Medewerker trainingen & administratie Regio Maasdelta

Regio Maasdelta | Scouting Academy Rotterdam-Rijnmond

Medewerker trainingen en administratie is het centrale punt waar alle vragen met betrekking tot het trainingsaanbod, de trainingsbehoefte en de organisatie bijeenkomen.
Als Medewerker trainingen en administratie maak je deel uit van het Scouting Academy Team. Je beantwoordt vragen van groepen of verwijst deze door naar de trainers/praktijkcoaches.

Daarnaast zorg je ervoor dat alle informatie over trainingen up-to-date is en onderhoud je contacten met de andere mensen in het ondersteuningsteam. Ook verzorg je de nieuwsbrief trainingen en stem je af met de communicatie medewerkers van de beide regio’s. Ook zorg je o.a. voor het vastleggen van de trainingslocaties, het aanmaken en bijhouden van de inschrijfformulieren in Scouts Online en het verzorgen van deelnamecertificaten. Hiervoor stem je af met de trainers. De functie kan worden opgesplitst en worden uitgevoerd door meerdere vrijwilligers.

Hoofdtaken
Organiseren inschrijfproces rondom trainingen m.b.t. inschrijfformulieren in Scouts Online.
1e aanspreekpunt voor vragen vanuit groepen over trainingen.
In samenwerking met de trainers /communicatie medewerkers regio zorgen voor de informatievoorziening naar groepen.
Financiële afhandeling.
Profiel
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
Je hebt affiniteit met Scouting Academy en kennis van administratieve processen.
Je bent bereid om je gemiddeld 2-6 uur per week in te zetten.
Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
Je kunt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) overleggen voor de punten 1, 2, 7 en 8 of bent bereid deze aan te vragen.

Wij bieden
Een functie in een professionele en uitdagende omgeving.
Mogelijkheid tot het opdoen van ervaring en deskundigheid.

Gewenst
Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder. Je bent bereid om, door middel van het volgen van cursus en training, deskundigheid te vergaren.

Meer informatie kun je ook vrijblijvend contact opnemen met Elvira van Kinderen, coördinator Scouting Academy Rotterdam-Rijnmond info@scoutingacademyrijnmond.nl.
Te vervullen vanaf:
05-09-2018
Nodig tot:
2021-09-05
Reageer als lid van Scouting
Reageer als niet-lid van Scouting