Headerafbeelding

Ben jij die teamspeler die het grootste internationale Scoutingkamp ter wereld mogelijk maakt?

In 2023 wordt de World Scout Jamboree (WSJ) gehouden in Zuid-Korea! We zullen met het Nederlands Contingent, bestaande uit jeugddeelnemers tussen de 14 en 18 jaar oud, troepstaf, International Service Team (IST) en het Contingents Management Team (CMT), afreizen naar Zuid-Korea voor dit fantastische evenement.



De sfeer op een jamboree is bijzonder. Scouts van over de hele wereld hebben niet alleen plezier door de activiteiten, maar het is ook heel makkelijk om contact met andere scouts te maken. Deelnemers eten bijvoorbeeld bij andere troepen en doen elkaars spelletjes. Maar ook een spontaan praatje met iemand die je tegenkomt is heel normaal. Als IST'er krijg je de kans om dit gevoel van wereldburgerschap voor jezelf nog een stuk verder te brengen door op je klus samen te werken met vrijwilligers uit andere landen. Hier kun je mooie vriendschappen en logeeradresjes voor de rest van je leven aan overhouden. Een unieke ervaring voor jezelf en jij maakt het mogelijk dat 40.000 Scouts hun once in a lifetime ervaring beleven. Voor en na de WSJ kun je je eigen reis plannen. Als IST’er is het dus mogelijk om de jamboree met een vakantie te combineren.


De Nederlandse IST’ers maken samen met de vrijwilligers uit andere landen het evenement mogelijk. Daarbij zijn er veel verschillende taken te verdelen. Er wordt verwacht dat je (afhankelijk van je taak) vanaf een paar dagen voor het begin van de jamboree tot een paar dagen na de sluiting aanwezig bent.

De jamboree is echter meer dan alleen het kamp in 2023. Vanaf het eerste kwartaal van 2022 lopen de voorbereidingen. Waar er in de 1,5 jaar tot de jamboree ondersteuning nodig is voor de activiteiten van het contingent zal er ook een beroep worden gedaan op de IST’ers. IST'ers zullen zich daarvoor actief aanbieden en gevraagd worden.



Profiel van een IST'er

Je bent te oud om zelf als jeugddeelnemer naar de WSJ te gaan maar vindt het belangrijk dat de jeugddeelnemers een top WSJ kunnen beleven en je wil je daarvoor vrijwillig inzetten. Jouw energie motiveert anderen om er ook voor te gaan. Je weet van aanpakken en hebt er zin in om je op allerlei manieren in te zetten om het evenement mogelijk te maken en krijgt daarvoor veel internationale vriendschappen en een internationale uitdaging terug. Je bent een teamspeler en gaat ervoor dat 'wij' de klus samen klaren. Wij het contingent en wij de IST’ers.



Welke klus je uiteindelijk op de jamboree zal doen hangt af van het aanbod van de organisatie en jouw voorkeuren. Het kan zijn dat je graag de ervaring uit je werk of studie ook inzet in Zuid-Korea, maar het kan ook zijn dat je enthousiast bent om eens iets heel anders te doen.



Een IST'er reist op eigen gelegenheid, al dan niet samen met andere IST'ers, naar Zuid-Korea en meldt zich op een afgesproken datum op het terrein. Daar is de IST'er beschikbaar voor alle taken die (redelijkerwijs) nodig zijn om het evenement mogelijk te maken. Het CMT is vanaf het moment van eerste aankomsten tot het laatste vertrek aanwezig op het terrein om waar nodig IST'ers bij te staan. Bij problemen tijdens de World Scout Jamboree zal het Nederlands contingent een ondersteunende rol hebben voor de IST'er.



Voor jou geldt

Je belangrijkste motivatie om je in te willen zetten voor de jamboree is om een goed evenement neer te zetten voor de jeugddeelnemers. Daar staat de waardering van het contingent tegenover. Zonder vrijwilligers zoals jij zou er geen jamboree zijn. De basis is echter de jeugddeelnemer. Jouw deelname mag dan ook nooit een beperking opleveren voor de deelname van een jeugddeelnemer of andere medewerker/IST'er (persoonlijk belang gaat nooit voor groepsbelang).

Je bent het 'visitekaartje' van Scouting Nederland en snapt dat je een voorbeeldfunctie voor de jeugddeelnemers hebt.

Je wilt graag bijdragen aan de jamboree en het contingent. Je steekt met een glimlach de handen uit de mouwen en staat open voor wat er op dat moment nodig is.

Je geeft naar behoren invulling aan de taken die van je gevraagd worden. Afspraak is afspraak.

Je draagt eigen verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van je taak.

Je hebt een flexibele houding ten opzichte van veranderingen en andere teams/medewerkers. Als IST'er werk je samen met anderen.

Tijdens het voortraject in Nederland zal er een contingentskamp en meerdere IST-festivals georganiseerd worden. Als onderdeel van het Contingent wordt verwacht dat je hieraan deelneemt.

Naast aanwezigheid word je als IST'er aangemoedigd om actief onderdeel te zijn van de voorbereidingen. Dat kan zijn in een organiserende rol bij de voorbereidingen van de IST-festivals, ondersteunend op een troepweekend of bijvoorbeeld het contingentskamp. Er zal misschien niet voor iedereen in die periode een passende klus zijn maar de intentie is om samen met jou te kijken of er een mooie match is om jouw talenten in te zetten.

Het beleid van het contingent wordt vastgesteld door het CMT met ruimte voor inspraak van IST'ers, jeugddeelnemers en andere betrokkenen. Eenmaal vastgesteld is dat de manier hoe we dit project samen tot een succes gaan maken.



Er wordt van jou als IST'er een flinke inzet verwacht. Daarvoor zul je voor jezelf moeten kunnen zorgen en je taak kunnen uitvoeren.

Je kan je IST-taak zelfstandig uitvoeren.

Je kan jezelf zelfstandig verzorgen.

Je kan jezelf verstaanbaar maken in de Engelse of Franse taal.



Aanmelden en informatie

Na de eerste stap van je aanmelding in SOL krijg je een bevestigingsmail. Zorg dat je oplet dat deze mail niet in je spam terecht komt, daarin zit namelijk de link van de IST Hub van het contingent. Dit is een afgeschermde website speciaal voor IST. We vragen je om je aanmelding daar af te ronden door je profiel in te vullen waarmee de IST-coaches kunnen zien wat jouw ambities zijn voor het voortraject (de periode tot de WSJ) en de WSJ zelf. Als je ervoor kiest om in het voortraject al actief betrokken te zijn mag je ook van het CMT in die periode meer verwachten aan ondersteuning. Neem dus even de tijd voor je aanmelding.
In het eerste weekend van februari 2022 volgen de IST startdagen waarop we elkaar voor het eerst zullen ontmoeten. Wil je meer weten over deze vacature? Kijk eerst bij de FAQ. Staat daar jouw vraag niet bij? Stuur dan een mailtje naar istcoaching@wsj.scouting.nl.Je kan ons ook mailen als je graag in een online sessie ons persoonlijk vragen wil stellen.

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Specifiek: juridisch, financiën, administratie
    Reageer als lid van Scouting