fotolijn

Cyclus duurzaam vrijwilligersbeleid

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor Scouting. Vrijwilligers zetten zich als leidinggevende direct in voor de jeugdleden, of als ondersteuner op allerlei niveaus en in allerlei functies. Iedere vrijwilliger werkt daarin vanuit een eigen motivatie en met eigen competenties. Scouting kent verschillende mogelijkheden om er voor te zorgen dat de juiste vrijwilliger op de juiste plek zit.

Als model, om zichtbaar te maken wat de verschillende onderdelen van goed vrijwilligersbeleid zijn en hoe deze onderdelen zich tot elkaar verhouden, hebben we ons laten inspireren door het model van de WOSM (MOVIS: Management of Volunteers in Scouting). Dit is doorontwikkeld naar een vorm die bij Scouting Nederland past. Deze cyclus voor duurzaam vrijwilligersbeleid noemen we binnen Scouting Nederland ‘De Walvis’. De Walvis is van toepassing op alle niveaus binnen Scouting Nederland en bestaat uit de onderdelen: vinden, beloftes, aan boord nemen, binden, boeien, groeien, voortgangsgesprekken en vervolg (doorgaan, doorstroom en afscheid). De HRM’er of groepsbegeleider is veelal de aanjager en procesbewaker als het gaat om deze onderdelen, maar zit soms ook in de uitvoerende rol.

Wat vind je op deze pagina?

Ieder onderdeel van de Walvis heeft een eigen set aan praktijkvoorbeelden, tools en achtergrond informatie alsook een ontwikkelaanbod. Klik in het plaatje van de Walvis op de term waar jij informatie over zoekt of klik onder het plaatje op één van de termen. Je vindt dan verschillende praktijkvoorbeelden, tools en achtergrond informatie over het thema en je vindt het ontwikkelaanbod. Hiermee kun jij je groep, regio, landelijk team of project verder brengen als het gaat om het toekomstthema ‘vrijwilligers’.

Heeft jouw groep, regio, landelijk team of project een mooie best-practice, bruikbare tools of interessante achtergrond informatie en willen jullie dit delen? Stuur dan een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Cyclus vrijwilligersbeleid de walvis

Vinden

Om te kunnen vinden moet je weten waaróm je zoekt, wat je zoekt, waar je zoekt. En wat je iemand kunt bieden. Als je dat van tevoren goed met elkaar helder hebt kan je dat ook bespreken met iemand die als nieuwe vrijwilliger een klus wil komen klaren. Bij vinden hoort ook dat je voortdurend werkt aan een positief imago van je groep, regio of je landelijke team. Lees meer...

Beloftes

Voordat je echt met elkaar gaat beginnen heb je de verwachtingen met elkaar besproken en bezegeld in een afspraak. Wat verwachten we van elkaar en wat beloven we elkaar? Lees meer...

Aan boord nemen

Aan boord nemen wordt ook wel onboarding genoemd. Iemand aan boord nemen betekent méér dan alleen het doorlopen van een inwerktraject. Er is continue aandacht voor het binden, boeien en (laten) groeien van de vrijwilliger. Lees meer...

Binden

Bij binden gaat het om de relatie. Vrijwilligers blijven langer als de sfeer goed is, als er prettig samengewerkt wordt, als ze zich gewaardeerd voelen. Aan de HRM-vertegenwoordiger de schone taak om te zorgen dat mensen met elkaar blijven praten over en blijven werken aan een prettig en veilig (werk)klimaat. Lees meer...

Boeien

Een klus of rol kan je boeien. Omdat het past in iemands ontwikkelvraag, omdat het past in de beschikbare tijd of omdat iemand er zijn passie in kwijt kan. Boeien gaat om de functie zelf. Bij boeien kijk je telkens naar wat een vrijwilliger boeit aan de functie. Lees meer...

Groeien

Bij Scouting draait het niet alleen om de (persoonlijke) ontwikkeling van jeugdleden, maar ook om de (persoonlijke) ontwikkeling van de vrijwilligers! Dat blijven we binnen Scouting vooral doen door aan de slag te gaan: te leren door te doen. Lees meer...

Voortgangsgesprek

Bestuurders, teamleiders, coördinatoren, projectleiders, eventueel samen met de HRM-vertegenwoordiger, nemen minimaal één keer per jaar, maar beter vaker en liefst voortdurend, tijd voor een gesprek om stil te staan bij hoe het gaat. Ook voor andere vrijwilligers, zoals leiding in groepen, kan dit een prettige manier zijn om stil te staan bij de voortgang. Lees meer...

Vervolg

Door regelmatig stil te staan bij de voortgang krijg je boven tafel of een vrijwilliger nog op zijn plek zit. In het vervolgproces zijn er drie mogelijkheden: doorgaan, doorstroom en afscheid. Lees meer…