Headerafbeelding

(aankomend) Budgetbewaker

Financiën is verantwoordelijk voor het binnen budget realiseren van Nawaka 2022, waarbij de focus ligt op het efficiënt en accuraat laten verlopen en registreren van alle financiële processen en het signaleren, sturen op en bewaken van financiële knelpunten. Telkens zetten wij de deelnemer centraal en denken wij samen met de diensten hoe we zoveel mogelijk “Nawaka” bieden binnen budget.

Ter versterking van de dienst zijn we op zoek naar een aankomend Budgetbewaker.

Je bent een verbinder, werkt stipt, staat stevig in je schoenen en je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en goede communicatievaardigheden. Voor de hoofden van Programma en Subkampen ben jij, samen met een ervaren budgetbewaker, de financiële rots in de branding. Voor de penningmeesters ben je het aanspreekpunt voor alle financiële aspecten van Programma en Subkampen.

Als aankomend budgetbewaker werk je nauw samen met een ervaren budgetbewaker. Samen kennen jullie alle ins en outs van de begroting, zorgen jullie dat alle verplichtingen en offertes van de dienst nauwkeurig geadministreerd worden en zijn jullie de vraagbaak voor alle medewerkers m.b.t. financiële processen (aangaan verplichtingen, opvragen offertes, declaraties etc.). Zodra er facturen binnen komen wordt de juistheid gecheckt en het financiële overzicht bijgewerkt. Bij eventuele financiële tegenvallers raak je niet in paniek, maar zoek je samen naar passende oplossingen. Meevallers signaleer je direct en neem je mee in je financiële overzicht.

Uiteraard behoort een VOG en lidmaatschap van Scouting Nederland bij je standaard bagage.

Je neemt deel aan Programma- en Subkampoverleggen, maar ook haak je aan bij de overleggen met de andere budgetbewakers en de penningmeesters van Nawaka 2022. M.a.w. je bent zowel bij jouw dienst betrokken als bij Financiën. Je geeft gevraagd en ongevraagd financieel advies.

Wil jij je binnen scouting verder ontwikkelen op financieel gebied? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Als aankomend budgetbewaker doe je veel ervaring op en word je begeleid door de ervaren budgetbewaker en de penningmeesters.

In de voorbereiding zal de tijdsinvestering naar verwachting ca. 2 uur per week zijn. Hoe dichter we bij het evenement komen, hoe drukker je het krijgt. Tijdens Nawaka ben je aanwezig op het kampterrein om direct te handelen bij financiële mee- of tegenvallers en te zorgen voor een vlotte afwikkeling van facturen en declaraties. Na afloop van Nawaka ben je nog ca. 3 maanden betrokken bij de financiële afhandeling.

Naast budgetbewakers beschikt Financiën ook over het team Cash Management en een junior financieel medewerker. Tijdens Nawaka kan het voorkomen dat je wordt ingezet bij Cash Management om piekbelasting op te vangen. Samen zijn we verantwoordelijk voor het gehele resultaat van de dienst.

Heb je interesse, wil je meer informatie of ken je iemand die voldoet aan het gestelde profiel, dan kun je contact opnemen via email met Sander of Elly via financien@nawaka.scouting.nl of direct via SOL reageren op deze vacature.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus
    Wat:
    Reageer als lid van Scouting