Troepstaf EJ2020

Europese Jamboree 2020 | Organisatieteam

36 deelnemers de reis van hun (jouw) leven laten beleven?!: ‘Je hebt het nog nooit gedaan, dus je denkt dat jij het wel kan!?’: Troepstaf Nederlands Contingent European Jamboree 2020


In 2020 wordt de European Jamboree gehouden in Polen! We zullen met het Nederlands Contingent bestaande uit, jeugddeelnemers tussen de 14 en 18 jaar oud, troepstaf en IST’ers afreizen naar Polen voor dit fantastische evenement. Ga jij mee? Voor het Nederlands Contingent zijn we op zoek naar troepstafleden, die samen met drie anderen een troep van 36 deelnemers willen begeleiden in de voorbereiding, tijdens de Jamboree zelf, en natuurlijk achteraf tijdens een gezellige reünie.

Je bezigheden
Jij gaat aan de slag om ervoor te zorgen dat de deelnemers de tijd van hun leven hebben in aanloop en tijdens de EJ (en jij natuurlijk ook!). Je komt dan ook een aantal keer bij elkaar met je troepstafteam om te overleggen. Dit zullen een aantal avonden, dagen en weekenden zijn. Je zorgt met je troep voor drie toffe troepweekenden. Daarnaast zijn er 1 of 2 troepstafweekenden en twee troepstafdagen samen met andere troepstaf. Na alle voorbereidingen zorg je er ook voor dat de reis naar de EJ en de EJ zelf soepel verlopen voor jouw troep. Je vervult deze functie vanaf najaar 2019 tot december 2020. In deze periode heb je veel contact met jouw troepstafteam en je troep.
Je kunt er vanuit gaan dat dit alles best veel tijd kan kosten. We gaan er vanuit dat je gemiddeld 1 dagdeel per week voor de EJ bezig bent. Op sommige momenten ben je echter meerdere dagdelen per week bezig en op andere momenten is het weer rustiger.


Je bagage
Je hebt enige ervaring hebt met de doelgroep (Scout en/of explorers), je zet de deelnemers voorop en bent open en sociaal vaardig met deelnemers, ouders en andere stafleden. Leiding geven of begeleiden van een van bovenstaande speltakken is een pré. Je bent op 1 maart 2019 minimaal 20 jaar oud. Misschien spreek je zelfs de Engelse en Franse taal, dat is handig tijdens de EJ! Je hebt ervaring met het maken van grote programma’s (meer dan 40 personen), enige kennis van EHBO, inzicht in fourage aantallen, hebt toegang tot materiaal en vervoer, kunt budgetteren en budgetten beheren of bent een natuurlijke leider. Uiteraard hoef je dit niet allemaal te kunnen beheersen. Bovenstaande competenties moeten wel in elk team aanwezig zijn. Het zou dan ook fijn zijn als je in je motivatiebrief wilt benoemen op welke manier jij aan een team kunt bijdragen. Vanzelfsprekend ben je lid van Scouting Nederland en heb je een landelijke VOG of overleg je deze voorafgaand aan je formele benoeming.

Je beloning
Deze functie is een mooie uitdaging, het geeft jou de kans om je kwaliteiten zoals, samenwerken, informatie overdragen, troubleshooter, initiator, etc., een bijzondere impuls te geven. Uiteraard is de unieke ervaring die de European Jamboree oplevert al een beloning op zich. De European Jamboree biedt de mogelijkheid om vele (internationale) contacten op te doen. Je werkt samen in een team, dat zal bestaan uit een warme groep mensen waarmee je samen het hele traject door loopt.

Aanmelden en informatie
Meer weten? Stuur een mailtje naar hrm@ej.scouting.nl. We zullen dan zo snel mogelijk (telefonisch) contact met je opnemen.

Om troepstaf te worden, moet je solliciteren via onderstaande link. Dit is mogelijk tot 30 juni 2019. Als aanvulling op de sollicitatie via SOL, willen we je vragen om ons op een creatieve manier te laten weten waarom jij troepstaf moet worden. Denk bijvoorbeeld aan een foto, tekening, filmpje of iets anders wat goed bij jou past. Stuur dit naar hrm@ej.scouting.nl
Wil je liever je creatieve bijdrage per post versturen, stuur dan een mail naar hrm@ej.scouting.nl voor het postadres.

Na je sollicitatie word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Gespreksrondes hiervoor zullen mogelijk al voor de zomervakantie 2019 plaatsvinden. Bij een wederzijds positief gesprek kom je in de troepstaf-pool. Na de sluiting van de inschrijving van de jeugddeelnemers (15 augustus 2019) weten we hoeveel troepstafteams er precies nodig zijn. Op de selectie-dag (15 september 2019) zullen de troepstafteams samengesteld worden uit de troepstaf-pool. Bij het samenstellen van de troepstafteams streven we naar een goede verhouding tussen man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.

Mocht na deze selectie-dag blijken dat er geen plek voor jou is als troepstaf, dan krijg je de mogelijkheid om alsnog als IST-er in te schrijven. Deze inschrijving sluit officieel 15 augustus, maar mensen uit de troepstaf-pool die niet als troepstaf mee kunnen, mogen dan alsnog inschrijven.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Te vervullen vanaf:
15 september 2019 is de selectiedag
Nodig tot:
2021-03-31
Reageer als lid van Scouting
Reageer als niet-lid van Scouting