. Voor de hoofden Productie ben jij de financiële rots in de branding, voor de Penningmeesters ben je het aanspreekpunt voor alle financiële aspecten van Productie. Je kent ins en outs van de begroting, begrijpt wat er binnen Productie speelt, je zorgt dat alle verplichtingen en offertes nauwkeurig geadministreerd worden en je bent de vraagbaak voor alle Productie-vrijwilligers m.b.t. financiële zaken (aangaan verplichtingen, opvragen offertes, declaraties etc.). Zodra er facturen binnen komen, check jij de juistheid en werk je het financiële overzicht wekelijks bij. Bij eventuele financiële tegenvallers raak je niet in paniek, maar zoek je samen naar passende oplossingen. Meevallers signaleer je direct en neem je mee in je financiële overzicht.

Je neemt deel aan Productie-overleggen, maar ook haak je aan bij de overleggen met de andere budgetbewakers en de penningmeesters van Nawaka 2022. M.a.w. je bent zowel bij Productie als bij Nawaka 2022 nauw betrokken. Je geeft gevraagd en ongevraagd financieel advies.

In de voorbereiding zal de tijdsinvestering naar verwachting ca. 4 uur per week zijn. Hoe dichter we bij het evenement komen, hoe drukker je het krijgt. Tijdens Nawaka ben je aanwezig op het kampterrein om direct te handelen bij financiële mee- of tegenvallers en te zorgen voor een vlotte afwikkeling van facturen en declaraties. Na afloop van Nawaka ben je nog ca. 3 maanden betrokken bij de financiële afhandeling.

Naast budgetbewakers beschikt Financiën ook over het team Cash Management en een junior financieel medewerker. Tijdens Nawaka kan het voorkomen dat je wordt ingezet bij Cash Management om piekbelasting op te vangen. Samen zijn we verantwoordelijk voor het gehele resultaat van de dienst.

Heb je interesse, wil je meer informatie of ken je iemand die voldoet aan het gestelde profiel, dan kun je contact opnemen via email met Sander en Elly via financien@nawaka.scouting.nl of met Jelle en Robin (hoofden Productie) via Productie@nawaka.scouting.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden online plaats.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig! 

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Reageer als lid van Scouting