fotolijn

WSJ2019 | Geef jij het Nederlands contingent zijn eigen identiteit? Lid team communicatie (m/v) World Scout Jamboree

World Scout Jamboree | 2019 | Troep Hollandse Nieuwe (CMT 2)

Teamlid communicatie – beeldredacteur/vormgever

De World Scout Jamboree 2019, met als thema “Unlock a new World” vindt plaats op The Summit Bechtel Reserve, een Jamboree site van meer dan 14 hectare in West Virginia (Verenigde Staten) van 22 juli tot en met 2 augustus 2019. Daarbij komt natuurlijk ook nog een nareis.

Het Nederlands contingent voor deze World Scout Jamboree (WSJ) 2019 bestaat uit 19 troepen van 36 jeugddeelnemers tussen de 14 en 18 jaar oud, die begeleid worden door de troepstaf, en daarnaast uit het International Service Team (IST). Zij worden ondersteund door het Contingent Management Team (CMT) dat op haar beurt bestaat uit subteams van vrijwilligers met elk hun eigen deskundigheid, zoals programma of communicatie. Gezamenlijk zorgt het CMT voor de organisatie van het Nederlands contingent, van de voorbereidende activiteiten tot de afsluitende reünie.

Het Nederlands contingent voor de World Scout Jamboree 2019 is voor het CMT op zoek naar een beeldredacteur/vormgever voor team communicatie. Binnen dit team ga jij je bezig houden met het verzamelen, selecteren en beheren van het beeldmateriaal. Jij kijkt naar de kwaliteit van het beeldmateriaal, maar zorgt ook dat er alle belevenissen van de verschillende invalshoeken wordt belicht. Daarnaast heb je ook (basis-)kennis van vormgeving en het implementeren van de huisstijl.

Je bezigheden
Vanaf nu tot eind december 2019 ben je lid van het CMT. Dit CMT komt maandelijks bij elkaar voor een overleg. Daarnaast overleg je 1-2 keer per maand met je eigen team.
Samen met de andere CMT-leden en de troepstaf leg je in diverse intensieve weekenden de basis voor een unieke deelname aan de World Scout Jamboree voor de jeugddeelnemers. In de zomer van 2019 maak je de Jamboree in de Verenigde Staten mee vanuit de organisatie en geef je vorm aan de nareis voor de deelnemers. Deze tijdsinvestering kan per week verschillen. Op sommige momenten ben je meerdere dagdelen per week bezig en op andere momenten is het weer rustiger. Houd rekening met gemiddeld 1 á 2 dagdelen per week.
Team communicatie heeft het communicatiebeleid opgesteld en is verantwoordelijk voor het uitvoeren daarvan. Daarnaast hebben zij de huisstijl ontwikkeld en jullie bewaken de huisstijl (logo’s, opmaak, badges, naamgeving, ….) van het Nederlands contingent in samenspraak met het Landelijk Service Centrum van Scouting Nederland. In de verschillende fases van de voorbereidingen zorg je voor een goede communicatie naar deelnemers, stafleden en ouders via een website, nieuwsbrieven, , etc. Je ondersteunt en faciliteert de troepstaf in communicatie en de daarbij behorende kanalen. Je zorgt ervoor dat (tijdens de reis) het thuisfront betrokken is door bv. verslagen en foto’s op de website en je zorgt voor het ontwikkelen van een herinneringsitem voor deelnemers en medewerkers.
Je ondersteunt sponsoracties, je faciliteert en ondersteunt gebruikers van de social media en van de huisstijl. Ook faciliteer en beheer je de e-mailadressen van het contingent in samenspraak met het Landelijk servicecentrum. Als team communicatie ben je verantwoordelijk voor het bewaken van jullie eigen voortgang waaronder het bewaken van het gestelde budget.

Je bagage
Deze functie is een mooie uitdaging, het geeft jou de kans om je kwaliteiten zoals, samenwerken, informatie overdragen, troubleshooter, initiator, etc., een bijzondere impuls te geven.
Vanzelfsprekend ben je lid van Scouting Nederland en heb je een landelijke VOG of overleg je deze voorafgaand aan je formele benoeming. Dat je voor deze uitdagende functie ervaring en of kennis hebt met communicatie mag duidelijk zijn. Samen met de andere teamleden ben je verantwoordelijk voor de taken van team communicatie. Jij hebt verstand van foto’s, kan foto’s op kwaliteit beoordelen en evt zelf kwalitatief goede foto’s maken. Daarnaast heb je (basis-)kennis van vormgeving. Een opleiding in die richting is uiteraard een pré.
Het beheersen van de Engelse en Franse taal zijn zeker tijdens de WSJ 2019 handig net zoals je ervaring met het aansturen en begeleiden van vrijwilligers tijdens het hele traject.
Je agenda heeft voldoende ruimte om tot en met december 2019 volop met de WSJ 2019 bezig te zijn.

Je beloning
Uiteraard is de unieke ervaring die de World Scout Jamboree oplevert al een beloning op zich. De World Scout Jamboree biedt de mogelijkheid om extra vaardigheden en vele (internationale) contacten op te doen. Je werkt samen in een team, dat zal bestaan uit een warme groep mensen waarmee je samen het hele traject door loopt. Als teamlid communicatie kun je een portfolio ontwikkelen aan bijvoorbeeld ontwerpen en doe je meer ervaring op in de communicatie.
Daarnaast krijg je een gereduceerde deelnemersprijs en een mooi aandenken aan een bijzondere zomer.

Aanmelden en informatie
Meer weten? Bel naar Nadine Bruineberg, HRM-er; tel +31 (0)6-17490190. Solliciteren kan door het schrijven van een motivatiebrief en CV naar HRM@wsj.scouting.nl o.v.v. sollicitatie WSJ 2019 teamlid communicatie + je naam. De selectiegesprekken zullen in december in Leusden (Landelijk Service Centrum) plaats vinden.
Bij het samenstellen van het CMT streven we naar een goede verhouding tussen man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM-er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Te vervullen vanaf:
01-01-2019
Nodig tot:
2019-11-30