Headerafbeelding

Productie

Productie is verantwoordelijk voor de productionele kant van de landelijke evenementen van Scouting Nederland: dat draait om alles van techniek tot voeding en van beleving tot veiligheid. Daarin is een onderscheid te maken tussen een groep vrijwilligers die jaarrond bezig is met het bevorderen van processen rondom de productie van een evenement (productieteam) en een groep die voornamelijk meehelpt bij de productie van een specifiek evenement (de teams van Productie). Productie is onderdeel van Landelijk team Evenementen.

De teams van Productie

Het ‘Productieteam’ organiseert als vast team binnen Productie de volledige basis op technisch- en veiligheidsvlak van de landelijke ledenactiviteiten. De specialistische teams of vrijwilligers worden door het Productieteam betrokken bij de detailuitwerking, planvorming en calculatie. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en kunde binnen het team en bij de partners van Scouting Nederland (zoals leveranciers en overheden). Het wiel wordt niet keer op keer opnieuw uitgevonden. Hierdoor ontstaat voordeel waar het gaat om inzet van vrijwilligers, inhuur- en inkoop van materialen en diensten bij onze partners en het belangrijkste: de focus van een organisatieteam kan gaan naar waar het écht om draait, het organiseren van een sterk inhoudelijk programma.

  • Omdat de productie jaarrond is ingericht wordt er meer naar de toekomst(ige evenementen) gekeken. Dat zal je merken door een focus op werving van nieuwe leden voor Productie, optimalisering van lopende processen, investering in trainingen en bovenal: het bouwen aan een hecht team. Zie het kernteam als een dagelijks bestuur dat zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het kernteam bestaat uit vrijwilligers en beroepskrachten van het landelijk servicecentrum.

  • Het ‘Productieteam’ organiseert als vast team binnen Productie jaarrond de volledige basis op technisch- en veiligheidsvlak van de landelijke ledenactiviteiten. Er is daarmee geen aparte Productie-/ondersteuningstak binnen ieder evenement, maar er wordt een dienst geleverd aan een evenement. Bij voorkeur zal er met het gehele team aan het evenement gewerkt worden. Daarnaast zijn er ook jaarrond andere leden van Productie bezig met de toekomstige evenementen (en aan evenementen gerelateerde zaken) waardoor de productionele kant van de organisatie van een evenement efficiënter zal verlopen.In het Productieteam zijn de volgende specialistische functies ondergebracht:

    • Technisch producenten
    • Veiligheidscoördinatoren
    • Budgetbewakers
    • Tekenaars
    • Terreinspecialisten
    • Planner
    • Medewerker Team Evenementen
  • De medewerkers in dit team zijn flexibel in wat ze willen doen of willen zich vanuit deze positie oriënteren binnen Productie, waarna ze een vaste keuze maken. Het is daarom de ultieme snuffelplek voor beginners. Tegelijkertijd is er zeker ook plek voor een oude rot in het vak die bereid is zich in te zetten op de plek die waar even een gat valt. Tijdens een evenement krijg je per dagdeel een klus.

  • Licht en geluid

    De naam spreekt voor zich; onze mannen en vrouwen die zorgen voor het licht en het geluid tijdens evenementen.

    Telecom

    Onze communicatiespecialisten bij uitstek. Uitstekend uitgerust om de technische infrastructuur op en af te bouwen.

    Water

    Een eerste levensbehoefte voor ieder mens, dit team zorgt voor voldoende fris water waar het nodig is.

    Terrein

    Onze helden die zorgen dat de terreinen zijn ingericht en de tenten op de juiste plek staan.

    Hygiene

    Waar veel mensen samen komen is hygiene zeer belangrijk. Dit team zorgt ervoor dat het evenement schoon, fris en hygiënisch veilig verloopt.

    Afval

    We maken nogal wat rommel met z’n allen tijdens een evenement. Dit team denkt mee in de voorbereiding zodat er minder afval het terrein opkomt en dat het aanwezige afval netjes word afgevoerd.

  • Brandveiligheid
    Het team brandveiligheid zorgt voor een veilige inrichting van het terrein en dat mocht er een incident zijn zei de eerste handelingen verrichten zodat een incident geen calamiteit word.

    Zorg

    Zorg zorgt voor de medewerkers en deelnemers. Met name gespecialiseerd in pleisters en troost maar zeker uitgerust om ook hulp bij een groter incident of calamiteit te verzorgen.

    Verkeer

    Deze mannen en vrouwen zorgen voor een ordelijke verkeersstroom en begeleiden je van en naar je parkeerplaats.

    Host

    Als gastheer en gastvrouwen heten ze je welkom en begeleiden ze grotere groepen. Natuurlijk deëscaleren ze als het even minder fijn verloopt en vragen ze je soms om ander gedrag te vertonen.

    CP

    Onze helden op de meldkamer. Ze zorgen dat de juiste mensen voorzien worden van de juiste informatie.

    Havendienst

    Ook op het water moet er ordelijk en veilig het scoutingspel gespeeld kunnen worden. Onze mannen en vrouwen van de havendienst regelen het.

  • Deco
    Heb je decoratie nodig of een informatiebord? Het team met leden met twee rechterhanden maakt het.

    Pio

    Zeg maar wat je wil, dit team bouwt het voor je van hout en touw.

    Beleving

    Beleving van een evenement: het begint al als je aan komt rijden en eigenlijk al bij de uitnodiging! Dit creatieve team is er druk mee.

  • Een team dat zorgt voor de voeding en horeca voor onze medewerkers, daarnaast zorgt dit team voor de faciliteiten voor de horeca van het evenement.

  • Materiaalcoördinatoren

    Per team zijn er twee materiaalcoördinatoren, deze maken vervolgens weer deel uit van dit team.

    Materiaal en intern transport

    Deze mannen en vrouwen weten wat er in het magazijn ligt, wat er uit gaat en of het weer terug is gekomen. En ze doen ook aan bezorging. Coolblue is er niks bij.

    Inkoop en inhuur & Verhuur en verkoop

    Onze mannen en vrouwen die zorgen dat we de juiste zaken kopen en huren en vervolgens ook zorg dragen voor de verhuur en verkoop van spullen.

365 dagen per jaar actief

Omdat alle vrijwilligers met een bepaalde taak een plek hebben in Productie, zijn er geen aparte vacatures meer bij de evenementen voor productie en veiligheid. Maar nieuwe vrijwilligers moeten óók een kans krijgen zich aan te sluiten. Daarom worden, al dan niet evenement-specifiek, wel vacatures geplaatst vanuit Productie. Een nieuwe vrijwilliger krijgt dan een plaats in één van de teams.

We willen graag alle medewerkers leren kennen die zich namens Productie inzetten voor, tijdens en na een evenement. Om hen te leren kennen, te waarderen, te kunnen binden/boeien/laten groeien (volgens ons landelijk vrijwilligersbeleid), is het noodzakelijk dat zij lid zijn van een team alvorens zij deelnemen aan (oftewel zich inzetten voor) een evenement. Op die manier zijn ze ook zichtbaar en kunnen we zorgen dat het hen goed gaat en dat er voldoende aandacht voor ze is als het goed gaat, maar ook als het misschien onverhoopt minder goed gaat. Maar het moet ook mogelijk zijn dat je tegen je teamgenoten kunt zeggen: dit keer komt het mij niet zo goed uit om deel te nemen, kunnen jullie mijn taak overnemen? Je hoeft dus niet aan elk evenement mee te doen, maar we verwachten wel dat je op de een of andere manier actief bent voor je eigen team.

Materiaalverhuur

Alle materialen die worden ondergebracht in het magazijn op Scoutinglandgoed Zeewolde zijn in te zetten voor landelijke evenementen van Scouting Nederland op het Scoutinglandgoed én daarbuiten. Het materiaal is ook inzetbaar voor de niet-Scoutingevenementen op het Scoutinglandgoed en de kampeerders op het terrein. Scouting Nederland heeft evenementmateriaal in eigen beheer dat: 1. Niet in de markt te krijgen is; 2. Behoort tot een kamp voor maximaal 500 personen; 3. Team-specifiek materiaal is; 4. Geschikt is voor de doorlopende verhuur op ons Scoutinglandgoed (kamperen); 5. Herbruikbaar materiaal is van de evenementen zelf. 

Wil jij materiaal huren voor jouw evenement op Scoutinglandgoed Zeewolde? Ga naar de verhuurtool op de site van Scoutinglandgoed Zeewolde en kies makkelijk de materialen die jij nodig hebt.

Hoe word ik lid van Productie?

Lijkt een functie in één van bovenstaande teams wat voor jou? Check de vacaturepagina! De aanstellingstermijn van de leden van het Productieteam lopen af in december. Nieuwe vacatures komen dus over het algemeen in het vierde kwartaal online. Het kernteam van Productie voert de gesprekken en stelt kandidaten aan in hun functie.